項(xiàng)目移交管理程序文件

項(xiàng)目移交管理程序

文件修訂

序編制/修訂條款編制/修訂容

版本日期

1A/02022-11全部全文編寫

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2

項(xiàng)目移交管理程序

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1.目的

文件規(guī)定了項(xiàng)目移交的圍、歸檔、貯存保管與處理的職責(zé)和要求，為產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定

要求和質(zhì)量體系有效運(yùn)行提供證實(shí)材料。

2.合用圍

本文件合用于項(xiàng)目移交的所有過程。

3.術(shù)語和定義

無

4.職責(zé)

4.1項(xiàng)目組是項(xiàng)目移交的歸口管理部門，負(fù)責(zé)向相關(guān)部門移交文件資料、新增設(shè)備、新增工

裝模具、新增量檢具、備品備件等。

4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目所輸出技術(shù)文件，負(fù)責(zé)下發(fā)正式生產(chǎn)的技術(shù)文件，負(fù)責(zé)正式生產(chǎn)技

術(shù)文件的更改管理。

4.3生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)接收并使用新增設(shè)備、新增工裝模具、新增量檢具。

4.4生產(chǎn)管理部設(shè)備部門負(fù)責(zé)接收新增設(shè)備、新增工裝模具的相關(guān)資料及備品備件，負(fù)責(zé)對

其的管理維護(hù)。

4.5質(zhì)量檢查部負(fù)責(zé)接收新增量檢具的相關(guān)資料及備品備件，負(fù)責(zé)對其管理維護(hù)，負(fù)責(zé)接收

并使用新增量檢具。

5.實(shí)施程序

5.1項(xiàng)目移交前的匯總及整理

5.1.1項(xiàng)目組應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)行中的各種文件資料進(jìn)行整理及匯總，包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批資料，項(xiàng)目

各階段的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)資料，項(xiàng)目的各種輸入資料、項(xiàng)目的輸出資料，項(xiàng)目中各

種會(huì)議的資料，項(xiàng)目中進(jìn)行的培訓(xùn)資料，APQP全套文件資料。

5.1.2項(xiàng)目組應(yīng)完成新增設(shè)備、新增工裝模具、新增量檢具的驗(yàn)收工作，完善相關(guān)資料。

5.2項(xiàng)目移交的時(shí)機(jī)

試生產(chǎn)之后，確認(rèn)產(chǎn)品和過程設(shè)計(jì)無重大缺陷且項(xiàng)目資料匯總整理歸檔完畢，進(jìn)行項(xiàng)

目移交。

5.3項(xiàng)目移交的容

5.3.1項(xiàng)目移交的容為項(xiàng)目開辟過程中，歸項(xiàng)目組所有的文件資料（包括應(yīng)歸檔的資料）、新

增設(shè)備、新增工裝模具、新增量檢具等，包括項(xiàng)目所輸出技術(shù)文件的更改權(quán)限。

5.3.2項(xiàng)目所輸出技術(shù)文件包括：產(chǎn)品圖紙/數(shù)模；包裝圖樣；工藝規(guī)程；半成品、原材料、外

協(xié)件檢查標(biāo)準(zhǔn)；配方；作業(yè)指導(dǎo)書；控制計(jì)劃等；也包括項(xiàng)目所輸出技術(shù)文件的更改

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權(quán)限。

5.3.3各種新增設(shè)備的使用說明書、設(shè)備驗(yàn)收資料等相關(guān)資料，各種新增工裝模具的設(shè)計(jì)圖紙

/數(shù)模、驗(yàn)收資料等相關(guān)資料。

5.3.4各種新增的量檢具的使用說明書、檢定驗(yàn)收資料等相關(guān)資料。

5.3.5試生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)但尚未完成整改驗(yàn)證的各種遺留問題的資料。

5.4項(xiàng)目移交的過程

5.4.1項(xiàng)目組應(yīng)將按5.1.1條要求匯總整理的項(xiàng)目資料原件移交檔案室存檔。

5.4.2項(xiàng)目組應(yīng)將按5.3.2條要求的項(xiàng)目輸出技術(shù)文件的復(fù)印件及電子版移交給技術(shù)部，同時(shí)

這些技術(shù)的更改權(quán)限也由項(xiàng)目組移交至技術(shù)部。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)收回之前下發(fā)的試制及試

生產(chǎn)的技術(shù)文件；技術(shù)部負(fù)責(zé)按照《技術(shù)文件管理辦法》和《技術(shù)文件控編號及發(fā)放

管理辦法》的要求下發(fā)正式生產(chǎn)的技術(shù)文件。

5.4.3各種新增的設(shè)備及工裝模具由項(xiàng)目組移交至生產(chǎn)車間使用；相關(guān)資料及備品備件由項(xiàng)目

組移交至生產(chǎn)管理部設(shè)備部門保管。生產(chǎn)管理部設(shè)備部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備及工裝模具檔

案，并講行管理維護(hù)。

5.4.4各種新增的量檢具由項(xiàng)目組移交至生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢查部使用；相關(guān)資料及備品備件由

項(xiàng)目組移交至質(zhì)量檢杳部計(jì)量室保管。質(zhì)量檢查部計(jì)量室負(fù)責(zé)建立量檢具檔案，定期

檢定并管理維護(hù)。

5.4.5項(xiàng)目組將試生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)但尚未完成整改驗(yàn)證的各種遺留問題的資料移交各相應(yīng)責(zé)任部

門，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)進(jìn)行后續(xù)的跟蹤驗(yàn)證。

5.5項(xiàng)目移交的通告

5.5.1項(xiàng)目組完成所有文件資料、設(shè)備（含備品備件）、工裝模具（含備品備件）、量檢具

（含備品備件）等的移交后，將移交清單等資料原件全部向檔案室歸檔后，公司正

式發(fā)通告宣布項(xiàng)目移交完成，項(xiàng)目組解散。

5.6項(xiàng)目移交資料的保存

5.6.1移交至檔案室的所有文件費(fèi)料，均由檔案室保管，保存期為蓄電池停產(chǎn)后再加1個(gè)日歷

年。

5.6.2新增設(shè)備、新增工裝模具的相關(guān)資料由生產(chǎn)管理部設(shè)備部門保管，保存期為設(shè)備、工裝

模具報(bào)廢后再加1個(gè)日歷年。新增量檢具的相關(guān)資料由質(zhì)量檢查部計(jì)量室保管，保存

期為量檢具報(bào)廢后再加1個(gè)日歷年。

6.參考文件

6.1文件和資料控制程序

7.輸出文件

無

8.質(zhì)量記錄

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8.1項(xiàng)目移交/歸檔資料清單

8.2項(xiàng)目移交物資清單

8.3遺留問題及處理安排明細(xì)表

項(xiàng)目移交管理流程

項(xiàng)目移交/歸檔資料清單

項(xiàng)目名稱：日期：年月日

序號資料名稱、編號、版次頁數(shù)份數(shù)備注

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移交部門：接收部門:

移交人:接收人:

項(xiàng)目移交物資清單

項(xiàng)目名稱：日期：年月日

序號物資名稱、創(chuàng)造廠、精度出廠編號數(shù)量價(jià)格備注

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移交部門：接收部門:

移交人：接收人：

遺留問題及處理安排明細(xì)表

項(xiàng)目名稱：日期：年月曰

序號遺留問題處理意見備注