協(xié)會承辦賽事協(xié)議書

協(xié)會承辦賽事協(xié)議書?甲方（賽事主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（賽事承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有[賽事名稱]賽事的舉辦權(quán)，希望委托乙方承辦該賽事；乙方具備承辦相關(guān)賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗，愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承辦甲方賽事事宜達成如下協(xié)議：一、賽事基本信息1.賽事名稱：[賽事全稱]2.賽事時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.賽事地點：[詳細比賽地點]4.賽事規(guī)模：預(yù)計參賽人數(shù)為[X]人，參賽隊伍/選手來自[地域范圍等相關(guān)描述]5.賽事項目：[詳細列舉賽事包含的具體項目]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事籌備乙方應(yīng)按照甲方要求制定詳細的賽事籌備計劃，包括但不限于場地布置規(guī)劃、賽事流程設(shè)計、宣傳推廣方案、參賽人員組織與管理等，并提交甲方審核。負責(zé)落實賽事所需的場地租賃及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備、調(diào)試，確保場地及設(shè)施設(shè)備符合賽事要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。組織賽事工作人員的招聘、培訓(xùn)和管理，明確各崗位人員職責(zé)，確保賽事籌備工作順利進行。2.賽事組織與實施嚴格按照甲方確定的賽事規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn)組織比賽，確保比賽的公平、公正、公開。負責(zé)參賽人員的報名登記、資格審查，及時向甲方通報參賽人員情況。安排專業(yè)的裁判團隊，并對裁判進行培訓(xùn)和管理，確保裁判工作的公正性和專業(yè)性。負責(zé)賽事期間的現(xiàn)場組織與調(diào)度，包括賽事的開閉幕式、比賽場次安排、人員引導(dǎo)等，維持現(xiàn)場秩序，保障賽事順利進行。做好賽事期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全保障人員和設(shè)備，確保參賽人員、觀眾及工作人員的人身和財產(chǎn)安全。3.賽事宣傳推廣制定賽事宣傳推廣方案，通過多種渠道進行賽事宣傳，提高賽事知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等。設(shè)計制作賽事宣傳資料，如海報、宣傳冊、視頻等，經(jīng)甲方審核后進行發(fā)布和推廣。協(xié)助甲方邀請媒體對賽事進行報道，配合媒體采訪工作，提供賽事相關(guān)信息和素材。4.賽事后勤保障提供賽事期間參賽人員、工作人員的餐飲服務(wù)，確保飲食衛(wèi)生和質(zhì)量。安排參賽人員和工作人員的住宿，提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并負責(zé)住宿期間的管理和服務(wù)。做好賽事期間的醫(yī)療保障工作，配備必要的醫(yī)療人員和急救設(shè)備，及時處理突發(fā)醫(yī)療事件。5.賽事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與成績公布負責(zé)賽事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，包括比賽成績、參賽人員信息、賽事相關(guān)數(shù)據(jù)等，并及時、準(zhǔn)確地向甲方提供。按照甲方要求和賽事規(guī)則，進行賽事成績的審核和確認，通過官方渠道及時公布比賽成績。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦賽事的各項工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的賽事籌備計劃、宣傳推廣方案、賽事組織流程等相關(guān)文件和資料。有權(quán)參與賽事重要環(huán)節(jié)的決策，如賽事規(guī)則的制定、獎項設(shè)置等。有權(quán)對賽事期間乙方的工作表現(xiàn)進行評估，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作失誤，有權(quán)要求乙方限期整改或采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)向乙方提供賽事相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于賽事背景、賽事規(guī)則、賽事目標(biāo)等，協(xié)助乙方做好賽事籌備工作。按照協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的外部關(guān)系，如與政府部門、相關(guān)機構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào)工作。在賽事期間，配合乙方做好賽事組織和管理工作，提供必要的支持和幫助。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取承辦費用。在協(xié)議履行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見，經(jīng)甲方認可后實施。對甲方違反協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行承辦賽事的各項義務(wù)，確保賽事順利進行。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的承辦賽事工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。對賽事籌備和舉辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、賽事相關(guān)信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在賽事結(jié)束后，按照甲方要求及時提交賽事總結(jié)報告，包括賽事組織情況、宣傳推廣效果、財務(wù)收支情況等。妥善處理賽事期間的各類糾紛和突發(fā)事件，及時向甲方報告相關(guān)情況，并積極采取措施解決問題，避免對賽事造成不利影響。四、費用及支付方式1.承辦費用甲方應(yīng)向乙方支付的賽事承辦費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費用包含乙方為承辦賽事所產(chǎn)生的各項費用，如場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備購置及租賃費用、工作人員薪酬、宣傳推廣費用、餐飲住宿費用、醫(yī)療保障費用等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在賽事結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.費用調(diào)整如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е沦愂鲁修k成本增加，乙方應(yīng)及時向甲方提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對承辦費用進行適當(dāng)調(diào)整。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.賽事期間所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于賽事標(biāo)志、賽事名稱、賽事宣傳資料、賽事視頻、賽事數(shù)據(jù)等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.乙方在承辦賽事過程中為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的作品，如賽事策劃方案、宣傳海報、宣傳冊等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并不得將相關(guān)作品用于與本賽事無關(guān)的其他用途。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用甲方擁有知識產(chǎn)權(quán)的賽事相關(guān)內(nèi)容進行商業(yè)活動或其他宣傳推廣。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致賽事無法正常進行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦賽事的義務(wù)，導(dǎo)致賽事出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題、安全事故等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負責(zé)采取補救措施解決問題，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成不良影響的，乙方還應(yīng)負責(zé)消除影響，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或?qū)f(xié)議進行調(diào)整。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至賽事結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不