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文檔簡介
員工離職移交協(xié)議書?甲方(離職員工):姓名:__________________性別:______身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(用人單位):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方已向乙方提出離職申請,乙方同意甲方離職,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方離職移交相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、離職移交標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)說明(一)工作資料1.紙質(zhì)文件:包括但不限于甲方在職期間形成的各類報(bào)告、方案、合同、協(xié)議、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)記錄、客戶檔案等,均應(yīng)完整移交給乙方。上述文件的清單需雙方簽字確認(rèn),一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.電子文件:存儲(chǔ)于甲方辦公電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、移動(dòng)硬盤等)以及公司指定服務(wù)器上的與工作相關(guān)的電子文檔、表格、演示文稿、數(shù)據(jù)庫文件等。甲方應(yīng)確保電子文件的完整性和可讀取性,并按照乙方要求的格式和存儲(chǔ)位置進(jìn)行移交。移交時(shí),甲方需提供電子文件的詳細(xì)清單,注明文件名稱、存儲(chǔ)路徑、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等信息,并協(xié)助乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和驗(yàn)證工作。(二)辦公設(shè)備及用品1.辦公電腦:甲方使用的辦公電腦(品牌:______,型號(hào):______,序列號(hào):______)及其附屬設(shè)備(包括但不限于鼠標(biāo)、鍵盤、電源線、網(wǎng)線等),甲方應(yīng)確保電腦系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,無數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。如有必要,甲方需協(xié)助乙方對電腦進(jìn)行系統(tǒng)檢查、數(shù)據(jù)備份或恢復(fù)等操作。2.辦公桌椅:甲方使用的辦公桌椅等辦公家具,應(yīng)保持完好無損,按照乙方指定的地點(diǎn)進(jìn)行移交。3.其他辦公用品:如文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、文具等,甲方應(yīng)將其所屬的辦公用品全部清理并移交乙方,確保數(shù)量準(zhǔn)確、功能正常。(三)業(yè)務(wù)交接1.客戶關(guān)系:甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)介紹其所負(fù)責(zé)的客戶情況,包括客戶名稱、聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務(wù)需求、當(dāng)前業(yè)務(wù)進(jìn)展等信息,并提供與客戶溝通的記錄和相關(guān)資料。甲方需協(xié)助乙方與客戶進(jìn)行溝通銜接,確??蛻絷P(guān)系的平穩(wěn)過渡,不得因甲方離職而對乙方與客戶之間的合作造成不利影響。2.項(xiàng)目進(jìn)展:甲方應(yīng)將其正在負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況向乙方進(jìn)行全面移交,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目文檔(如項(xiàng)目計(jì)劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測試報(bào)告等)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員信息等。甲方需協(xié)助乙方熟悉項(xiàng)目情況,解答乙方在項(xiàng)目接管過程中提出的疑問,并確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn),不受甲方離職的干擾。3.業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范:甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)說明其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的操作流程、工作規(guī)范、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并提供相關(guān)的操作手冊、指南、流程圖等文檔資料。甲方需親自向乙方指定的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程演示和操作培訓(xùn),確保乙方人員能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)操作技能,保證業(yè)務(wù)的正常開展。(四)財(cái)務(wù)及資產(chǎn)1.借款及報(bào)銷:甲方應(yīng)在離職前結(jié)清所有個(gè)人借款及尚未報(bào)銷的費(fèi)用。甲方需向乙方提供借款憑證、報(bào)銷申請及相關(guān)發(fā)票等資料,經(jīng)乙方審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。2.資產(chǎn)占用情況:甲方應(yīng)清理其占用公司的各類資產(chǎn),包括但不限于車輛、房產(chǎn)、設(shè)備等。如有資產(chǎn)占用情況,甲方應(yīng)按照乙方要求及時(shí)歸還或辦理相關(guān)手續(xù)。如因甲方原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)損失或損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)接收其移交的各項(xiàng)資料、設(shè)備及用品等。在離職手續(xù)辦理過程中,有權(quán)獲得乙方的協(xié)助和指導(dǎo),確保離職手續(xù)順利完成。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求,全面、準(zhǔn)確地向乙方移交工作資料、辦公設(shè)備及用品、業(yè)務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。對所移交資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得隱瞞或遺漏重要信息。在離職后,不得擅自使用或泄露乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息,不得從事與乙方有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。協(xié)助乙方進(jìn)行工作交接后的相關(guān)工作,如解答乙方在接管過程中提出的疑問、提供必要的技術(shù)支持等,確保乙方能夠順利開展工作。在離職前,按照乙方要求完成所有工作任務(wù),并做好工作的收尾和銜接工作,不得因個(gè)人離職影響乙方正常業(yè)務(wù)的開展。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定進(jìn)行離職移交工作,確保乙方能夠順利接管甲方的工作。對甲方移交的資料、設(shè)備及用品等進(jìn)行審核和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時(shí)整改或補(bǔ)充完善。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方移交的各項(xiàng)物品和資料,并為甲方辦理離職手續(xù)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。對甲方移交的機(jī)密信息承擔(dān)保密義務(wù),不得擅自使用或泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息。在接收甲方移交的工作后,及時(shí)安排人員進(jìn)行跟進(jìn)和處理,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。根據(jù)甲方的工作表現(xiàn)和公司規(guī)定,按照相關(guān)程序支付甲方離職前應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。三、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求進(jìn)行離職移交,每逾期一日,應(yīng)按照乙方已支付甲方離職前月工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方移交的資料、設(shè)備及用品等存在虛假、遺漏或不完整等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的費(fèi)用、遭受的經(jīng)濟(jì)損失以及因處理該問題而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.若甲方違反保密義務(wù),擅自使用或泄露乙方的機(jī)密信息,甲方應(yīng)按照乙方因此遭受損失金額的[X]倍向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方為追究甲方責(zé)任而支付的全部費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。同時(shí),甲方的違約行為給乙方造成重大損失的,乙方有權(quán)依法追究甲方的刑事責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求接收甲方移交的物品和資料,每逾期一日,應(yīng)按照甲方離職前月工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方違反保密義務(wù),擅自使用或泄露甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)按照甲方因此遭受損失金額的[X]倍向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方為追究乙方責(zé)任而支付的全部費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。同時(shí),乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。四、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可
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