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商業(yè)活動(dòng)合同協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[商業(yè)活動(dòng)名稱],并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次商業(yè)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、商業(yè)活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[商業(yè)活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次商業(yè)活動(dòng)包括但不限于[具體活動(dòng)內(nèi)容列舉,如開(kāi)幕式、主題演講、產(chǎn)品展示、互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)、閉幕式等],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)主題,提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等,并確保方案符合甲方的商業(yè)目標(biāo)和品牌形象?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施,如甲方提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至甲方滿意為止。2.場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的整體布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區(qū)域設(shè)置等,確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和視覺(jué)效果要求。場(chǎng)地布置應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天完成,并經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格。乙方應(yīng)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的維護(hù)和管理,確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行。3.宣傳推廣乙方應(yīng)制定活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃,通過(guò)線上線下多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,包括但不限于社交媒體平臺(tái)推廣、廣告投放、新聞媒體報(bào)道、短信通知等,以提高活動(dòng)的知名度和參與度。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,并確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、美觀,符合甲方的要求。宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施。4.活動(dòng)執(zhí)行乙方應(yīng)組建專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行?;顒?dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括活動(dòng)主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,乙方應(yīng)確保各崗位人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠履行其職責(zé)。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控等工作,及時(shí)處理突發(fā)事件,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和參與人員的人身安全。5.其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求,乙方還應(yīng)提供以下服務(wù):[具體列舉其他可能涉及的服務(wù)內(nèi)容,如餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送等,并明確服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求]三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),并對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整方案而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與本次商業(yè)活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)預(yù)算、特殊要求等,確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)和許可證,如場(chǎng)地使用許可證、活動(dòng)安全許可證等,并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌氖掷m(xù)辦理延誤或無(wú)法辦理的責(zé)任。在活動(dòng)期間,甲方應(yīng)配合乙方的工作,安排專人與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況,自主安排服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議的約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在服務(wù)過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無(wú)法正常進(jìn)行或需要增加額外服務(wù)內(nèi)容的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)期間參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,并將活動(dòng)相關(guān)資料和文件整理歸檔,移交甲方保存。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本次商業(yè)活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.服務(wù)費(fèi)用包括但不限于乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容而產(chǎn)生的策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用、人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在活動(dòng)場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用清單,經(jīng)甲方審核確認(rèn)無(wú)誤后,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本次商業(yè)活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自使用或向第三方轉(zhuǎn)讓上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方在服務(wù)過(guò)程中使用的第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),如涉及侵權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,與甲方無(wú)關(guān)。乙方應(yīng)確保其使用的第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法有效,并取得相應(yīng)的授權(quán)許可。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的約定,擅自調(diào)整活動(dòng)方案或提出不合理要求,導(dǎo)致乙方增加額外工作或費(fèi)用支出的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議的約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)和許可證,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)、按質(zhì)、按量提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議的約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改,直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在活動(dòng)期間因自身原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次商業(yè)活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)
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