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文檔簡介
員工信息保護(hù)協(xié)議書?甲方(用人單位):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工):身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在經(jīng)營過程中會(huì)收集、使用和存儲(chǔ)乙方的各類信息,為保護(hù)乙方的個(gè)人信息安全,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與解釋1.個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份或者反映特定自然人活動(dòng)情況的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。2.敏感個(gè)人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。二、信息范圍與來源1.甲方收集乙方的信息范圍包括但不限于:入職時(shí)填寫的個(gè)人基本信息,如姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技能、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)信息。工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬信息??记谟涗?、工作表現(xiàn)評(píng)估、績效反饋等工作相關(guān)信息。社保、公積金等繳納信息。甲方因業(yè)務(wù)需要要求乙方提供的其他信息。2.信息來源:乙方在與甲方建立勞動(dòng)關(guān)系過程中主動(dòng)提供給甲方,以及甲方在乙方工作期間通過合法方式收集到的乙方信息。三、甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利根據(jù)法律法規(guī)及甲方經(jīng)營管理需要,合理收集、使用和存儲(chǔ)乙方的信息。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定時(shí),有權(quán)采取相應(yīng)措施保護(hù)甲方合法權(quán)益。2.義務(wù)遵循合法、正當(dāng)、必要原則收集、使用和存儲(chǔ)乙方信息,不得過度收集。對(duì)乙方信息嚴(yán)格保密,采取技術(shù)和管理方面的安全措施保護(hù)信息安全,防止信息泄露、篡改或丟失。僅在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)及法律法規(guī)允許的情況下使用乙方信息,不得擅自將乙方信息用于其他目的。按照法律法規(guī)要求,在乙方提出請(qǐng)求時(shí),及時(shí)提供乙方個(gè)人信息副本,并對(duì)不準(zhǔn)確信息及時(shí)更正。定期對(duì)員工進(jìn)行信息保護(hù)培訓(xùn),提高員工信息保護(hù)意識(shí)。四、乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)知曉甲方收集、使用和存儲(chǔ)其信息的情況及用途。有權(quán)要求甲方對(duì)其信息進(jìn)行保密,對(duì)甲方違反保密義務(wù)的行為有權(quán)追究責(zé)任。發(fā)現(xiàn)甲方收集、使用或存儲(chǔ)其信息存在不當(dāng)或違法情形時(shí),有權(quán)要求甲方改正或采取措施消除影響。在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下,有權(quán)查閱、復(fù)制、更正、刪除其個(gè)人信息。2.義務(wù)如實(shí)向甲方提供其個(gè)人信息,保證所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。妥善保管自己的賬號(hào)及密碼等信息,防止因自身原因?qū)е滦畔⑿孤丁E浜霞追綄?shí)施的信息安全措施,如不得故意規(guī)避甲方的安全防護(hù)措施獲取甲方信息等。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將甲方提供的信息提供給第三方或用于其他非法目的。五、信息存儲(chǔ)與保護(hù)措施1.存儲(chǔ)期限:甲方將在法律法規(guī)規(guī)定的最短期限內(nèi)存儲(chǔ)乙方信息,如乙方與甲方終止勞動(dòng)關(guān)系后,甲方將按照法律法規(guī)要求存儲(chǔ)相關(guān)信息。2.存儲(chǔ)方式:甲方采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)乙方信息,確保信息存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性。3.安全保護(hù)措施技術(shù)措施:甲方采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等技術(shù)手段,防止信息被非法獲取、篡改或泄露。管理措施:甲方建立健全信息安全管理制度,明確信息管理流程和人員職責(zé),對(duì)涉及乙方信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理和監(jiān)督。人員培訓(xùn):甲方定期對(duì)涉及乙方信息管理的員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工信息保護(hù)意識(shí)和操作技能。六、信息共享與披露1.信息共享甲方僅在必要情況下與關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴共享乙方信息,共享范圍嚴(yán)格限定在與實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目的相關(guān)的范圍內(nèi),并要求接收方按照本協(xié)議約定保護(hù)乙方信息安全。甲方與關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴共享乙方信息前,將提前告知乙方共享的主體、目的、范圍等信息,并征得乙方的書面同意(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。2.信息披露甲方僅在法律法規(guī)要求的情況下披露乙方信息,如司法機(jī)關(guān)依法要求提供乙方信息時(shí),甲方將按照法律程序進(jìn)行披露。在披露乙方信息前,甲方將提前告知乙方披露的原因、范圍等信息,并協(xié)助乙方采取必要措施保護(hù)其權(quán)益。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方信息泄露、篡改或丟失,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害賠償?shù)?,并采取措施消除影響。若甲方擅自將乙方信息用于本協(xié)議約定以外的目的,乙方有權(quán)要求甲方停止侵權(quán)行為,并要求甲方支付違約金[X]元。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)賠償乙方的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定,如故意提供虛假信息、擅自泄露甲方信息等,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、甲方為維護(hù)自身權(quán)益支出的合理費(fèi)用等,并按照甲方遭受損失的[X]%向甲方支付違約金。乙方違反本協(xié)議約定給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,甲方有權(quán)從乙方工資或其他應(yīng)付款項(xiàng)中扣除相應(yīng)的賠償款項(xiàng)。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方與甲方終止勞動(dòng)關(guān)系后[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力
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