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商品聯(lián)合采購(gòu)協(xié)議書?甲方(采購(gòu)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購(gòu)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方均有采購(gòu)相關(guān)商品的需求,為了實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就聯(lián)合采購(gòu)商品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、聯(lián)合采購(gòu)標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.采購(gòu)商品明細(xì)商品名稱:[詳細(xì)列舉采購(gòu)的各類商品名稱,如電子產(chǎn)品類的手機(jī)、電腦等;食品類的大米、食用油等]規(guī)格型號(hào):[針對(duì)每種商品,明確其具體的規(guī)格和型號(hào),例如手機(jī)的品牌、型號(hào)、配置參數(shù),大米的品種、等級(jí)等]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[說明商品應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特定質(zhì)量要求]數(shù)量:[預(yù)估或約定每次聯(lián)合采購(gòu)的各類商品數(shù)量,可根據(jù)實(shí)際情況填寫具體數(shù)字或范圍]2.服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商篩選與管理:甲乙雙方共同負(fù)責(zé)對(duì)商品供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估和管理,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。采購(gòu)流程協(xié)調(diào):協(xié)商確定聯(lián)合采購(gòu)的流程和時(shí)間安排,包括采購(gòu)計(jì)劃制定、訂單下達(dá)、交貨跟蹤、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配合。物流配送:根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定商品的物流配送方式和費(fèi)用承擔(dān)方式,確保商品能夠安全、及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與聯(lián)合采購(gòu)的各項(xiàng)決策,包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格談判、采購(gòu)合同簽訂等。有權(quán)了解聯(lián)合采購(gòu)的進(jìn)展情況,獲取相關(guān)采購(gòu)信息和資料。在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)按照約定比例獲得聯(lián)合采購(gòu)商品的分配。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和金額支付聯(lián)合采購(gòu)所需的款項(xiàng)。積極配合乙方開展供應(yīng)商篩選、評(píng)估等工作,提供必要的協(xié)助和信息。對(duì)聯(lián)合采購(gòu)過程中涉及的商業(yè)秘密和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。按照雙方協(xié)商確定的比例承擔(dān)聯(lián)合采購(gòu)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利與甲方享有同等的參與聯(lián)合采購(gòu)決策的權(quán)利。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行各項(xiàng)義務(wù),共同推進(jìn)聯(lián)合采購(gòu)工作順利進(jìn)行。有權(quán)在符合協(xié)議約定的前提下,按照約定比例獲得聯(lián)合采購(gòu)商品的分配。2.義務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)合采購(gòu)的具體組織和實(shí)施工作,包括但不限于與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)采購(gòu)事宜、簽訂采購(gòu)合同等。定期向甲方通報(bào)聯(lián)合采購(gòu)的進(jìn)展情況,提供相關(guān)采購(gòu)信息和資料。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定和雙方協(xié)商確定的采購(gòu)流程進(jìn)行操作,確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、公正。對(duì)聯(lián)合采購(gòu)過程中涉及的甲方信息予以保密,不得擅自使用或泄露。承擔(dān)因自身原因?qū)е侣?lián)合采購(gòu)出現(xiàn)問題或損失的賠償責(zé)任。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃制定甲乙雙方定期(每月/每季度等)共同商討下期聯(lián)合采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況,確定采購(gòu)商品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.供應(yīng)商選擇與洽談雙方共同對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選,綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素,確定入圍供應(yīng)商名單。與入圍供應(yīng)商進(jìn)行洽談,就采購(gòu)商品的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。3.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)與供應(yīng)商洽談達(dá)成的一致意見,由乙方代表甲乙雙方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)、商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后,乙方應(yīng)及時(shí)將合同副本提供給甲方。4.訂單下達(dá)與跟蹤根據(jù)采購(gòu)合同的約定,乙方負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋訂單執(zhí)行過程中的相關(guān)信息,如交貨延遲、質(zhì)量問題等。5.商品驗(yàn)收商品到貨前,乙方應(yīng)提前通知甲方做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。甲乙雙方共同對(duì)到貨商品進(jìn)行驗(yàn)收,按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并做好記錄。6.款項(xiàng)支付甲方按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間,將應(yīng)承擔(dān)的采購(gòu)款項(xiàng)支付至雙方共同指定的賬戶。乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,按照采購(gòu)合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。四、費(fèi)用分擔(dān)1.聯(lián)合采購(gòu)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、供應(yīng)商談判費(fèi)用等,由甲乙雙方按照事先協(xié)商確定的比例分擔(dān)。2.雙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至共同指定的賬戶。逾期支付的,按照未支付金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額支付聯(lián)合采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停聯(lián)合采購(gòu)相關(guān)工作,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致聯(lián)合采購(gòu)出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于因供應(yīng)商選擇不當(dāng)、采購(gòu)流程違規(guī)、商品質(zhì)量問題等導(dǎo)致的甲方經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________
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