員工外出參展協(xié)議書

員工外出參展協(xié)議書?甲方（公司名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬安排乙方外出參加[展會名稱]（以下簡稱"本次展會"），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會信息及參展內(nèi)容1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點：[具體地點]4.參展內(nèi)容：乙方代表甲方在本次展會上展示甲方的產(chǎn)品或服務(wù)，包括但不限于[詳細列舉參展的產(chǎn)品或服務(wù)范圍]，負責與潛在客戶進行溝通、洽談業(yè)務(wù)，收集客戶信息等相關(guān)工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及甲方的參展要求完成參展工作。對乙方在參展過程中的工作進行監(jiān)督和指導。根據(jù)展會實際情況及公司業(yè)務(wù)需要，調(diào)整乙方的參展工作安排，但應(yīng)提前合理時間通知乙方。2.義務(wù)負責參展相關(guān)費用的支付，包括但不限于展位費、展品運輸費、乙方的差旅費（按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行）等。為乙方提供參展所需的產(chǎn)品資料、宣傳資料等相關(guān)物品，并確保資料的準確性和完整性。協(xié)助乙方辦理參展所需的各類手續(xù)，如展會入場證件等。在展會期間為乙方提供必要的支持和協(xié)助，如協(xié)調(diào)與其他參展人員的工作等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付相關(guān)費用及提供必要的支持和協(xié)助。根據(jù)展會實際情況及甲方的參展要求，合理安排自己的工作時間和工作方式，但應(yīng)確保完成參展工作任務(wù)。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)及展會主辦方的各項規(guī)定，誠信參展。按照甲方的參展要求，認真準備并積極參與展會相關(guān)工作，包括但不限于布置展位、展示產(chǎn)品或服務(wù)、與客戶溝通洽談等，確保達到參展效果。及時向甲方匯報展會進展情況及客戶反饋信息，不得隱瞞重要信息。妥善保管甲方提供的參展物品及資料，不得擅自使用或泄露給第三方。展會結(jié)束后，應(yīng)及時將剩余物品及資料歸還甲方。在參展期間，遵守甲方的工作紀律和保密規(guī)定，不得從事任何損害甲方利益的行為。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自以甲方名義與第三方簽訂任何協(xié)議或作出任何承諾。展會結(jié)束后，按照甲方要求提交參展總結(jié)報告，內(nèi)容包括展會效果評估、客戶信息收集情況、業(yè)務(wù)拓展建議等。三、費用及支付方式1.參展費用本次展會甲方預(yù)計支付的參展費用總計為人民幣[X]元，具體費用明細如下：展位費：人民幣[X]元；展品運輸費：人民幣[X]元；乙方差旅費（按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行）：人民幣[X]元；其他費用（如有）：人民幣[X]元。以上費用為預(yù)估金額，實際費用以最終結(jié)算為準。如因展會相關(guān)情況發(fā)生變化導致費用增加或減少，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在展會開始前[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。展會結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交參展費用結(jié)算清單及相關(guān)憑證，甲方在收到結(jié)算清單及憑證后的[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核無誤后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余參展費用。四、知識產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)甲方擁有參展產(chǎn)品或服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)，乙方在參展過程中應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復制、傳播甲方的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。乙方在參展過程中因展示甲方產(chǎn)品或服務(wù)所產(chǎn)生的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果，如設(shè)計方案、宣傳資料等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，并提供必要的支持和配合。2.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停參展工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因乙方違約而支付的額外費用、預(yù)期利益損失等。3.若乙方擅自使用或泄露甲方的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容或商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[X]倍向甲方支付違約金。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔賠償責任。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在展會開始前，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷o法舉辦或本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生的費用結(jié)算并退還乙方已支付的預(yù)付款。3.在展會進行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)履行參展工作的，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案，如調(diào)整參展工作安排、解除本協(xié)議等。如解除本協(xié)議，甲方應(yīng)按照乙方已完成的工作支付相應(yīng)費用，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未實際發(fā)生的費用。4.若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結(jié)束后[X]個工作日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法