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文檔簡介

員工代理服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有員工代理服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供員工代理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明(一)員工代理服務(wù)范圍1.社保代理乙方負(fù)責(zé)為甲方員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的參保、續(xù)保、停保等手續(xù),包括但不限于養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。具體操作涵蓋員工信息的收集與整理、社保申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入與審核、與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié),確保甲方員工社保待遇的正常享受和權(quán)益保障。2.公積金代理乙方協(xié)助甲方辦理住房公積金的繳存、提取、貸款等相關(guān)業(yè)務(wù)。具體工作包括員工公積金賬戶的設(shè)立、繳存基數(shù)的核定與調(diào)整、公積金提取手續(xù)的辦理以及公積金貸款申請(qǐng)的咨詢與協(xié)助等,以滿足甲方員工在住房方面的資金需求,并確保公積金業(yè)務(wù)的合規(guī)操作。3.薪酬代發(fā)乙方按照甲方提供的薪酬數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)為甲方員工進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等薪酬項(xiàng)目的代發(fā)服務(wù)。具體流程包括薪酬數(shù)據(jù)的接收與核對(duì)、銀行代發(fā)文件的制作與傳輸、與銀行的對(duì)接溝通以及工資到賬情況的跟蹤反饋等,確保甲方員工薪酬準(zhǔn)確、及時(shí)到賬。4.人事檔案管理乙方為甲方員工提供人事檔案的保管、整理、查閱等服務(wù)。負(fù)責(zé)檔案材料的收集、歸檔與分類,建立電子檔案系統(tǒng)以便快速查詢和管理,同時(shí)按照國家法律法規(guī)和甲方要求,確保人事檔案的安全與完整,為甲方員工的職業(yè)發(fā)展和人事管理提供支持。(二)服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)流程需求溝通:甲方與乙方就服務(wù)需求、員工信息等進(jìn)行初步溝通,明確具體服務(wù)內(nèi)容和要求。信息收集:甲方按照乙方要求提供員工相關(guān)信息,包括個(gè)人基本資料、工資信息、社保公積金參保信息等。服務(wù)操作:乙方依據(jù)甲方提供的信息,按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)操作,如社保申報(bào)、公積金繳存、薪酬代發(fā)等,并及時(shí)向甲方反饋操作進(jìn)度和結(jié)果。結(jié)果反饋:乙方定期向甲方提供服務(wù)報(bào)告,詳細(xì)說明各項(xiàng)服務(wù)的完成情況、存在問題及解決方案等。同時(shí),針對(duì)甲方提出的疑問和要求,及時(shí)進(jìn)行解答和處理。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性:乙方應(yīng)確保各項(xiàng)服務(wù)操作的準(zhǔn)確性,避免因操作失誤導(dǎo)致甲方員工權(quán)益受損或產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。如因乙方原因造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)辦理失誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并及時(shí)糾正。及時(shí)性:乙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和甲方要求,及時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)操作。對(duì)于社保申報(bào)、公積金繳存等有明確時(shí)間要求的業(yè)務(wù),乙方應(yīng)提前規(guī)劃,確保按時(shí)辦理,避免給甲方員工帶來不便。保密性:乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的員工信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方員工信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供員工代理服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方提供的服務(wù)報(bào)告和相關(guān)業(yè)務(wù)資料,了解服務(wù)進(jìn)展情況和結(jié)果。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并確保所提供信息的合法性和合規(guī)性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展服務(wù)工作,提供必要的協(xié)助和配合,如提供辦公場地、安排人員協(xié)助數(shù)據(jù)收集等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息不完整或不準(zhǔn)確時(shí),有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正信息,以確保服務(wù)的正常開展。根據(jù)國家法律法規(guī)和政策變化,有權(quán)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的員工代理服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠熟練處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解和掌握最新的法律法規(guī)和政策要求,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。對(duì)甲方提供的員工信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追絾T工信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.社保代理服務(wù)費(fèi)用:甲方按照乙方為其員工實(shí)際繳納社保費(fèi)用的[X]%向乙方支付社保代理服務(wù)費(fèi)。具體費(fèi)用根據(jù)每月實(shí)際參保人數(shù)和繳費(fèi)金額計(jì)算。2.公積金代理服務(wù)費(fèi)用:甲方按照乙方為其員工實(shí)際繳存公積金金額的[X]%向乙方支付公積金代理服務(wù)費(fèi)。具體費(fèi)用根據(jù)每月實(shí)際繳存金額計(jì)算。3.薪酬代發(fā)服務(wù)費(fèi)用:甲方按照每筆代發(fā)薪酬金額的[X]‰向乙方支付薪酬代發(fā)服務(wù)費(fèi)。4.人事檔案管理服務(wù)費(fèi)用:甲方每月向乙方支付人事檔案管理服務(wù)費(fèi)[X]元。(二)支付方式1.結(jié)算周期:甲方應(yīng)在每月[具體日期]前向乙方支付上月的服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)為甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方多次出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題且拒不整改,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。違約金金額為本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的[X]%。2.若乙方泄露甲方員工信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于甲方因信息泄露而支付的賠償金、因信息泄露導(dǎo)致的甲方商業(yè)信譽(yù)受損的間接損失等。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,方可解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照已履行的服務(wù)情況進(jìn)行結(jié)算,并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行或另行協(xié)商解決方案。(四)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等

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