員工檔案托管協(xié)議書

員工檔案托管協(xié)議書?甲方（托管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（委托方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方員工檔案管理的需求，甲方具備檔案托管的專業(yè)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方員工檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、托管標的物及服務(wù)內(nèi)容1.檔案內(nèi)容：乙方委托甲方托管的員工檔案包括但不限于員工的個人基本信息（如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等）、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、培訓記錄、考核評價、獎懲情況等與員工工作和職業(yè)發(fā)展相關(guān)的各類資料。2.托管服務(wù)：甲方負責對乙方交付的員工檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性、安全性和保密性。具體服務(wù)包括但不限于檔案的整理、裝訂、存儲、查閱管理以及按照法律法規(guī)和乙方要求提供相關(guān)檔案信息的出具等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)對乙方檔案的查閱、借閱等使用情況進行合理管理和監(jiān)督。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議約定，妥善保管乙方員工檔案，防止檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生。檔案存儲環(huán)境應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等安全要求。為乙方提供便捷的檔案查閱服務(wù)，按照乙方合理要求及時提供檔案查閱、借閱等相關(guān)協(xié)助。查閱檔案時，應(yīng)遵循相關(guān)流程，做好登記記錄，并確保查閱過程的合規(guī)性。定期對檔案進行盤點和檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或需要更新信息，應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)助乙方進行相應(yīng)處理。未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方員工檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。根據(jù)國家檔案管理政策和法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整檔案管理措施，并告知乙方相關(guān)信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)查閱、借閱員工檔案，但應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程進行申請和操作。對甲方檔案管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時整改。2.義務(wù)確保交付給甲方托管的員工檔案信息真實、準確、完整，并承擔因檔案信息不實而引發(fā)的一切法律責任。按照本協(xié)議約定及時足額支付檔案托管費用。向甲方提供員工檔案更新信息時，應(yīng)確保信息的真實性和合法性，并配合甲方完成檔案更新工作。如需查閱、借閱員工檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，明確查閱、借閱的目的、范圍和時間，并按照甲方要求填寫相關(guān)申請表格。在查閱、借閱檔案過程中，應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案內(nèi)容。如員工檔案中的信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后的合理時間內(nèi)書面通知甲方，并提供相應(yīng)的證明材料，以便甲方及時更新檔案信息。三、費用及支付方式1.托管費用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費用，具體費用標準為每年人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案托管費用。此后，乙方應(yīng)在每年檔案托管服務(wù)起始日前的______個工作日內(nèi)，向甲方支付當年的檔案托管費用。甲方收到乙方支付的費用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、員工檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方員工檔案，導致檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因檔案問題給乙方或員工造成的其他間接損失等。若甲方違反本協(xié)議約定，未及時為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，或擅自向第三方披露乙方員工檔案信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定及時足額支付檔案托管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)暫停檔案托管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的費用及違約金，乙方應(yīng)在甲方通知后的______個工作日內(nèi)補足費用及違約金，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方提供的員工檔案信息不實，導致甲方在檔案管理過程中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、借閱規(guī)定，擅自涂改、抽取、損壞檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并負責恢復檔案原狀；如因乙方行為給甲方或第三方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔賠償責任。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（