單位外出免責(zé)協(xié)議書(shū)

單位外出免責(zé)協(xié)議書(shū)?甲方（單位名稱(chēng)）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（單位名稱(chēng)）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方[具體事項(xiàng)描述，例如乙方因工作需要，組織員工外出參加培訓(xùn)/會(huì)議/考察等活動(dòng)]，甲方同意乙方以甲方名義外出進(jìn)行上述活動(dòng)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.活動(dòng)名稱(chēng)：[詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱(chēng)，如"[具體活動(dòng)名稱(chēng)]培訓(xùn)活動(dòng)"]2.活動(dòng)目的：[闡述組織此次活動(dòng)的目的，例如提升員工專(zhuān)業(yè)技能、拓展業(yè)務(wù)視野等]3.活動(dòng)時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止4.活動(dòng)地點(diǎn)：[具體活動(dòng)地點(diǎn)，包括城市、詳細(xì)地址等]5.參與人員：乙方[部門(mén)名稱(chēng)]員工，共計(jì)[X]人，具體人員名單見(jiàn)附件[X]6.活動(dòng)內(nèi)容：[詳細(xì)列舉活動(dòng)期間的各項(xiàng)安排，如培訓(xùn)課程安排、考察行程規(guī)劃、會(huì)議議程等][如有相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，如交通、住宿、餐飲等，需分別詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和安排情況]二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方外出活動(dòng)的具體安排及進(jìn)展情況。對(duì)乙方在活動(dòng)中的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施避免損失擴(kuò)大。2.義務(wù)協(xié)助乙方辦理與外出活動(dòng)相關(guān)的必要手續(xù)，提供必要的證明文件或支持。按照本協(xié)議約定，為乙方外出活動(dòng)提供必要的協(xié)助和配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。對(duì)于乙方在活動(dòng)過(guò)程中遇到的合理困難和問(wèn)題，應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)提供幫助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定，自主組織和安排外出活動(dòng)的具體事宜，但應(yīng)確?；顒?dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)及本協(xié)議要求。在活動(dòng)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)及時(shí)通知甲方并取得甲方認(rèn)可。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的外出活動(dòng)計(jì)劃和安全保障措施，并提前提交甲方審核。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)行程安排、人員分工、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。嚴(yán)格按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定組織開(kāi)展活動(dòng)，確保活動(dòng)的合法性、安全性和有序性。對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使其了解活動(dòng)期間的注意事項(xiàng)和安全要求，提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。妥善管理活動(dòng)期間的各項(xiàng)費(fèi)用，按照甲方要求提供費(fèi)用支出明細(xì)及相關(guān)票據(jù)。在活動(dòng)過(guò)程中，如發(fā)生任何安全事故、糾紛或其他意外情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)通知甲方?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用承擔(dān)乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)外出活動(dòng)期間的全部費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、考察費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及因活動(dòng)產(chǎn)生的其他一切費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)費(fèi)用增加或產(chǎn)生額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。2.支付方式乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)票據(jù)提交甲方審核。甲方審核無(wú)誤后，在收到乙方提交的完整資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。四、安全保障1.乙方應(yīng)高度重視外出活動(dòng)的安全保障工作，制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)期間參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動(dòng)前，乙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行全面的身體檢查，確保其身體狀況適合參加本次活動(dòng)。對(duì)于患有不適宜參加本次活動(dòng)疾病的人員，乙方應(yīng)勸其不要參加。3.活動(dòng)期間，乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作，隨時(shí)關(guān)注參與人員的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)通知甲方。4.乙方應(yīng)為參與人員購(gòu)買(mǎi)足額的人身意外傷害保險(xiǎn)及其他必要的保險(xiǎn)，確保在活動(dòng)期間發(fā)生意外事故時(shí)，參與人員能夠得到及時(shí)有效的賠償。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時(shí)提交活動(dòng)計(jì)劃、未妥善管理費(fèi)用、未做好安全保障工作等，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如因一方違約給對(duì)方造成其他間接損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次外出活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________法定代表