展會預(yù)訂合同協(xié)議書

展會預(yù)訂合同協(xié)議書?甲方（預(yù)訂方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（展會主辦方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有意預(yù)訂乙方舉辦的展會相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：__________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：__________________4.展會主題：__________________5.展會規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為____家，參觀人數(shù)預(yù)計達(dá)到____人次。二、預(yù)訂服務(wù)內(nèi)容及描述1.展位預(yù)訂甲方預(yù)訂乙方提供的位于展會現(xiàn)場[具體位置]的展位，展位面積為____平方米。展位配備基本的展架、照明設(shè)備，具體布局及裝修要求見附件[展位平面圖及裝修要求說明]。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求的展位規(guī)格進(jìn)行搭建，并確保搭建質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)及展會整體形象要求。搭建完成后，甲方有權(quán)對展位進(jìn)行必要的布置和裝飾，但不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)或影響整體展會秩序。2.參展人員服務(wù)乙方為甲方提供參展人員在展會期間的基本餐飲服務(wù)，包括展會期間每天[具體餐次及時間]的工作餐。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[具體金額]元，菜品應(yīng)保證衛(wèi)生、營養(yǎng)、多樣化。乙方在展會現(xiàn)場設(shè)置專門的休息區(qū)域，為甲方參展人員提供休息場所，配備必要的桌椅、飲用水供應(yīng)等設(shè)施。乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安保工作，確保甲方參展人員及展品的安全。在展會期間安排專人負(fù)責(zé)巡邏，加強(qiáng)對展位區(qū)域的安全監(jiān)控，防止發(fā)生盜竊、破壞等事件。對于因乙方安保措施不力導(dǎo)致甲方人員或展品遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.宣傳推廣服務(wù)乙方將在展會官方網(wǎng)站、宣傳海報、展會指南等宣傳資料中對甲方進(jìn)行宣傳推廣，介紹甲方公司及參展產(chǎn)品或服務(wù)信息。宣傳內(nèi)容由甲方提供，乙方有權(quán)根據(jù)展會整體宣傳需求進(jìn)行必要的編輯和調(diào)整，但應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映甲方實際情況。乙方在展會現(xiàn)場設(shè)置專門的信息咨詢臺，安排工作人員為參觀人員提供關(guān)于甲方的咨詢服務(wù)，并引導(dǎo)參觀人員前往甲方展位。乙方通過展會官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博等）對展會及參展企業(yè)進(jìn)行宣傳推廣，定期發(fā)布展會動態(tài)及甲方相關(guān)信息，擴(kuò)大展會影響力及甲方品牌知名度。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的展位搭建、餐飲服務(wù)、宣傳推廣等工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。在展會期間，有權(quán)自主安排展位內(nèi)的產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)洽談等活動，但應(yīng)遵守展會的各項規(guī)定和秩序。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付預(yù)訂費用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的參展信息，包括但不限于公司簡介、參展產(chǎn)品或服務(wù)資料、參展人員信息等，以便乙方進(jìn)行宣傳推廣和展會組織安排。遵守展會的各項規(guī)章制度，配合乙方做好展會期間的各項工作，不得從事任何違法違規(guī)或損害展會形象及其他參展商利益的行為。在展會結(jié)束后，按照乙方要求及時清理展位內(nèi)的物品，恢復(fù)展位原狀。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自拆除或損壞展位設(shè)施。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費用。有權(quán)根據(jù)展會整體安排和實際情況，對展位布局、宣傳推廣方式等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對甲方在展會期間的參展行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方違反展會規(guī)定或本協(xié)議約定，有權(quán)要求甲方改正，情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)解除本協(xié)議并追究甲方違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供展位及相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范和雙方約定。負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，營造良好的展會環(huán)境和氛圍，吸引專業(yè)觀眾參觀。對展會現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，確保其正常運行，如因設(shè)施設(shè)備故障給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定的宣傳推廣方式和內(nèi)容對甲方進(jìn)行宣傳，積極提升甲方參展效果和品牌知名度。在展會期間，為甲方提供必要的協(xié)助和支持，及時解決甲方在參展過程中遇到的問題。四、費用及支付方式（一）費用明細(xì)1.展位預(yù)訂費用：共計人民幣____元（大寫：____元整）。2.參展人員餐飲費用：按照預(yù)計參展人員數(shù)量____人，每人每餐____元，展會期間共____天，此項費用共計人民幣____元（大寫：____元整）。3.宣傳推廣費用：共計人民幣____元（大寫：____元整）。4.其他費用（如有）：____元（大寫：____元整）。以上各項費用總計人民幣____元（大寫：____元整）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)訂費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。在展會開展前____個工作日，甲方將剩余預(yù)訂費用一次性支付給乙方。乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付預(yù)訂費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的____%向乙方支付違約金。若甲方提供的參展信息虛假或不完整，導(dǎo)致乙方在宣傳推廣或展會組織過程中出現(xiàn)失誤或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反展會規(guī)章制度或本協(xié)議約定，給乙方或其他參展商造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因甲方原因?qū)е抡箷刃蚧靵y或出現(xiàn)其他重大問題，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供展位及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方雙倍返還已支付的定金。若乙方提供的宣傳推廣服務(wù)未達(dá)到本協(xié)議約定的效果，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如仍無法滿足甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部宣傳推廣費用，并按照該部分費用的____%向甲方支付違約金。若乙方因自身原因?qū)е抡箷o法正常舉辦或出現(xiàn)其他重大問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。