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文檔簡介
處理售后咨詢協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[相關業(yè)務領域]開展經營活動,乙方具備專業(yè)的售后咨詢處理能力,雙方經友好協(xié)商,就甲方委托乙方處理售后咨詢事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)售后咨詢服務內容乙方負責處理甲方在[具體產品名稱/服務項目]售后過程中客戶提出的各類咨詢問題。包括但不限于產品使用方法咨詢、故障排查與解答、維修進度查詢、退換貨政策解讀、客戶投訴處理等。(二)服務方式1.乙方應設立專門的售后咨詢服務熱線,確保在工作時間內及時接聽甲方客戶的咨詢電話,并進行詳細記錄。2.通過電子郵件、在線客服平臺等方式,接收并處理甲方客戶發(fā)送的售后咨詢信息。3.乙方應配備專業(yè)的售后咨詢團隊,團隊成員需具備相關產品知識和良好的溝通能力,能夠準確、有效地解答客戶的問題。(三)服務標準1.乙方應在接到甲方客戶咨詢后的[X]小時內給予首次回復,對于復雜問題或需要進一步核實的情況,應在[X]個工作日內給予明確答復。2.確?;貜蛢热轀蚀_、清晰、易懂,符合甲方產品或服務的實際情況和相關政策規(guī)定。3.對客戶咨詢問題進行詳細記錄,建立完善的咨詢檔案,以便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的售后咨詢處理工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方處理結果不滿意時,有權要求乙方重新處理或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供準確、完整的產品或服務信息,包括產品說明書、操作手冊、售后政策等相關資料,以便乙方能夠準確解答客戶咨詢。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方處理因甲方產品或服務本身質量問題引發(fā)的重大售后咨詢事件,提供必要的技術支持和解決方案。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的產品或服務信息以及實際情況,自主制定合理的售后咨詢處理流程和方法。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、服務方式和服務標準,認真、負責地處理甲方客戶的售后咨詢問題,維護甲方的良好品牌形象。定期向甲方匯報售后咨詢處理情況,包括咨詢量統(tǒng)計、常見問題分析、客戶滿意度調查結果等。嚴格遵守甲方的商業(yè)秘密和客戶信息保密規(guī)定,不得將甲方客戶信息泄露給任何第三方。在處理售后咨詢過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方產品或服務存在潛在質量問題或其他重大隱患,應及時通知甲方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方按照乙方實際處理的售后咨詢數(shù)量或服務時長向乙方支付服務費用。具體收費標準如下:1.每處理一個普通售后咨詢問題,甲方支付乙方服務費用[X]元。2.對于復雜售后咨詢問題(如涉及產品故障維修方案制定、重大投訴處理等),根據(jù)問題的復雜程度,雙方協(xié)商確定具體收費金額,但每個復雜問題的收費不得低于[X]元。3.如乙方為甲方提供定期的售后咨詢數(shù)據(jù)分析報告等增值服務,甲方應另行支付相應的服務費用,具體金額由雙方協(xié)商確定。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體日期]前,根據(jù)乙方上月處理的售后咨詢情況,向乙方支付服務費用。2.乙方應在每月[具體日期]前向甲方提供詳細的售后咨詢服務費用結算清單,甲方如有異議,應在收到清單后的[X]個工作日內與乙方溝通核實。經雙方確認無誤后,甲方按照結算清單金額向乙方支付服務費用。四、保密條款(一)保密范圍雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于:1.甲方的產品設計方案、生產工藝、銷售渠道、客戶名單、市場策略等。2.乙方的售后咨詢處理流程、服務標準、客戶信息管理方法等。3.雙方在合作過程中共同簽署的文件、協(xié)議、合同等相關資料。(二)保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后,雙方仍應履行保密義務,直至保密信息不再具有商業(yè)價值或不再構成保密信息。(三)違約責任如任何一方違反本保密條款,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或導致對方聲譽受損的,違約方還應承擔相應的法律責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停售后咨詢處理服務,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。2.因甲方提供的產品或服務信息不準確、不完整,導致乙方無法準確解答客戶咨詢或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、服務方式和服務標準處理售后咨詢問題,導致客戶投訴或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權扣除乙方當月服務費用的[X%]作為違約金。2.如乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,乙方應按照本協(xié)議約定承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用。3.乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方匯報售后咨詢處理情況,每逾期一次,應向甲方支付違約金[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議。六、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內。(二)訴訟解決如協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方。經雙方協(xié)商同意后,方可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應協(xié)商解決善后事宜。(三)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章)
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