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委托單位采購(gòu)協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購(gòu)相關(guān)標(biāo)的物或服務(wù)的需求,乙方具備提供相應(yīng)采購(gòu)服務(wù)的能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述貨物類名稱:[詳細(xì)貨物名稱1]規(guī)格型號(hào):[具體規(guī)格型號(hào)1]數(shù)量:[數(shù)量1]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述,如符合國(guó)家[具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)]標(biāo)準(zhǔn),或達(dá)到行業(yè)[具體規(guī)范名稱]規(guī)范要求等]品牌要求:[指定品牌或品牌范圍,如[品牌1]或同等質(zhì)量的其他品牌]交付時(shí)間:[具體交付時(shí)間節(jié)點(diǎn),如合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)]交付地點(diǎn):[詳細(xì)交付地點(diǎn),如甲方位于[具體地址]的倉(cāng)庫(kù)]包裝要求:[包裝形式及相關(guān)要求,如采用[包裝材料]包裝,確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞]服務(wù)類服務(wù)名稱:[詳細(xì)服務(wù)名稱,如[項(xiàng)目名稱]的咨詢服務(wù)]服務(wù)內(nèi)容:[具體服務(wù)內(nèi)容描述,包括但不限于提供[咨詢服務(wù)范圍及詳細(xì)說(shuō)明],協(xié)助甲方制定[相關(guān)方案或計(jì)劃]等]服務(wù)期限:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):[詳細(xì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)響應(yīng)時(shí)間在接到甲方需求后[X]小時(shí)內(nèi),服務(wù)成果應(yīng)達(dá)到[具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)]等]交付方式:[交付服務(wù)成果的具體方式,如通過(guò)電子郵件發(fā)送至甲方指定郵箱[郵箱地址],并提交紙質(zhì)版文件至甲方指定地點(diǎn)[具體地址]]2.采購(gòu)范圍乙方負(fù)責(zé)按照本協(xié)議約定,為甲方采購(gòu)上述標(biāo)的物或服務(wù),并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通、談判、簽訂合同以及貨物交付、服務(wù)實(shí)施等相關(guān)事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求完成采購(gòu)任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購(gòu)所需的詳細(xì)信息,包括但不限于采購(gòu)標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用。協(xié)助乙方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),提供必要的支持和配合。在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)成果后,應(yīng)按照約定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠提供符合甲方要求的標(biāo)的物或服務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真履行采購(gòu)職責(zé),確保采購(gòu)任務(wù)的順利完成。對(duì)甲方提供的信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并確保采購(gòu)合同的條款符合本協(xié)議的約定。采購(gòu)合同副本應(yīng)及時(shí)提交給甲方備案。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與甲方之間的溝通、交貨、服務(wù)等事宜,確保標(biāo)的物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付,服務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。在采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施,要求供應(yīng)商更換或整改,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況,在采購(gòu)任務(wù)完成后,及時(shí)向甲方提交采購(gòu)工作報(bào)告和相關(guān)文件資料。三、采購(gòu)費(fèi)用及支付方式(一)采購(gòu)費(fèi)用1.總金額:本協(xié)議項(xiàng)下的采購(gòu)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含采購(gòu)標(biāo)的物的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等乙方完成采購(gòu)任務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.費(fèi)用明細(xì)貨物類貨物價(jià)款:人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),具體包括[詳細(xì)貨物名稱及對(duì)應(yīng)價(jià)格明細(xì)]。運(yùn)輸費(fèi):人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),運(yùn)輸方式為[具體運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)萞,運(yùn)輸路線為[起始地][目的地]。裝卸費(fèi):人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。稅費(fèi):人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),包含[具體稅種及稅率說(shuō)明]。服務(wù)類服務(wù)費(fèi)用:人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),具體包括[詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容及對(duì)應(yīng)價(jià)格明細(xì)]。其他費(fèi)用:人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),如[說(shuō)明其他費(fèi)用的構(gòu)成及金額]。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.驗(yàn)收款:在乙方完成采購(gòu)任務(wù)并將標(biāo)的物或服務(wù)成果交付給甲方,甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.尾款:在質(zhì)保期屆滿且無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題或爭(zhēng)議的情況下,甲方應(yīng)在質(zhì)保期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的剩余[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付與驗(yàn)收(一)交付1.貨物交付乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時(shí)間和地點(diǎn),將貨物交付給甲方。在交付前,乙方應(yīng)確保貨物的包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量符合要求,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料。貨物交付時(shí),乙方應(yīng)提前通知甲方,并與甲方共同進(jìn)行交貨驗(yàn)收。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的安全,并承擔(dān)因乙方原因?qū)е碌呢浳飺p壞、滅失等風(fēng)險(xiǎn)。2.服務(wù)交付乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)期限和交付方式,向甲方交付服務(wù)成果。服務(wù)成果交付時(shí),乙方應(yīng)提交詳細(xì)的工作報(bào)告、成果文件等資料,并確保服務(wù)成果符合本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)在服務(wù)交付前,提前與甲方溝通確認(rèn)交付時(shí)間和方式,并按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于貨物類采購(gòu),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。甲方有權(quán)對(duì)貨物的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和測(cè)試,如發(fā)現(xiàn)貨物不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方更換或整改。對(duì)于服務(wù)類采購(gòu),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的服務(wù)成果文件,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.驗(yàn)收程序甲方應(yīng)在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)成果后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、測(cè)試、評(píng)估等方式進(jìn)行。驗(yàn)收合格后,甲方向乙方出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明不合格的內(nèi)容和原因,并要求乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換,直至驗(yàn)收合格為止。因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格而產(chǎn)生的費(fèi)用和損失,由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作,提供必要的協(xié)助和解釋。如乙方對(duì)甲方的驗(yàn)收結(jié)果有異議,應(yīng)在收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面異議,并提供相關(guān)證據(jù)和說(shuō)明,雙方協(xié)商解決。五、質(zhì)保期1.質(zhì)保期期限對(duì)于貨物類采購(gòu),質(zhì)保期自甲方驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。對(duì)于服務(wù)類采購(gòu),質(zhì)保期自甲方驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.質(zhì)保期服務(wù)內(nèi)容在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行免費(fèi)維修、更換、保養(yǎng)等售后服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聵?biāo)的物或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)檔案,記錄每次售后服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間、處理結(jié)果等信息,并定期向甲方反饋質(zhì)保期內(nèi)標(biāo)的物或服務(wù)的質(zhì)量狀況。3.質(zhì)保期屆滿后的處理質(zhì)保期屆滿后,如甲方仍有售后服務(wù)需求,乙方應(yīng)繼續(xù)提供服務(wù),但甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的費(fèi)用。乙方應(yīng)優(yōu)先保障甲方的售后服務(wù)需求,并提供優(yōu)惠的服務(wù)價(jià)格。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成采購(gòu)工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本協(xié)議約定完成采購(gòu)任務(wù),如提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或未能及時(shí)協(xié)助乙方與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)等,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)成果,或未按照本協(xié)議約定進(jìn)行驗(yàn)收,甲方應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求完成采購(gòu)任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)成果不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改,直至符合要求為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的采購(gòu)任務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議項(xiàng)下的采購(gòu)任務(wù)全部完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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