學校公章代管協(xié)議書

學校公章代管協(xié)議書?甲方（公章代管方）：名稱：[學校名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[學校地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（公章使用方）：名稱：[使用方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[使用方地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方因[具體事由]需要使用學校公章，為規(guī)范公章使用行為，明確雙方權(quán)利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就學校公章代管事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方作為學校公章代管方，為乙方提供公章代管服務，并規(guī)范乙方在使用公章過程中的權(quán)利義務，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護學校及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、標的物或服務具體描述1.公章：本協(xié)議所指公章為甲方學校擁有的[公章全稱]，該公章具有唯一的編號，編號為[具體編號]。公章是學校對外行使職權(quán)、確認民事權(quán)利義務關(guān)系等行為的重要憑證。2.代管服務內(nèi)容：甲方負責對公章進行妥善保管，建立公章使用登記制度，記錄公章使用的時間、事由、使用人等詳細信息。甲方應確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。乙方如需使用公章，應按照本協(xié)議約定的程序向甲方提出申請，經(jīng)甲方審核同意后，由甲方指定專人負責在規(guī)定場所監(jiān)督乙方使用公章，并在使用完畢后及時收回。三、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提出的公章使用申請進行審核，對不符合規(guī)定或可能損害學校利益的申請予以拒絕。有權(quán)監(jiān)督乙方使用公章的行為，確保乙方按照本協(xié)議約定的用途和程序使用公章。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用公章的行為，有權(quán)立即停止乙方使用公章，并采取相應措施追究乙方責任。2.義務按照本協(xié)議約定妥善保管公章，確保公章安全。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或用于其他非本協(xié)議約定的用途。建立健全公章使用登記制度，詳細記錄公章使用情況，并定期向?qū)W校相關(guān)部門或領導匯報。在乙方提出公章使用申請后，應及時進行審核，對符合規(guī)定的申請，應在[具體時間]內(nèi)安排專人監(jiān)督乙方使用公章。如因甲方保管不善導致公章被盜用、遺失或損壞，應及時采取措施向相關(guān)部門報案，并承擔由此給乙方造成的一切損失。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定的情況下，有權(quán)按照規(guī)定程序申請使用公章。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供公章代管服務，并對甲方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。2.義務向甲方提供真實、合法、有效的公章使用申請材料，明確使用公章的具體事由、用途、使用范圍等信息。嚴格按照本協(xié)議約定的用途和程序使用公章，不得將公章用于任何違法違規(guī)或損害學校利益的行為。在使用公章過程中，應配合甲方的監(jiān)督管理工作，接受甲方指定專人的現(xiàn)場監(jiān)督。使用完畢后，應及時將公章歸還甲方，并確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞情況，應及時告知甲方。對因自身使用公章行為產(chǎn)生的法律后果承擔全部責任，如因乙方違規(guī)使用公章給學校或第三方造成損失的，乙方應負責賠償。四、公章使用程序1.申請：乙方如需使用公章，應提前[具體時間]向甲方提交公章使用申請表（以下簡稱"申請表"），申請表應詳細填寫使用公章的事由、用途、使用范圍、使用時間、文件名稱及份數(shù)等信息，并由乙方負責人簽字確認。申請表應附相關(guān)證明材料，如文件草稿、合同文本、授權(quán)委托書等，以證明使用公章的必要性和合法性。2.審核：甲方收到乙方提交的申請表及相關(guān)證明材料后，應在[具體時間]內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請事由是否符合學校規(guī)定和政策，是否涉及重大事項或決策，是否存在潛在風險等。如審核通過，甲方應在申請表上簽署同意意見，并注明使用時間和監(jiān)督使用人員；如審核不通過，甲方應及時向乙方說明原因，并要求乙方補充或修改申請材料。3.使用：乙方應在甲方指定的時間和場所使用公章，使用過程中應嚴格按照申請表上注明的用途和范圍使用公章，不得擅自更改。甲方應指定專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，監(jiān)督人員應在公章使用完畢后，在申請表上簽字確認使用情況，并收回公章。4.登記：甲方應在公章使用完畢后，及時將申請表及相關(guān)證明材料歸檔保存，并在公章使用登記冊上詳細記錄使用時間、事由、使用人、文件名稱及份數(shù)、監(jiān)督人員等信息。登記冊應定期進行整理和核對，確保記錄準確無誤。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管公章，導致公章被盜用、遺失或損壞，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于因公章被盜用引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費用、因公章遺失或損壞導致乙方無法正常開展業(yè)務所造成的經(jīng)濟損失等。甲方還應積極采取措施協(xié)助乙方解決相關(guān)問題，如登報聲明公章作廢、向公安機關(guān)報案等。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時審核乙方的公章使用申請，或?qū)Ψ弦?guī)定的申請拒絕辦理，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額以乙方因甲方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失為限。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途和程序使用公章，擅自將公章用于任何違法違規(guī)或損害學校利益的行為，乙方應承擔由此給學校及甲方造成的全部損失，包括但不限于因乙方違規(guī)行為引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費用、學校聲譽受損造成的間接經(jīng)濟損失等。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定及時歸還公章或?qū)е鹿聯(lián)p壞，乙方應負責賠償甲方重新刻制公章的費用及由此給甲方造成的其他損失。乙方還應承擔因公章未及時歸還或損壞給學校正常工作秩序造成的影響所產(chǎn)生的責任。5.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或公章使用信息的，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元，并承擔由此給對方造成的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的差額部分。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]止。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章