公司慶典暨成立20周年答謝會方案及工作安排

**公司基地落成慶典暨**公司成立20周年答謝會方案及工作安排一、議程安排日期時間活動內(nèi)容地點10月17日14:00-18:00來賓報到及安排住宿**18:00-20:00答謝晚宴**20:00后聯(lián)誼娛樂**10月18日7:00-9:00早餐**9:00-9:30前往**9:30-10:10參觀展覽室/公司簡介**10:10-10:50慶典及剪彩儀式**10:50-11:10栽種慶典友誼樹**11:10-11:30全體人員合影**11:30-12:30參觀**基地車間**12:30-14:00慶賀午餐**14:00-14:30前往****14:30-16:00參觀****16:00-16:30返回**基地/****/**16:30---來賓返回16:30---部分來賓留宿及晚餐**二、組織領導職務姓名辦公室電話手機總指揮******副總指揮******************工作組成員******************************************************************************三、活動場地布置1、****接待及宴會布置：a、準備報到處：在**接待大廳設立報到處，需準備報到臺、簽到簿、制作“**公司**基地落成慶典暨**公司成立20周年答謝會報到處”背景海報。b、**入門處準備歡迎橫幅或電子屏幕歡迎語?！盁崃覛g迎各位貴賓蒞臨參加**公司**基地落成慶典暨成立20周年答謝會”c、宴會入口準備宴會指示牌、歡迎牌、臺卡。d、宴會廳準備音響設備、發(fā)言臺、制作“**公司**基地落成慶典暨**公司成立20周年答謝晚宴”背景海報、發(fā)言臺鮮花布置。2、**基地布置：a、慶典氣球：準備8個，在辦公樓前草坪中與辦公樓平行一字排開，慶典氣球標語為“熱烈慶祝（祝賀）**公司**基地落成”、“熱烈慶祝（祝賀）****公司成立20周年”，由兄弟公司及相關單位落款，具體為：**公司、**研究所、**公司、****公司、**公司、**協(xié)會、**、**市人民政府（待定）等。b、彩旗：準備300面，在基地門前馬路兩側插滿彩旗，辦公樓前草坪周圍插滿彩旗，參觀路線周圍插滿彩旗。c、大門處拱形氣球：拱形氣球上標語為“****公司**基地落成慶典”。d、歡迎橫幅：準備3幅，A1、A2懸掛兩幅，**懸掛一副（9M），標語為“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨參觀指導”。e、慶典及剪彩儀式現(xiàn)場布置：基地進門至辦公樓前鋪紅地毯，以辦公樓大門前平臺作為儀式舞臺，大門前馬路安排4排（分三個小方格，一格一排8個座位，每排24個座位，第一排放桌子）座位供嘉賓就坐，辦公樓大門立面做背景海報（大門以及兩邊立柱都用海報包裹）。海報文字內(nèi)容為“**公司**基地落成慶典儀式”f、揭牌準備：大門口公司名稱、辦公樓一樓大廳LOGO公司名稱、三樓公司名稱、辦公樓外墻LOGO四處紅色紗布遮蓋，待揭牌。g、各棟樓宇標識：準備A1、A2、A3、A4、C1、C2標識牌各兩個。h、花籃及花卉準備：準備來賓慶賀花籃66個，基地大門兩側、辦公樓大門兩側、參觀路線兩側準備若干花卉。i、音響設備：儀式現(xiàn)場及三樓會議室需準備2套音響設備。J、三樓會議室布置：準備橫幅，標語為“**公司新產(chǎn)品推介會”；準備會議桌及發(fā)言臺鮮花布置；準備水果、點心、礦泉水。k、栽種慶典友誼樹：準備慶典友誼樹、鐵鍬20把、澆水桶5個、紅花、手套80套。l、各車間布置：由各項目負責布置各自生產(chǎn)車間。四、各項活動具體流程1、來賓報到10月17日下午為來賓報到時間。地點：****一樓大廳。報到程序：簽到→領取會議安排等資料及紀念品→回程票務安排→領取房間鑰匙。部分來賓10月18日報到的，直接到**基地報到。2、答謝晚宴答謝晚宴在17日晚上18:00開始，地點：****宴會廳。來賓到達宴會廳，工作人員引導入席。晚宴程序：司儀介紹當晚主要嘉賓→公司領導致歡迎辭→嘉賓致辭→公司領導祝酒→晚宴開始。3、參觀**基地10月18日早上9：00來賓從**統(tǒng)一乘坐公司大巴車前往**基地，在大巴上向來賓發(fā)放嘉賓胸花，到達**基地大門口下車，9:30引導來賓達到辦公樓三樓參觀展覽室，然后在大會議向各位來賓介紹**新產(chǎn)品情況，介紹完后引導來賓到辦公樓前慶典及剪彩儀式現(xiàn)場就坐，10:10慶典及剪彩儀式開始，儀式結束后栽種慶典友誼樹，栽完樹后帶領來賓參觀基地各車間。慶典及剪彩儀式：來賓到慶典及剪彩儀式現(xiàn)場就坐，由司儀做開場白，請公司領導致辭，請**致辭，請嘉賓致辭（1-2位），請嘉賓上臺剪彩（10位左右），剪彩的同時公司各處牌匾揭牌，花炮、鞭炮齊鳴。栽種慶典友誼樹：剪彩儀式完成后引導來賓前往辦公樓前草坪，請來賓以及公司領導共同栽種友誼樹。參觀路線為：項目（A1一樓、三樓）→項目（A3一樓）→項目（A2一樓）→項目（A2二樓）→項目（A2三樓）。4、在**賓館中西名菜用中餐。5、參觀**。6、返程及留宿。五、住宿和就餐來賓住宿安排在****，就餐安排如下：日期時間地點10月17日晚餐18:00-20:00**10月18日早餐7:00-9:00**中餐12:30-14:00**賓館中西名菜晚餐18:00-20:00**10月19日早餐7:00-9:00**六、車輛保障活動期間車輛安排如下：17日下午：前往各處接來賓。18日上午8:30二輛大巴（若干小車）在****等待接來賓前往**基地，9:00從**發(fā)車。18日上午12:00二輛大巴（若干小車）在**基地等待接來賓前往午餐，12:30發(fā)車。18日下午13:30二輛大巴（若干小車）在午餐地方等待接來賓前往**，14:00發(fā)車。18日下午15:30二輛大巴（若干小車）在**等待接來賓前往**基地，16:00發(fā)車。18日下午16:30送各位來賓返程。七、參會陪同人員名單****：八、各項工作分工時間/議程工作內(nèi)容工作細項負責人備注17日來賓報到準備工作來賓名單**準備來賓名冊房間預訂**住宿安排**17日/18日兩天人員住宿安排報到現(xiàn)場布置**報到臺、歡迎標語、臺卡請酒店準備，背景海報由慶典公司準備會務資料準備**會議議程、公司宣傳資料等紀念品準備**回程票務安排**現(xiàn)場工作報到引導**經(jīng)營部接迎來賓到報到處報到，發(fā)放會議資料、紀念品及房卡，提醒來賓晚上六點到宴會廳參加歡迎晚宴報到簽到**資料及紀念品發(fā)放**住宿安排/分發(fā)房卡**17日答謝晚宴準備工作宴會座次安排**根據(jù)來賓名單，安排具體宴會座次名單宴會嘉賓座位牌打印**根據(jù)座次安排打印帶公司LOGO的座位牌宴會預定**宴會現(xiàn)場布置**簽到臺、音響準備、座位牌請酒店準備，背景海報由慶典公司準備領導致辭文稿**餐前點心準備**由酒店準備菜單、煙酒準備**現(xiàn)場工作就坐引導**司儀**卡拉ok娛樂**18日參觀基地準備工作基地內(nèi)清潔衛(wèi)生**保證基地內(nèi)辦公大樓（含樓梯間）、生活區(qū)、馬路、草坪等干凈衛(wèi)生，電梯二樓鎖死基地門口衛(wèi)生**基地大門及兩則門、基地門前馬路清潔衛(wèi)生，基地靠順科一側馬路旁雜草及平整車間清潔衛(wèi)生**A3后設備清理**慶典及剪彩儀式布置**指導慶典公司布置好相關場地拱門、氣球、彩旗、橫幅、揭牌準備（花炮）**指導慶典公司布置好相關場地，準備好各項設備設置，安排幾人揭牌、以及點燃花炮等鞭炮準備**準備在剪彩儀式時燃放，安排人員燃放辦公樓外墻LOGO**各棟樓宇標示**標示由廣告公司準備安裝栽種慶典友誼樹準備**準備好友誼樹、栽種地點、鐵鍬、水桶、手套、紅花等花籃及花卉準備**來賓慶賀花籃、基地內(nèi)花卉布置三樓會議室布置**橫幅、發(fā)言臺、音響、水果、點心、礦泉水等，橫幅由慶典公司準備，礦泉水準備小支的，請準備300瓶三樓會議室設備調(diào)試**電腦、投影調(diào)試公司新產(chǎn)品介紹PPT**現(xiàn)場工作來賓引導**嘉賓胸花發(fā)放及佩戴**基地車輛停放指揮**大門鋪上紅地毯后，所有非慶典車輛從A1旁側門進出司儀**剪彩現(xiàn)場指揮**栽種慶典友誼樹現(xiàn)場指揮**公司新產(chǎn)品介紹****介紹