行政管理專業(yè)公文處理案例及試題答案

行政管理專業(yè)公文處理案例及試題答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關于公文文種的說法，正確的是：

A.報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問

B.請示適用于向上級機關請求指示、批準

C.通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文

D.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法

2.公文格式中，發(fā)文機關標志的位置應該：

A.位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布

B.位于公文首頁紅色分隔線正上方，右對齊

C.位于公文首頁紅色分隔線正上方，左對齊

D.位于公文首頁紅色分隔線正上方，根據(jù)實際情況靈活排列

3.公文中，標題的層次結構一般采用：

A.一級標題、二級標題、三級標題

B.一級標題、二級標題

C.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題

D.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題

4.下列關于公文密級的說法，正確的是：

A.密級分為絕密、機密、秘密

B.密級分為絕密、機密、秘密、內部掌握

C.密級分為絕密、機密、秘密、內部公開

D.密級分為絕密、機密、秘密、公開

5.公文中，附件的位置應該：

A.位于公文正文之后，成文日期之前

B.位于公文正文之后，成文日期之后

C.位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布

D.位于公文首頁紅色分隔線正上方，右對齊

6.下列關于公文行文方向的表述，正確的是：

A.主動行文是指發(fā)文機關主動制發(fā)公文

B.被動行文是指發(fā)文機關根據(jù)其他機關的要求制發(fā)公文

C.主動行文和被動行文沒有區(qū)別

D.主動行文和被動行文是公文行文的兩種不同方式

7.公文中，成文日期應該：

A.使用阿拉伯數(shù)字

B.使用漢字數(shù)字

C.使用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字混合

D.使用全角和半角數(shù)字混合

8.下列關于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

9.下列關于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

10.下列關于公文格式的說法，正確的是：

A.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭

B.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版記

C.公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版記

D.公文首頁紅色分隔線以下部分稱為版頭

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（）

2.公文中的抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關。（）

3.公文中的附件是指附屬于公文正文的其他文字、圖表、照片等材料。（）

4.公文中的印發(fā)機關是指負責印發(fā)公文的機關。（）

5.公文中的印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的日期。（）

6.公文中的緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。（）

7.公文中的附件說明是指對附件的簡要說明。（）

8.公文中的印發(fā)范圍是指公文的分發(fā)范圍。（）

9.公文中的附注是指對公文內容的具體說明。（）

10.公文中的主題詞是指對公文內容進行分類的詞匯。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文擬制的基本要求。

2.簡述公文辦理的程序。

3.簡述公文歸檔的基本要求。

4.簡述公文保密的基本原則。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文在行政管理中的作用。

2.論述如何提高公文處理效率。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪種公文適用于答復下級機關請示事項？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

2.以下哪種公文適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

3.以下哪種公文適用于對重要問題提出見解和處理辦法？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.意見

4.以下哪種公文適用于向有關單位通報重要情況？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.通報

5.以下哪種公文適用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事項，任免人員？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

6.以下哪種公文適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

7.以下哪種公文適用于向上級機關請求指示、批準？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

8.以下哪種公文適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

9.以下哪種公文適用于向下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

10.以下哪種公文適用于對重要問題作出決策和部署？（）

A.通知

B.報告

C.請示

D.批復

試卷答案如下：

一、多項選擇題

1.ABCD

解析思路：本題考查公文文種的基本概念，選項A、B、C、D分別對應報告、請示、通知、意見的定義，均為公文文種。

2.A

解析思路：本題考查公文格式中發(fā)文機關標志的位置，根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，發(fā)文機關標志應位于公文首頁紅色分隔線正上方，居中排布。

3.A

解析思路：本題考查公文標題的層次結構，一級標題、二級標題、三級標題是公文標題常用的層次結構。

4.A

解析思路：本題考查公文密級的分類，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，密級分為絕密、機密、秘密。

5.A

解析思路：本題考查公文附件的位置，根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，附件位于公文正文之后，成文日期之前。

6.D

解析思路：本題考查公文行文方向，主動行文和被動行文是公文行文的兩種不同方式，選項D正確。

7.A

解析思路：本題考查公文成文日期的書寫方式，根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，成文日期應使用阿拉伯數(shù)字。

8.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

9.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

10.A

解析思路：本題考查公文格式的組成部分，公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭。

二、判斷題

1.正確

解析思路：主送機關是公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

2.正確

解析思路：抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關。

3.正確

解析思路：附件是指附屬于公文正文的其他文字、圖表、照片等材料。

4.正確

解析思路：印發(fā)機關是指負責印發(fā)公文的機關。

5.正確

解析思路：印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的日期。

6.正確

解析思路：緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。

7.正確

解析思路：附件說明是指對附件的簡要說明。

8.正確

解析思路：印發(fā)范圍是指公文的分發(fā)范圍。

9.正確

解析思路：附注是指對公文內容的具體說明。

10.正確

解析思路：主題詞是指對公文內容進行分類的詞匯。

三、簡答題

1.公文擬制的基本要求包括：符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；內容真實、準確、完整；結構嚴謹、語言規(guī)范、表達清晰；格式規(guī)范、符合公文格式要求；辦理及時、高效。

2.公文辦理的程序包括：擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)、傳遞、辦理、歸檔。

3.公文歸檔的基本要求包括：按照檔案管理的規(guī)定進行歸檔；歸檔材料應當完整、準確、有序；歸檔材料應當符合檔案管理的規(guī)范要求。

4.公文保密的基本原則包括：嚴格遵守