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文檔簡介
建立展覽聯(lián)盟協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方均有志于在展覽領(lǐng)域開展合作,以實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同發(fā)展,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作宗旨本展覽聯(lián)盟旨在整合各方資源,共同舉辦各類高質(zhì)量展覽活動(dòng),提升行業(yè)影響力,為會(huì)員單位創(chuàng)造更多商業(yè)機(jī)會(huì),推動(dòng)展覽行業(yè)的健康發(fā)展。二、合作內(nèi)容(一)展覽項(xiàng)目合作1.雙方共同策劃、組織和實(shí)施各類展覽活動(dòng),包括但不限于主題展覽、專業(yè)展覽、巡回展覽等。2.在展覽籌備過程中,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,分工協(xié)作,共同完成展覽的策劃、設(shè)計(jì)、宣傳推廣、招商招展、現(xiàn)場運(yùn)營等工作。3.共享展覽項(xiàng)目的相關(guān)資源,如參展商信息、觀眾數(shù)據(jù)、合作伙伴資源等,以提升展覽項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。(二)品牌推廣合作1.共同打造展覽聯(lián)盟品牌,通過統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等方式進(jìn)行宣傳推廣,提升聯(lián)盟的知名度和美譽(yù)度。2.在各自的宣傳渠道上,如官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等,宣傳展覽聯(lián)盟的活動(dòng)信息、合作成果等,擴(kuò)大聯(lián)盟的影響力。3.聯(lián)合舉辦品牌推廣活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、行業(yè)論壇等,提升聯(lián)盟在行業(yè)內(nèi)的話語權(quán)和影響力。(三)會(huì)員服務(wù)合作1.建立會(huì)員制度,吸收展覽行業(yè)相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)等成為會(huì)員單位。2.為會(huì)員單位提供一系列服務(wù),包括但不限于信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場調(diào)研、商務(wù)對接等,幫助會(huì)員單位提升業(yè)務(wù)水平和市場競爭力。3.組織會(huì)員單位開展交流活動(dòng),如會(huì)員大會(huì)、專題講座、參觀考察等,增進(jìn)會(huì)員之間的溝通與合作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與展覽聯(lián)盟的決策和管理,提出意見和建議。有權(quán)使用展覽聯(lián)盟的品牌和相關(guān)資源,開展與合作項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)。有權(quán)按照協(xié)議約定獲取合作項(xiàng)目的收益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,履行合作項(xiàng)目中的各項(xiàng)職責(zé),積極投入人力、物力和財(cái)力,確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的合作所需信息和資料,并對其合法性、真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。遵守展覽聯(lián)盟的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)聯(lián)盟的聲譽(yù)和利益。協(xié)助乙方開展合作項(xiàng)目的宣傳推廣、招商招展等工作,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與展覽聯(lián)盟的決策和管理,提出意見和建議。有權(quán)使用展覽聯(lián)盟的品牌和相關(guān)資源,開展與合作項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)。有權(quán)按照協(xié)議約定獲取合作項(xiàng)目的收益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,履行合作項(xiàng)目中的各項(xiàng)職責(zé),積極投入人力、物力和財(cái)力,確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的合作所需信息和資料,并對其合法性、真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。遵守展覽聯(lián)盟的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)聯(lián)盟的聲譽(yù)和利益。協(xié)助甲方開展合作項(xiàng)目的宣傳推廣、招商招展等工作,提供必要的支持和配合。四、合作項(xiàng)目的具體實(shí)施(一)項(xiàng)目策劃1.雙方共同組建項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的整體策劃和方案制定。2.策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分調(diào)研市場需求、行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,結(jié)合雙方優(yōu)勢和資源,制定具有創(chuàng)新性和可行性的展覽項(xiàng)目策劃方案。3.展覽項(xiàng)目策劃方案應(yīng)包括展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽時(shí)間、展覽地點(diǎn)、展覽規(guī)模、展覽形式、宣傳推廣方案、招商招展方案、現(xiàn)場運(yùn)營方案等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目籌備1.根據(jù)展覽項(xiàng)目策劃方案,雙方分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作。2.甲方負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、搭建、展品布置等工作,確保展覽現(xiàn)場的美觀、實(shí)用和安全。3.乙方負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的宣傳推廣、招商招展、觀眾組織等工作,確保展覽項(xiàng)目的知名度和影響力,吸引足夠數(shù)量的參展商和觀眾。4.在籌備過程中,雙方應(yīng)保持密切溝通與協(xié)作,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確?;I備工作的順利進(jìn)行。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.展覽項(xiàng)目實(shí)施期間,雙方應(yīng)按照各自職責(zé),認(rèn)真履行各項(xiàng)工作任務(wù),確保展覽項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的運(yùn)營管理,包括展品安全、現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施保障等工作,確保展覽現(xiàn)場的正常運(yùn)行。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的宣傳推廣和招商招展工作的持續(xù)跟進(jìn),及時(shí)處理參展商和觀眾的反饋信息,提升參展商和觀眾的滿意度。4.雙方應(yīng)共同做好展覽項(xiàng)目的接待工作,為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立展覽聯(lián)盟的良好形象。(四)項(xiàng)目總結(jié)1.展覽項(xiàng)目結(jié)束后,雙方應(yīng)共同對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評估,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的合作項(xiàng)目提供參考。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目效果評估、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.雙方應(yīng)根據(jù)總結(jié)報(bào)告,對合作項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)和完善,不斷提升合作項(xiàng)目的質(zhì)量和水平。五、收益分配(一)合作項(xiàng)目收益來源合作項(xiàng)目的收益主要來源于參展商的展位費(fèi)、贊助商的贊助費(fèi)、門票收入、廣告收入等。(二)收益分配原則1.雙方按照各自在合作項(xiàng)目中的投入和貢獻(xiàn),協(xié)商確定收益分配比例。2.收益分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,充分考慮雙方的利益和合作項(xiàng)目的實(shí)際情況。(三)收益分配方式1.合作項(xiàng)目結(jié)束后,雙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目收益進(jìn)行核算和結(jié)算。2.根據(jù)核算結(jié)果,按照約定的收益分配比例,將項(xiàng)目收益分配給雙方。3.收益分配方式可以采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等方式進(jìn)行。六、保密條款(一)保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、項(xiàng)目信息等均屬于保密信息范圍。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密信息的安全,防止保密信息被泄露、篡改或丟失。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)保密信息的例外情況1.根據(jù)法律法規(guī)的要求,需要披露保密信息的。2.雙方事先書面同意披露保密信息的。3.為履行本協(xié)議約定的義務(wù),需要披露保密信息的。七、違約責(zé)任(一)違約情形1.一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),構(gòu)成違約。2.一方違反保密條款的約定,泄露或使用對方保密信息,構(gòu)成違約。3.一方在合作項(xiàng)目中存在欺詐、隱瞞、虛假陳述等行為,損害對方利益,構(gòu)成違約。(二)違約賠償1.如一方違約,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金金額為違約行為給對方造成損失的[X]%。2.如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償對方因此遭受的全部損失。3.如雙方均存在違約行為,應(yīng)根據(jù)各自違約行為的嚴(yán)重程度,分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方同意選擇以下第[X]種方式解決爭議:1.提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。2.向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,且雙方無法協(xié)商一致變更協(xié)議的。一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年,自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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