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文檔簡介
政府采購驗收協(xié)議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方向乙方采購了(標的物名稱/服務項目名稱),現(xiàn)雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就該政府采購項目的驗收事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.標的物詳情名稱:[具體名稱]規(guī)格型號:[詳細規(guī)格型號]數(shù)量:[具體數(shù)量]質量標準:應符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關標準,達到[具體質量要求,如優(yōu)等品標準等],且應滿足甲方在采購文件中提出的各項技術規(guī)格和性能指標要求。具體質量標準及技術規(guī)格詳見附件[附件名稱,如采購合同、技術規(guī)格偏離表等]。2.服務內容服務項目概述:乙方為甲方提供的服務內容包括但不限于[詳細列舉服務內容,如系統(tǒng)集成、安裝調試、培訓、售后服務等]。服務要求:乙方應按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,在規(guī)定的時間內完成服務項目,并確保服務質量達到甲方滿意的程度。服務應具備[具體服務標準,如高效、優(yōu)質、及時響應等],且乙方應提供詳細的服務計劃和流程安排,經(jīng)甲方認可后嚴格執(zhí)行。服務期限:自合同簽訂之日起至[服務結束日期]。在服務期限內,乙方應根據(jù)甲方的需求及時提供服務,并保證服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議及相關采購文件的規(guī)定對乙方提供的標的物或服務進行驗收。有權要求乙方提供與標的物或服務相關的技術資料、質量證明文件等。在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標的物或服務存在質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改或采取補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式組織驗收工作。為乙方的驗收工作提供必要的協(xié)助和配合,包括提供驗收場地、設備等。按照合同約定及時支付款項,但乙方提供的標的物或服務不符合要求的除外。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時組織驗收,并在驗收合格后按照合同約定支付款項。在驗收過程中,有權對甲方提出的疑問和問題進行解釋和說明。2.義務按照合同約定的時間、地點和方式向甲方提供符合質量標準和約定要求的標的物或服務。在標的物交付或服務提供前,應進行自檢,確保其符合要求,并向甲方提供自檢報告。在驗收過程中,應積極配合甲方的工作,按照甲方的要求提供相關資料和文件,并對甲方提出的問題及時進行整改。對甲方驗收提出的質量問題或不符合約定的情況,應承擔免費整改或更換等責任,直至達到合同要求為止。整改或更換的期限應符合甲方的要求,如因乙方原因導致整改或更換逾期的,乙方應承擔相應的違約責任。三、驗收程序1.準備階段乙方應在標的物交付或服務完成前[X]個工作日通知甲方驗收時間和地點,并提交相關驗收資料,包括但不限于產(chǎn)品說明書、質量檢驗報告、使用手冊、售后服務承諾等。甲方應在接到乙方通知后的[X]個工作日內確定驗收人員,并組成驗收小組。驗收小組應由熟悉采購項目情況、具備相關專業(yè)知識和技能的人員組成。2.初步驗收驗收小組應在約定的驗收時間和地點對乙方提供的標的物或服務進行初步驗收。初步驗收主要對標的物的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查,對服務的完成情況、質量等進行評估。在初步驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標的物或服務存在數(shù)量短缺、規(guī)格型號不符、外觀損壞等明顯問題,驗收小組應及時記錄,并要求乙方在[X]個工作日內進行整改或更換。乙方應在規(guī)定的期限內完成整改或更換,并通知甲方進行再次驗收。3.詳細驗收初步驗收合格后,驗收小組應進行詳細驗收。詳細驗收主要對標的物的質量、性能、功能等進行測試、檢驗和評估,對服務的質量、效果、滿意度等進行綜合評價。對于需要進行性能測試或功能檢驗的標的物,乙方應按照甲方的要求提供測試環(huán)境和必要的協(xié)助。驗收小組應按照相關標準和規(guī)范進行測試和檢驗,并記錄測試結果和檢驗數(shù)據(jù)。在詳細驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標的物或服務存在質量問題或不符合約定的情況,驗收小組應及時向乙方提出書面整改意見,并要求乙方在[X]個工作日內提交整改方案和整改期限。乙方應按照整改意見和期限進行整改,并在整改完成后通知甲方進行驗收。4.驗收報告驗收工作完成后,驗收小組應出具驗收報告。驗收報告應包括驗收的基本情況、驗收依據(jù)、驗收標準、驗收方法、驗收結果、整改情況等內容,并由驗收小組成員簽字確認。驗收報告一式[X]份,甲方執(zhí)[X]份,乙方執(zhí)[X]份。驗收報告作為甲方支付款項的重要依據(jù)之一。四、驗收標準1.標的物驗收標準應符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關標準,包括但不限于[列舉相關國家標準和行業(yè)標準名稱]。應滿足甲方在采購文件中提出的各項技術規(guī)格和性能指標要求,具體以采購合同及附件為準。標的物的外觀應無損壞、無瑕疵,標識清晰,包裝完好。標的物應具備正常使用的功能,運行穩(wěn)定可靠,各項性能指標應達到規(guī)定的要求。2.服務驗收標準乙方應按照合同約定的服務內容、服務要求和服務期限完成服務項目。服務應具備良好的質量和效果,滿足甲方的實際需求,甲方對服務的滿意度應達到[X]%以上(具體滿意度標準可根據(jù)實際情況約定)。乙方應提供完善的售后服務,包括但不限于故障排除、維修保養(yǎng)、技術支持等,售后服務應及時、有效,響應時間應符合合同約定(如接到甲方通知后[X]小時內響應,[X]個工作日內到達現(xiàn)場等)。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式組織驗收,或未按照合同約定及時支付款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應的違約金。若甲方在驗收過程中故意刁難乙方,或提出不合理的驗收要求,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式向甲方提供標的物或服務,每逾期一日,應按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的標的物或服務不符合質量標準和約定要求,乙方應負責免費整改或更換,直至達到合同要求為止。整改或更換的期限應符合甲方的要求,如因乙方原因導致整改或更換逾期的,每逾期一日,乙方應按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方經(jīng)多次整改仍無法達到合同要求,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定提供相關技術資料、質量證明文件等,或提供的資料文件虛假不實,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。若乙方違反售后服務承諾,未及時提供售后服務或售后服務質量不符合要求,乙方應承擔相應的違約責任,甲方有權扣除相應的售后服務費用,并要求乙方按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務問題給甲方造成其他損失的,乙方應承擔賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本項目驗收合格且款項結清之日止。2.本協(xié)議一式[X]份,甲方執(zhí)[X]份,乙方執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本
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