政府采購會議協(xié)議書

政府采購會議協(xié)議書?甲方（采購人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]會議，并通過政府采購程序確定乙方為本次會議的服務提供商，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就本次政府采購會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為____人二、服務內容及要求會議籌備服務1.協(xié)助甲方進行會議策劃，提供會議議程、活動安排等建議方案，并根據(jù)甲方需求進行調整和完善。2.負責會議場地的預訂、布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、會標制作、橫幅懸掛等，確保場地布置符合會議主題及甲方要求，營造良好的會議氛圍。3.協(xié)助甲方邀請會議嘉賓，負責嘉賓的行程安排、接送機（站）服務、住宿預訂及餐飲安排等，并及時向甲方反饋嘉賓邀請情況。4.負責會議資料的準備與印刷，包括但不限于會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、證件等，確保資料內容準確、排版精美，并按時交付甲方審核。會議組織與實施服務1.會議期間，乙方應安排專業(yè)的會議工作人員，負責會議的簽到、引導、茶水服務、設備操作等工作，確保會議順利進行。2.按照甲方確定的會議議程，組織會議的各項活動，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等，確?；顒恿鞒叹o湊、有序，環(huán)節(jié)銜接順暢。3.負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間，并在會議結束后及時將照片和視頻資料整理交付甲方。4.做好會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確保參會人員的人身安全和財產安全。配備必要的安保人員，負責會議場地的安全巡邏，對進出人員進行嚴格登記和檢查，防止無關人員進入會議區(qū)域。5.負責會議期間的餐飲服務，根據(jù)甲方提供的用餐標準和人數(shù)，提供營養(yǎng)均衡、口味適宜的餐飲服務。確保餐飲質量和食品安全，嚴格遵守餐飲衛(wèi)生規(guī)范，做好食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理工作。會議后期服務1.會議結束后，乙方應及時清理會議場地，恢復場地原狀。2.協(xié)助甲方整理會議相關資料，包括會議紀要、參會人員名單、活動照片及視頻等，并進行分類歸檔，形成完整的會議資料檔案交付甲方。3.對會議效果進行跟蹤評估，收集參會人員的反饋意見，形成書面報告提交甲方，以便甲方總結經驗，為今后類似會議的舉辦提供參考。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據(jù)會議實際情況對服務內容和要求進行調整，但應提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。有權在乙方違反本協(xié)議約定或未能達到服務要求時，要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、活動安排、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議籌備和舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，共同解決可能出現(xiàn)的問題。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。有權根據(jù)甲方提供的資料和信息，結合自身專業(yè)經驗，對會議籌備和組織實施提出合理建議和方案，并要求甲方予以認可。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致乙方無法正常開展工作或遭受損失時，有權要求甲方承擔違約責任，賠償損失。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的會議服務，確保會議順利進行。自行承擔提供服務所需的人員、設備、材料等費用，但本協(xié)議另有約定的除外。遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保服務過程合法合規(guī)，不從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會議正常進行的問題或風險，應及時通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施解決。四、服務費用及支付方式服務費用本次政府采購會議服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務內容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的可調整事項外，不因任何因素調整。支付方式1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.會議籌備工作完成并經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.會議結束后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方無法正常開展工作或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額以乙方實際損失為準。乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和要求提供服務，或提供的服務質量不符合標準，乙方應負責采取補救措施，直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務，向任何第三方披露或使用甲方提供的資料和信息，乙方應立即停止侵權行為，并向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議資料及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同