年會策劃合同協(xié)議書

年會策劃合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會策劃及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會整體策劃1.根據(jù)甲方的企業(yè)文化、年會主題及目標(biāo)，設(shè)計年會整體方案，包括但不限于年會流程安排、節(jié)目策劃、舞臺設(shè)計、場地布置等方面的創(chuàng)意構(gòu)思和詳細(xì)規(guī)劃。2.年會方案需充分體現(xiàn)甲方的企業(yè)特色與價值觀，確保年會活動能夠增強(qiáng)員工凝聚力、提升企業(yè)形象，并達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。（二）場地布置1.根據(jù)年會方案及場地實(shí)際情況，負(fù)責(zé)年會活動場地的整體布置工作，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計與實(shí)施、背景板制作及安裝、簽到臺布置、餐桌擺放及裝飾等。2.場地布置應(yīng)符合年會主題及風(fēng)格要求，營造出熱烈、莊重、舒適的活動氛圍，同時確保場地布置的安全性和美觀性。（三）節(jié)目策劃與組織1.策劃并組織年會期間的各類表演節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、魔術(shù)雜技、互動游戲等，確保節(jié)目內(nèi)容豐富多樣、形式新穎獨(dú)特，能夠吸引員工積極參與并獲得良好的觀賞體驗(yàn)。2.負(fù)責(zé)與參演人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，組織節(jié)目排練，確保節(jié)目質(zhì)量達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)，并按照年會流程安排順利進(jìn)行表演。（四）餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方提供的預(yù)算及用餐人數(shù)，負(fù)責(zé)年會餐飲的策劃與安排，包括但不限于菜品選擇、餐飲形式（自助餐、桌餐等）確定、用餐時間安排等。2.確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和食品安全，所選菜品應(yīng)符合大眾口味，保證食材新鮮、衛(wèi)生，烹飪過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（五）攝影攝像與后期制作1.安排專業(yè)的攝影攝像人員，對年會活動進(jìn)行全程拍攝，包括活動現(xiàn)場的精彩瞬間、表演節(jié)目、員工互動等環(huán)節(jié)，確保記錄年會的每一個重要時刻。2.負(fù)責(zé)對拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯制作，制作年會紀(jì)念視頻，視頻內(nèi)容應(yīng)包括年會精彩回顧、員工風(fēng)采展示等，視頻風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、富有感染力。（六）其他服務(wù)1.協(xié)助甲方進(jìn)行年會活動的宣傳推廣工作，提供相關(guān)宣傳資料的設(shè)計與制作建議，如邀請函、宣傳海報等。2.年會活動現(xiàn)場的主持工作，安排專業(yè)主持人，根據(jù)年會流程及現(xiàn)場氛圍進(jìn)行靈活把控，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和良好的互動效果。3.活動期間的現(xiàn)場調(diào)度與協(xié)調(diào)工作，確保各個環(huán)節(jié)之間的銜接順暢，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況，保證年會活動的正常秩序。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會策劃方案、場地布置設(shè)計、節(jié)目內(nèi)容等提出修改意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方及時整改。在年會活動舉辦前，有權(quán)知曉乙方各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備情況及進(jìn)展，并獲取相關(guān)工作的匯報。2.義務(wù)向乙方提供與年會活動相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于企業(yè)歷史文化、年會主題、參會人員構(gòu)成、預(yù)算安排等，以便乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定合理的策劃方案。按照合同約定及時支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠順利開展各項(xiàng)工作。協(xié)助乙方做好年會活動現(xiàn)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如提供必要的場地使用權(quán)限、協(xié)助組織員工參與節(jié)目排練等。在年會活動舉辦過程中，應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和秩序，配合乙方完成各項(xiàng)工作安排。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主進(jìn)行年會策劃方案的設(shè)計、場地布置、節(jié)目組織等工作，有權(quán)在符合合同目的的前提下，采用合理的創(chuàng)意和方法開展工作。在年會活動現(xiàn)場，有權(quán)對活動的執(zhí)行情況進(jìn)行指揮和調(diào)度，確保各項(xiàng)服務(wù)工作按照計劃順利進(jìn)行。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心策劃并組織實(shí)施年會活動，確?；顒淤|(zhì)量達(dá)到較高水平，滿足甲方的期望和要求。投入足夠的人力、物力和財力資源，確保各項(xiàng)服務(wù)工作的順利開展，如安排專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、技術(shù)人員、表演人員等，并保證所使用的設(shè)備、材料等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。定期向甲方匯報年會策劃及準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)甲方意見和建議進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。對年會活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全措施，確保活動期間參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全，如設(shè)置安全警示標(biāo)識、配備安保人員、檢查場地設(shè)施安全等。對甲方提供的相關(guān)信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次年會策劃及相關(guān)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣______元（大寫______元整）。此費(fèi)用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致工作量大幅增加外，不再調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.年會活動舉辦前______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.年會活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）；如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改，整改完成后經(jīng)甲方再次驗(yàn)收合格，甲方支付剩余款項(xiàng)。（三）費(fèi)用調(diào)整若因甲方提出的超出合同約定范圍的特殊要求或重大變更，導(dǎo)致乙方工作量明顯增加或服務(wù)成本大幅上升，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)在甲方確認(rèn)變更事項(xiàng)后的______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方違反合同約定，擅自變更年會活動的關(guān)鍵信息、主題、規(guī)模等，導(dǎo)致乙方已完成的工作部分需要重新調(diào)整或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成年會策劃及準(zhǔn)備工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、合同變更與解除（一）合同變更1.合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.如甲方提出變更合同內(nèi)容的要求，應(yīng)提前______日書面通知乙方，并說明變更的具體內(nèi)容和原因。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行評估，并在接到通知后的______個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商同意變更的，乙方應(yīng)按照變更后的要求履行合同義務(wù)，同時服務(wù)費(fèi)用及支付方式等相關(guān)條款可根據(jù)變更情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）合同解除1.在合同履行期間，若一方提出解除合同，應(yīng)提前______日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因一方違約導(dǎo)致另一方有權(quán)解除合同的，違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。（二）合同份數(shù)