某大學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)使用手冊(cè)范本

轉(zhuǎn)專業(yè)

使用手冊(cè)

（教學(xué)單位/教務(wù)/院系負(fù)責(zé)人）

2019-4-26

中山大學(xué)南方學(xué)院信息化建設(shè)中心

1

目錄

目錄.............................................................................2

流程..............................................................................3

一、轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置...................................................................4

1、轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置（教務(wù)）.......................................................4

二、轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)流程..............................................................6

1、所在院系審批（院系負(fù)責(zé)人或代理教秘）....................................6

2、轉(zhuǎn)入院系審核（院系負(fù)責(zé)人或代理教秘）....................................7

3、教務(wù)審批（教務(wù)）.........................................................7

三、轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)（原有）..........................................................8

1、轉(zhuǎn)專業(yè)執(zhí)行操作（教務(wù)）..................................................8

2、收退費(fèi)推送學(xué)分計(jì)費(fèi)系統(tǒng)..................................................9

四、轉(zhuǎn)專業(yè)管理（教秘）.........................................................10

1、轉(zhuǎn)專業(yè)管理（分配班級(jí)）.................................................10

流程

學(xué)生申請(qǐng)S所在院系審批■轉(zhuǎn)入院系■審批

教務(wù)審批

流程說(shuō)明：

1.學(xué)生發(fā)起轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)；

2.學(xué)生所在院系和轉(zhuǎn)入院系分別做審批;

3.最后教務(wù)進(jìn)行審批。

3

【刪除】按鈕可以刪除選中的數(shù)據(jù)，可以多選刪除?！揪庉嫛堪粹o可以編輯選中的當(dāng)前

數(shù)據(jù)，可以修改或刪除。

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批量添加時(shí)可以選擇開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，每條設(shè)置記錄的時(shí)間都可以不同，但是如果

想設(shè)置統(tǒng)一的開(kāi)放時(shí)間，可以點(diǎn)擊【設(shè)置統(tǒng)一開(kāi)放時(shí)間】按鈕，針對(duì)學(xué)年學(xué)期的所在年級(jí)設(shè)

置一樣的開(kāi)放時(shí)間。

5

設(shè)置完的數(shù)據(jù)記錄會(huì)作為學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)時(shí)可選轉(zhuǎn)專業(yè)過(guò)濾條件的依據(jù)。

特別說(shuō)明：

1.當(dāng)前學(xué)年沒(méi)有繳費(fèi)記錄的學(xué)生不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。

2.學(xué)籍狀態(tài)為未注冊(cè)的學(xué)生不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。

二、轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)流程

學(xué)生提交申請(qǐng)后，需要進(jìn)行審批。

1、所在院系審批（院系負(fù)責(zé)人或代理教秘）

教務(wù)平臺(tái)T【學(xué)籍系統(tǒng)】一【轉(zhuǎn)專業(yè)】—【待審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)】

轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)的學(xué)生所在院系的院系負(fù)責(zé)人或者被院系負(fù)責(zé)人委托的教秘可

以進(jìn)行審批。

點(diǎn)擊【查看詳情】查看申請(qǐng)信息進(jìn)行審批。

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填寫(xiě)審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊【同意】或者【駁回】，即同意申請(qǐng)，或者駁回申清。

被駁回的申請(qǐng)立即結(jié)束，學(xué)生端可以看到該申請(qǐng)單的狀態(tài)變化，被駁回后可以再

提交申請(qǐng)。

審批完的審批單可以在【已審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)日請(qǐng)】功能界面查看。

2、轉(zhuǎn)入院系審核（院系負(fù)責(zé)人或代理教秘）

菜單功能界面同上。

學(xué)生申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入院系的院系負(fù)責(zé)人或者被委托的教秘可以看到待審批申請(qǐng)單。審批操作

同上。

3、教務(wù)審批（教務(wù)）

教務(wù)審批的功能界面菜單同上，審批操作同上。

教務(wù)審批完后，審批流程結(jié)束。審批通過(guò)的數(shù)據(jù)記辰會(huì)轉(zhuǎn)入到原有的【轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)】功

能界面，需要執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作。

7

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三、轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)（原有）

1、轉(zhuǎn)專業(yè)執(zhí)行操作（教務(wù)）

教務(wù)平臺(tái)T【學(xué)籍系統(tǒng)】一【學(xué)籍異動(dòng)平臺(tái)】一【轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)】

此功能是原有的，本次在原有的功能上進(jìn)行了修改。原有的功能保持不變,

只是學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)審批通過(guò)后的記錄也會(huì)在這個(gè)功能界面展示，需要在此執(zhí)行

轉(zhuǎn)專業(yè)操作。申請(qǐng)單一欄為空的就表示是在此界面手動(dòng)添加的記錄，有申請(qǐng)單編

號(hào)的就是學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)過(guò)來(lái)的。

篩選狀態(tài)為未執(zhí)行的記錄，選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)】按鈕即可執(zhí)行轉(zhuǎn)

專業(yè)操作，如果要修改也可以點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改。

（注:執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作后會(huì)修改學(xué)生的專業(yè)，院系，學(xué)院，培養(yǎng)方案等信息,請(qǐng)謹(jǐn)慎

操作，以免導(dǎo)致學(xué)生選課等問(wèn)題.）

8

此功能界面相較以前做了如下修改：

①增加申請(qǐng)學(xué)年，申請(qǐng)學(xué)期，轉(zhuǎn)出院系，轉(zhuǎn)出專業(yè)，轉(zhuǎn)入院系和轉(zhuǎn)入專業(yè)的篩選

條件；

②【添加】和【修改】按鈕界面去掉轉(zhuǎn)出學(xué)院和轉(zhuǎn)入學(xué)院；

③【添加】和【修改】按鈕界面選擇轉(zhuǎn)入專業(yè)會(huì)關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)入院系、轉(zhuǎn)入專業(yè)方向和

轉(zhuǎn)入班級(jí)；

④【添加】和【修改】按鈕界面去除【查詢退費(fèi)金額】按鈕，改在后臺(tái)查詢執(zhí)行；

⑤“添加】和【修改】按鈕界面添加上傳附件功能；

⑥數(shù)據(jù)列表字段展示的修改；

2、收退費(fèi)推送學(xué)分計(jì)費(fèi)系統(tǒng)

當(dāng)執(zhí)行完轉(zhuǎn)專業(yè)執(zhí)行操作后，若有收退費(fèi)信息，則會(huì)推送給學(xué)分計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。

數(shù)學(xué)校團(tuán)分諦0原規(guī)計(jì)，伸平臺(tái)

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四、轉(zhuǎn)專業(yè)管理（教秘）

1、轉(zhuǎn)專業(yè)管理（分配班級(jí)）

教務(wù)平臺(tái)T【學(xué)籍系統(tǒng)】T【轉(zhuǎn)專業(yè)】-【轉(zhuǎn)專業(yè)管理】

轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)后，學(xué)生是沒(méi)有分配班級(jí)信息的。需要由轉(zhuǎn)入院系教學(xué)單位對(duì)轉(zhuǎn)

專業(yè)的學(xué)生分配班級(jí)。

教秘只能看到轉(zhuǎn)入該院系的轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生。

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選中記錄，也可以多選，點(diǎn)擊【調(diào)整行政班】按鈕彈出調(diào)整行政班界面，專業(yè)名稱下拉

選項(xiàng)已做過(guò)濾，只顯示轉(zhuǎn)入院系的專業(yè)，選擇轉(zhuǎn)入的班級(jí)，然后點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕即可執(zhí)行

分配班級(jí)操作。

勤整至行政班

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17201812子伯服如研201?電子小服類

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