計(jì)算機(jī)應(yīng)用第八單元教案

廣州市機(jī)電技師學(xué)院

廣州市天河金領(lǐng)技工學(xué)校

教

案

本

教師姓名：歐海明

授課班級(jí)：1308J312J321班

課程名稱：計(jì)算機(jī)應(yīng)用______

教案

編號(hào):版本:流水號(hào):

科目MSWord和MSExcel應(yīng)用進(jìn)階班級(jí)1308,1312,1321授課口期第11、12周

第七單元電子表格中的數(shù)據(jù)處理

課題課時(shí)2課時(shí)

公式、函數(shù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總與數(shù)據(jù)透視表

授

課

方講授法、演示法輔助教具計(jì)算機(jī)、多媒體

式

通過(guò)學(xué)習(xí)完本課題，學(xué)生應(yīng)當(dāng)能夠：

學(xué)1.會(huì)使用選擇性粘貼

習(xí)2.掌握文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換；

作業(yè)布置課堂練習(xí)

目3.會(huì)錄制新宏；

標(biāo)4.會(huì)進(jìn)行郵件合并

5.會(huì)使用繪圖工具欄

重占選擇性粘貼、錄制新宏、郵件合并

難點(diǎn)錄制新宏、郵件合并

教

1.公式、函數(shù)應(yīng)用；

學(xué)

2.數(shù)據(jù)的排序與篩選；

回3.數(shù)據(jù)分類匯總；

4.建立數(shù)據(jù)透視表

顧

授課教師:審閱簽名：李少霞

提交日期:審閱日期：2014年5月3日

教學(xué)過(guò)程

教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)資源準(zhǔn)備

課前準(zhǔn)備準(zhǔn)備PPT、課本課本、相關(guān)知識(shí)回顧多媒體、課本

學(xué)生自由操作EXCEL,

導(dǎo)入任務(wù)選擇性粘貼與普通復(fù)制粘貼從直觀上熟悉使用該軟

件制作表格

1.講解選擇性粘貼與普通復(fù)制粘貼；

2.示范文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換；學(xué)生在老師引導(dǎo)下開(kāi)始

分析任務(wù)

3.宏的作用與錄制新宏學(xué)習(xí)本節(jié)課內(nèi)容

4.郵件合并與繪圖工具欄的使用

學(xué)生結(jié)合操作系統(tǒng)知識(shí)，

1.復(fù)制粘貼掌握EXCEL中錄制新宏

相關(guān)知識(shí)

2.文本與表格的作用與功能，會(huì)進(jìn)行郵

件合并

學(xué)生聽(tīng)講與實(shí)操結(jié)合，熟

任務(wù)實(shí)施教師講解與示范相結(jié)合

悉該軟件

學(xué)生通過(guò)回答問(wèn)題鞏固

師生評(píng)議教師提問(wèn)本節(jié)課相關(guān)內(nèi)容

所學(xué)知識(shí)

學(xué)生復(fù)習(xí)本節(jié)課重點(diǎn)、難

教師對(duì)?回答問(wèn)題的情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)點(diǎn)和考點(diǎn)

小結(jié)反思

重點(diǎn)、難點(diǎn)卻考點(diǎn)

教學(xué)過(guò)程

教學(xué)環(huán)節(jié)

教學(xué)內(nèi)容

與時(shí)間分配

【組織教學(xué)】上課問(wèn)好，點(diǎn)名

【本節(jié)課內(nèi)容】

m選擇性粘貼

￡0文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換

ffl錄制新宏

￡Q郵件合并

ffl繪圖工具欄的使用

一、選擇性粘貼

首先與普通復(fù)制一樣進(jìn)行復(fù)制:

ea.GUlU?U?B/U*■Bd?A.

然后在目標(biāo)文檔中單擊“編輯”一一“選擇性粘貼”

在打開(kāi)的“選擇性粘貼”

對(duì)話框中選擇源為

EXCEL工作表對(duì)象，然

后單擊“確定”。

\__________J

結(jié)果如下圖:

E

拿

二、文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換

先選中需要轉(zhuǎn)換成文本的表格，然后單擊“表格”一一“轉(zhuǎn)換"一一“表格轉(zhuǎn)換成文本”

表格轉(zhuǎn)順文本■

文字分隔符

段落標(biāo)記也)

。曝賽薊

C逗號(hào)&)ZX

在打開(kāi)的“表格轉(zhuǎn)換成文

其他字符-

本”對(duì)話框中設(shè)置文字分

0轉(zhuǎn)換或套無(wú)格(C)隔符，然后單擊“確定”。

［確定］匚取消V_____________J

結(jié)果如下圖:

：??€?Mil?*?MdIAO

aSfg，、m?，J?A2廷?亙■■“/二-?_=，△?*?人

三、錄制新宏

在Office中經(jīng)常會(huì)遇到許多重復(fù)的工作，比如文字排版時(shí)需要設(shè)置許多格式，而且很多處

都需要進(jìn)行相同的設(shè)置，這時(shí)我們可以使用宏將需要重復(fù)的操作進(jìn)行錄制下來(lái)，然后進(jìn)行播

放應(yīng)用到其他需要重復(fù)操作的對(duì)象上，這樣可以大大減輕工作量，提高工作效率。為了在錄

制新宏過(guò)程中不被程序所阻止，首先設(shè)置宏的安全性：

AM)?1AL1itgM城JAM

」」-4」‘二、》“一i?-n

?4

1.設(shè)置安全級(jí)別為“低”：

2.設(shè)置可靠開(kāi)發(fā)商為“常任所

有安裝的加載項(xiàng)和模板”和

“信任對(duì)于VB項(xiàng)目的訪

問(wèn)”，然后單擊“確定”。

然后單擊“工具”一一“宏”一一“錄制新宏”

指定宏的名稱并設(shè)置保存位置,

按鍵盤新快捷鍵并單擊“指定”使其成為當(dāng)前快捷鍵，并指定更改保存位置，然后關(guān)閉.

四、郵件合并

先打開(kāi)需要進(jìn)行郎件合并的文檔，然后單擊“工具”一一“信函與郵件”一一“郵件合并”

在右邊的任務(wù)窗匚中選擇文檔類型為“信函”，然后單擊“下i步”

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單擊“瀏覽”，并選擇數(shù)據(jù)源文件，單擊“打開(kāi)”:

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我的電隨

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文件名3)▼1］新建源6)…匚打開(kāi)⑥

文件類型C)：所有獲掘源FlL取消

選擇表格，然后單擊“確定”:

在打開(kāi)的“郵件合并收件人”對(duì)話框中單擊“全選”，然后單擊“確定”:

單擊“下一步：撰寫信函”:

/\

選擇“郵件”數(shù)據(jù)庫(kù)域，

然后單擊“插入”，結(jié)

果如下圖：

然后單擊關(guān)閉

\________________y

按照同樣的方法依次插入“收信人地址”、“收信人姓名”、“稱謂”等，然后單擊“關(guān)閉”:

單擊“下一步：預(yù)覽信函”:

五、繪圖工具欄的使用

在文檔中使用