企業(yè)業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型實(shí)踐

摘要：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)政策不斷改革以及信息技術(shù)高速發(fā)展的時代下，企業(yè)面臨前所未有的壓力。如何讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出，已成為企業(yè)需要思考的核心問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。業(yè)財一體化作為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要方式，通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深度融合，能有效提高運(yùn)營效率，降低成本，提高決策質(zhì)量。本文基于企業(yè)業(yè)財一體化視角，闡述了業(yè)財一體化的概念和意義，并結(jié)合所存在的問題，分析了業(yè)財一體化的具體實(shí)施策略，認(rèn)為企業(yè)構(gòu)建業(yè)財一體化要基于自身經(jīng)營實(shí)際，持續(xù)完善業(yè)財一體化各項(xiàng)工作程序，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)銜接，進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率和工作水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供必要支持。關(guān)鍵詞：企業(yè);業(yè)財一體化;轉(zhuǎn)型引言隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生深刻轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式難以適應(yīng)激烈的市場競爭及復(fù)雜環(huán)境。業(yè)財一體化作為一種先進(jìn)的管理方式，借助完善的管理理念和技術(shù)手段，有效提高企業(yè)的管理水平和資源配置效益，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。因此企業(yè)要高度關(guān)注業(yè)財一體化，由財務(wù)基于業(yè)務(wù)活動特點(diǎn)，為業(yè)務(wù)流程的實(shí)施提供必要支持。一、業(yè)財一體化的概念與意義業(yè)財一體化是指企業(yè)將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深度融合，讓各流程實(shí)現(xiàn)一體化集成的過程。通過財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效關(guān)聯(lián)和共享，促進(jìn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門內(nèi)部流程中的問題得到高效解決，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各類信息和資金流的無縫銜接，提高企業(yè)管理效率和決策質(zhì)量。業(yè)財一體化的核心在于打破管理活動壁壘，使信息實(shí)現(xiàn)協(xié)同，讓各環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。（一）業(yè)財一體化能有效控制企業(yè)各項(xiàng)活動借助技術(shù)自動化對流程進(jìn)行處理，減少人為操作帶來的失誤問題，避免企業(yè)工作環(huán)節(jié)中低效等一系列問題。例如在費(fèi)用報銷環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)自動提交報銷申請，自動完成信息的審核，減少信息傳遞流程中的問題，并幫助企業(yè)控制風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的分析，控制潛在風(fēng)險點(diǎn)，避免不必要損失發(fā)生的可能性。（二）業(yè)財一體化能有效提高企業(yè)決策質(zhì)量業(yè)財融合解決傳統(tǒng)財務(wù)管理活動中過于依賴手工分析和統(tǒng)計的問題。基于企業(yè)實(shí)際情況實(shí)時采集各類數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作高效、合理，達(dá)到提高企業(yè)市場競爭力的目標(biāo)。因此業(yè)財一體化對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，對促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)流程實(shí)現(xiàn)無縫銜接及高效處理具有重要價值，企業(yè)要高度關(guān)注業(yè)財一體化的相關(guān)要求，促進(jìn)各類活動實(shí)現(xiàn)無縫銜接。（三）業(yè)財融合有助于提高企業(yè)的決策效率傳統(tǒng)管理模式下財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間存在信息不對稱的問題，產(chǎn)生決策偏差。業(yè)財融合視角下企業(yè)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，為促進(jìn)企業(yè)獲得有價值的數(shù)據(jù)信息和決策提供有力支持。例如企業(yè)的財務(wù)分析為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、有價值的財務(wù)指標(biāo)和預(yù)測模型，幫助管理層做出更加科學(xué)的決策。（四）業(yè)財融合能提高企業(yè)整體競爭力在激烈的市場競爭下，企業(yè)要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化工作模式，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)競爭優(yōu)勢。通過業(yè)財融合讓企業(yè)相關(guān)活動更加精細(xì)化、智能化，提高整體管理效率，并通過對業(yè)務(wù)活動實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)的方式，及時滿足客戶需求，培養(yǎng)一批高素質(zhì)人才，借助完善的溝通協(xié)作以及交流機(jī)制，讓企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力得到全方位提升，并促進(jìn)企業(yè)在激烈市場競爭中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)。二、企業(yè)業(yè)財一體化的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)（一）當(dāng)前狀況不同企業(yè)在業(yè)財一體化方面存在一定差異。例如對制造業(yè)企業(yè)而言，其業(yè)務(wù)流程涉及材料采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)，通過ERP系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對管理流程的全過程管理。而零售企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對較為簡單，但是客戶量巨大。通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能實(shí)時更新各類財務(wù)數(shù)據(jù)，讓財務(wù)實(shí)時監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)管理活動信息，實(shí)現(xiàn)對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)控以及對數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的管理策略提供支持。但是不同企業(yè)在業(yè)財一體化方面存在顯著差異，例如大型企業(yè)的資源充足，信息系統(tǒng)較為完善且具有較強(qiáng)的業(yè)財一體化能力，在管理環(huán)節(jié)中各類數(shù)據(jù)得到全方位監(jiān)控和管理。（二）面臨的挑戰(zhàn)第一，數(shù)據(jù)孤島。在企業(yè)業(yè)財一體化過程中存在數(shù)據(jù)孤島的問題，數(shù)據(jù)孤島是指財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享及互聯(lián)互通，導(dǎo)致企業(yè)的各類信息較為分散。這一問題不僅制約企業(yè)提高數(shù)據(jù)透明度，也影響信息的整合和分析。例如在業(yè)務(wù)流程中使用多個管理系統(tǒng)，包括采購、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)，相關(guān)系統(tǒng)儲存大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。但是各類數(shù)據(jù)之間缺乏完善的數(shù)據(jù)接口，企業(yè)的各類信息無法實(shí)現(xiàn)一體化銜接和控制。財務(wù)在分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時，需要耗費(fèi)大量時間分析業(yè)務(wù)流程的各類信息，不僅降低了管理效率，還可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)獲取錯誤的問題[1]。第二，技術(shù)落后。技術(shù)落后是企業(yè)在業(yè)財一體化過程中面臨的一大挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，在業(yè)財一體化環(huán)境下對各類技術(shù)的要求進(jìn)一步提高。但是部分企業(yè)沒有對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新，數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)全面銜接，系統(tǒng)存在靈活性、拓展性不足的問題。同時部分企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)等環(huán)節(jié)，無法做到對各類工作流程的高效分析和控制。例如在信息系統(tǒng)處理環(huán)節(jié)中，由于各類系統(tǒng)的性能不足，系統(tǒng)存在崩潰等情況。同時部分企業(yè)不重視對系統(tǒng)的升級、改造和優(yōu)化，企業(yè)的各類系統(tǒng)安全性和管理水平不足，制約企業(yè)智能化管理水平的提高。第三，人才短缺。人才短缺問題是制約業(yè)財一體化過程中的重點(diǎn)問題，很多企業(yè)未認(rèn)識業(yè)財一體化的重要價值，缺乏此方面的人才。在業(yè)財一體化過程中企業(yè)各項(xiàng)工作流程管理效率低下，人才短缺問題制約企業(yè)發(fā)展。很多企業(yè)沒有形成完善的管理措施，沒有與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作及開展培訓(xùn)，企業(yè)的人才專業(yè)能力不足。三、業(yè)財一體化的具體措施與路徑（一）重視技術(shù)支持在推進(jìn)業(yè)財一體化過程中借助完善的技術(shù)支持機(jī)制，能提高企業(yè)的運(yùn)營管理效率，促進(jìn)企業(yè)各類活動更具有準(zhǔn)確性、及時性。企業(yè)要建立適應(yīng)自身實(shí)際的管理平臺，包括ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等，促進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)為企業(yè)各類數(shù)據(jù)收集、處理和分析提供技術(shù)支持。第一，對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)升級和改造。為促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財一體化能適應(yīng)時代發(fā)展要求，企業(yè)要建立適應(yīng)業(yè)財一體化的相關(guān)模式，持續(xù)對企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行更新、升級和改造，提高企業(yè)系統(tǒng)智能化水平。企業(yè)通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析模塊，對各類信息進(jìn)行分析和處理，提高企業(yè)管理效率，并實(shí)時監(jiān)測企業(yè)的運(yùn)營管理流程和各項(xiàng)工作記錄，規(guī)避管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作不合理帶來的誤差和風(fēng)險。第二，形成數(shù)據(jù)安全機(jī)制。為確保企業(yè)信息安全技術(shù)得到規(guī)范性管理，企業(yè)要跟隨時代發(fā)展要求，重視網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等方面要點(diǎn)，保障企業(yè)的系統(tǒng)健康、安全，防控系統(tǒng)遭受攻擊，并通過加強(qiáng)系統(tǒng)的演練、更新機(jī)制，規(guī)避數(shù)據(jù)在丟失之后所產(chǎn)生的風(fēng)險，確保數(shù)據(jù)得到及時恢復(fù)[2]。同時，為確保企業(yè)各類系統(tǒng)具有可拓展性，要通過制定統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，保障企業(yè)不同系統(tǒng)之間具有兼容性。例如企業(yè)通過建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，對各類系統(tǒng)進(jìn)行合理控制和規(guī)范化管理，保障企業(yè)的各類系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。在推進(jìn)信息化管理環(huán)節(jié)要建立強(qiáng)有力、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，對信息進(jìn)行管理和控制。第三，建立規(guī)范化的管理流程。在業(yè)財一體化環(huán)節(jié)企業(yè)要借助規(guī)范化的管理流程，促進(jìn)不同環(huán)節(jié)的流程統(tǒng)一，并通過對各類信息進(jìn)行集成管理，讓企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的編碼規(guī)則，使不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)銜接，提高企業(yè)管理效率以及管理活動規(guī)范性，讓企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)對信息的全生命周期管理，提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理活動的科學(xué)性、合理性，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量[3]。企業(yè)在推行業(yè)財一體化環(huán)節(jié)要確保各類數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高數(shù)據(jù)可信度以及決策的有效性。通過借助信息分析機(jī)制對企業(yè)各類信息進(jìn)行分析，確保企業(yè)的各類數(shù)據(jù)信息能獲得有價值的決策支持。第四，使用區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)在業(yè)財融合中的應(yīng)用能大幅提高信息透明度，借助分布式記賬的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對各類信息的高效處理，達(dá)到提高信息處理效率和速度的目標(biāo)，能幫助企業(yè)在檢查其他風(fēng)險及違規(guī)行為的同時，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。例如企業(yè)借助區(qū)塊鏈技術(shù)讓財務(wù)實(shí)時查看交易最新狀態(tài)，避免信息獲取不及時的問題，提高資金流轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)業(yè)財融合目標(biāo)順利達(dá)成。（二）實(shí)施組織變革第一，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全面梳理和優(yōu)化，促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無縫銜接。在對業(yè)財一體化進(jìn)行建設(shè)時，企業(yè)原有的流程要進(jìn)行重新設(shè)計和處理，引入電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)活動的在線處理和控制，減少人員手工操作的問題，并通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的管理以及控制的方式，讓企業(yè)各項(xiàng)工作流程實(shí)現(xiàn)一體化銜接，在促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作更加高效的同時，減少人員因素導(dǎo)致各自為政的問題，為各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理提供準(zhǔn)確依據(jù)。第二，重視員工信息處理能力。企業(yè)要提高業(yè)財融合的管理水平，就要對員工進(jìn)行培養(yǎng)，讓員工掌握系統(tǒng)處理的要求，保障員工能熟練使用系統(tǒng)開展各項(xiàng)工作。第三，建立完善的信息共享機(jī)制。信息共享作為推進(jìn)業(yè)財一體化的關(guān)鍵一環(huán)，企業(yè)要通過信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)各類信息互聯(lián)互通，并促進(jìn)企業(yè)各類信息盡可能規(guī)范、透明，減少信息不對稱帶來的障礙。企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)溝通和共享機(jī)制，提高數(shù)據(jù)利用效率，為企業(yè)工作的開展提供必要支持。第四，讓企業(yè)的各級人員形成協(xié)作意識。實(shí)施業(yè)財一體化要求各級人員建立密切的配合和協(xié)作措施。共同推進(jìn)業(yè)財一體化的執(zhí)行，讓各部門在建立協(xié)同機(jī)制的基礎(chǔ)上，形成協(xié)作能力以及溝通技巧，促進(jìn)各部門信息實(shí)現(xiàn)共享及資源整合，并構(gòu)建跨部門合作的模式，讓各項(xiàng)工作更加科學(xué)、高效。在建立一體化管理體系之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等都得到全方位優(yōu)化，各項(xiàng)工作流程實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同，達(dá)到消除企業(yè)信息孤島及促進(jìn)工作實(shí)現(xiàn)全面共享的目標(biāo)。（三）強(qiáng)調(diào)人才培養(yǎng)第一，加強(qiáng)對人才的內(nèi)部培訓(xùn)。企業(yè)要建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，提高員工專業(yè)能力。例如通過完善的培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，讓員工掌握先進(jìn)的管理技巧和工作理念，提升業(yè)財一體化水平。在實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)不僅能提高員工專業(yè)素養(yǎng)，還能提高員工的歸屬感和責(zé)任感，為業(yè)財一體化的有序開展提供保障。第二，加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的合作。為確保企業(yè)的人才工作能力得到全面提升，企業(yè)要加強(qiáng)對員工的管理，促進(jìn)企業(yè)各類活動實(shí)現(xiàn)無縫整合。在此過程中，企業(yè)要積極與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等主體合作。例如與高校進(jìn)行合作，培養(yǎng)專業(yè)能力強(qiáng)的人才。同時通過與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，定期讓企業(yè)的人員到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，讓人員掌握業(yè)財一體化的相關(guān)知識及各項(xiàng)工作能力，確保企業(yè)人員具備工作素養(yǎng)。第三，形成合理的激勵機(jī)制。企業(yè)要形成完善的激勵模式，優(yōu)化對人員的激勵流程，根據(jù)業(yè)財一體化工作效果，形成相應(yīng)的獎金和晉升通道。對有效參與業(yè)財一體化的員工要樹立榜樣，促進(jìn)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在日常工作中積極溝通。而對于在工作中相互推諉、配合不足的員工要予以適當(dāng)懲罰，必要時執(zhí)行末位淘汰。第四，引入外部專家開展業(yè)財一體化。外部專家對企業(yè)的業(yè)財一體化至關(guān)重要。企業(yè)通過引入外部專家對企業(yè)的業(yè)財一體化進(jìn)行支持的方式，確保人員工作能力符合要求。例如企業(yè)在引入外部專家之后，外部專家基于自身工作能力和專業(yè)素養(yǎng)開展各類業(yè)財一體化活動，達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。結(jié)語業(yè)財一體化作為現(xiàn)代企業(yè)管理活動中的重要組成部分，通過讓財