設備無紙化協(xié)議書范本

設備無紙化協(xié)議書范本?甲方（轉(zhuǎn)讓方）：姓名：______________________身份證號：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（受讓方）：公司名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方擁有特定的設備及相關無紙化系統(tǒng)服務，乙方有意受讓該設備及服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就設備及服務的轉(zhuǎn)讓事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）設備詳情1.設備名稱及型號[設備1名稱及型號]：詳細描述設備的品牌、規(guī)格、型號、主要技術參數(shù)等，如[品牌名稱]的[具體型號]打印機，打印速度為每分鐘[x]頁，分辨率達到[x]dpi，具備[列舉主要功能特性]等功能。[設備2名稱及型號]：......（按照實際擁有的設備逐一詳細描述）2.設備數(shù)量[設備1數(shù)量]：[x]臺[設備2數(shù)量]：[x]臺......3.設備現(xiàn)狀設備目前的使用狀況，包括是否正常運行、有無故障及維修記錄等。例如，[設備1]近期運行穩(wěn)定，僅在[具體日期]因[故障描述]進行過一次維修，更換了[維修部件名稱]；[設備2]自購買后未出現(xiàn)過重大故障等。設備的外觀狀況，是否有明顯的磨損、劃痕、變形等情況。如[設備1]外觀有輕微磨損，主要集中在[磨損部位描述]；[設備2]外觀完好，無明顯瑕疵。（二）無紙化系統(tǒng)服務詳情1.系統(tǒng)功能介紹文件管理功能：能夠?qū)崿F(xiàn)對各類電子文件的分類存儲、檢索、編輯、批注等操作。例如，支持按照文件類型（如文檔、表格、圖片、視頻等）、日期、部門等條件進行快速檢索；具備在線編輯功能，可直接在系統(tǒng)中對文檔進行文字修改、格式調(diào)整；支持多人同時對同一文件進行批注，并記錄批注歷史。流程審批功能：可自定義各類審批流程，設置不同的審批節(jié)點、審批人員及權限。如創(chuàng)建一個采購審批流程，從采購申請發(fā)起，依次經(jīng)過部門主管、財務審核、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)可設置不同的審批時間限制和提醒方式。數(shù)據(jù)安全功能：采用[加密方式及技術手段]對數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。具備用戶權限管理功能，不同用戶只能訪問和操作其被授權范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。例如，普通員工只能查看和編輯自己的文件及部分共享文件，管理人員可根據(jù)工作需要設置不同的權限組合。2.系統(tǒng)使用期限及范圍使用期限：自本協(xié)議生效之日起[x]年。在使用期限內(nèi)，乙方有權正常使用該無紙化系統(tǒng)服務。使用范圍：適用于乙方公司內(nèi)部辦公，可在乙方公司的辦公網(wǎng)絡環(huán)境下，通過計算機、手機、平板等終端設備訪問和使用。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定支付轉(zhuǎn)讓價款。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務時，有權采取相應的法律措施維護自身權益。2.義務向乙方提供設備的詳細資料，包括設備購買發(fā)票、使用說明書、維修記錄等相關文件。確保所轉(zhuǎn)讓的設備及無紙化系統(tǒng)服務不存在任何權利瑕疵，未被抵押、查封或存在其他糾紛。在協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，協(xié)助乙方完成設備及系統(tǒng)的交接工作，包括設備的安裝調(diào)試、系統(tǒng)的培訓等，確保乙方能夠正常使用。在設備及系統(tǒng)的質(zhì)保期內(nèi)（質(zhì)保期為自交接完成之日起[x]個月），如出現(xiàn)因設備本身質(zhì)量問題或系統(tǒng)故障導致無法正常使用的情況，甲方應負責免費維修或更換。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定提供相關資料和協(xié)助完成交接、培訓等工作。在使用設備及無紙化系統(tǒng)服務過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要進一步的技術支持，有權向甲方提出合理要求。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付轉(zhuǎn)讓價款。妥善保管和使用所受讓的設備及無紙化系統(tǒng)服務，不得擅自將設備轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給第三方，不得擅自修改、破解無紙化系統(tǒng)服務的密碼或進行其他侵犯系統(tǒng)安全和知識產(chǎn)權的行為。在設備及系統(tǒng)出現(xiàn)故障或問題時，及時通知甲方，并配合甲方進行維修和處理。三、轉(zhuǎn)讓價款及支付方式（一）轉(zhuǎn)讓價款雙方經(jīng)協(xié)商一致，本次設備及無紙化系統(tǒng)服務的轉(zhuǎn)讓價款為人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式乙方應按照以下方式支付轉(zhuǎn)讓價款：1.預付款：在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付轉(zhuǎn)讓價款的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）。2.驗收款：在設備及無紙化系統(tǒng)服務交接完成且乙方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付轉(zhuǎn)讓價款的[x]%，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）。3.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后，如設備及系統(tǒng)無任何質(zhì)量問題，乙方在[x]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）支付給甲方。四、產(chǎn)權轉(zhuǎn)移及風險承擔（一）產(chǎn)權轉(zhuǎn)移自乙方按照協(xié)議約定支付全部轉(zhuǎn)讓價款且甲方完成設備及系統(tǒng)的交接手續(xù)后，設備及無紙化系統(tǒng)服務的所有權歸乙方所有。（二）風險承擔1.在設備及系統(tǒng)交接完成前，因設備及系統(tǒng)自身原因?qū)е碌膿p壞、丟失等風險由甲方承擔。2.在設備及系統(tǒng)交接完成后，因乙方保管不善、使用不當?shù)仍驅(qū)е碌膿p壞、丟失等風險由乙方承擔。但因不可抗力因素導致的損失，雙方應按照公平合理的原則分擔。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供設備資料、協(xié)助交接或培訓等服務，每逾期一日，應按照轉(zhuǎn)讓價款的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款項，同時甲方應按照轉(zhuǎn)讓價款的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方所轉(zhuǎn)讓的設備及無紙化系統(tǒng)服務存在權利瑕疵，導致乙方遭受損失的，甲方應負責賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方未在質(zhì)保期內(nèi)履行維修或更換義務，每逾期一日，應按照轉(zhuǎn)讓價款的[x]%向乙方支付違約金；若因甲方未及時維修或更換導致乙方損失擴大的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付轉(zhuǎn)讓價款，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的預付款項，同時乙方應按照轉(zhuǎn)讓價款的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自將設備轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給第三方，或擅自修改、破解無紙化系統(tǒng)服務的密碼或進行其他侵犯系統(tǒng)安全和知識產(chǎn)權的行為，乙方應立即停止侵權行為，并向甲方支付轉(zhuǎn)讓價款的[x]%作為違約金；如給甲方造成損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照協(xié)議約定配合甲方進行設備及系統(tǒng)的維修和處理，導致?lián)p失擴大的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與補充本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢后自動終止。3.若因一方違約導致本協(xié)議提前解除或終止的，違約方應按照本協(xié)議約定承擔違約責任。（三）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。（四）通知條款雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等信息為有效的通知地址。任何一方如需向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，應以書面形式（包括但不限于信件、傳真、電子郵件等）按照上述地址送達對方。如一方的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更，應及時書面通知對方。