協(xié)同管理平臺(tái)某供應(yīng)鏈集成解決方案

XXX協(xié)同管理平臺(tái)

某供應(yīng)鏈集成解決方案

編制：_____________________

審核：_____________________

批準(zhǔn)：_____________________

某XXX互聯(lián)軟件股份有限公司

目錄

第一章前言.........................................................6

1.1.ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................................6

1.2.企業(yè)信息化現(xiàn)狀............................................6

1.3.企業(yè)集成需求..............................................6

1.3.1,總體需求描述........................................6

1.3.2.詳細(xì)需求詳述........................................7

第二章平臺(tái)與技術(shù)規(guī)范...............................................8

.....................................................................8

2.1.集成標(biāo)準(zhǔn)介紹...............................................8

1.用友API標(biāo)準(zhǔn)接口.......................................8

2.協(xié)同服務(wù)器與某服務(wù)器連通...............................8

3.某組織架構(gòu)等基礎(chǔ)檔案集成...............................8

4.某業(yè)務(wù)單據(jù)與協(xié)同審批流程集成...........................8

5.某多服務(wù)器集成.........................................8

6.某多賬套集成...........................................8

7.數(shù)據(jù)權(quán)限繼承方式.......................................8

8.手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用M3............................................9

2.2.集成范圍說明..............................................9

第三章集成場(chǎng)景與方案...............................................9

.....................................................................9

3.1.需求解讀及落地............................................9

3.1.1.建立遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái).................................9

3.1.2.建立業(yè)務(wù)線上審批平臺(tái)................................10

3.1.3.建立業(yè)務(wù)信息共享平臺(tái)................................11

3.1.4.建立業(yè)務(wù)評(píng)估體系....................................12

3.1.5.建立協(xié)同報(bào)表查詢平臺(tái)................................13

3.1.6.建立外部企業(yè)連接平臺(tái)................................14

3.1.7.建立業(yè)務(wù)查詢追溯機(jī)制................................14

3.1.8.建立業(yè)務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用.................................15

3.1.9.促進(jìn)財(cái)務(wù)從核算向管理轉(zhuǎn)型............................15

第四章分類業(yè)務(wù)集成方案............................................15

..........................................................................................................................................15

4.1.采購(gòu)管理集成方案.........................................15

4.1.1.采購(gòu)管理難題........................................15

4.1.2.采購(gòu)管理問題分析...................................15

4.1.3.采購(gòu)管理集成需求....................................16

4.1.4.采購(gòu)管理集成解決方案................................16

4.1.5.采購(gòu)管理集成效益展現(xiàn)................................38

.........................................................................................................................................38

.........................................................................................................................................38

4.2.銷售管理集成方案..........................................38

4.2.1.銷售管理存在難題...................................38

4.2.2.銷售管理問題分析...................................39

4.2.3.銷售管理集成需求...................................39

4.2.4.銷售管理集成方案...................................40

4.2.5.銷售管理集成的效益展現(xiàn).............................63

4.3.庫(kù)存管理集成方案..........................................63

................................................................................................................................63

4.3.1.庫(kù)存管理難題........................................63

4.3.2.庫(kù)存管理問題分析....................................64

4.3.3.庫(kù)存管理集成需求....................................64

4.3.4.庫(kù)存管理集成解決方案................................64

4.3.5.庫(kù)存管理集成效益展現(xiàn)................................81

4.4.應(yīng)付管理集成方案..........................................82

................................................................................................................................82

................................................................................................................................82

4.4.1.付款業(yè)務(wù)管理難題....................................82

4.4.2,應(yīng)付管理問題分析....................................82

4.4.3.應(yīng)付管理集成需求....................................83

4.4.4,應(yīng)付管理集成解決方案................................83

4.5.應(yīng)收管理集成方案..........................................96

................................................................................................................................96

................................................................................................................................96

4.5.1.收款業(yè)務(wù)管理難題....................................96

4.5.2.應(yīng)收管理問題分析....................................97

4.5.3.應(yīng)收管理集成需求....................................97

4.5.4.應(yīng)收管理集成解決方案................................97

4.6.某報(bào)表集成方案...........................................102

...............................................................................................................................103

...............................................................................................................................103

...............................................................................................................................103

...............................................................................................................................103

...............................................................................................................................103

...............................................................................................................................103

4.6.1.某報(bào)表的問題分析...................................103

4.6.2.某報(bào)表集成需求.....................................103

4.6.3.某報(bào)表集成方案.....................................103

圖形分析......................................................107

銷售出貨回款情況表一柱狀圖...................................107

銷售出貨回款情況表—餅狀圖...................................108

銷售出貨回款情況表一線狀圖...................................108

銷售出貨回款情況表—從圖形到報(bào)表的穿透式查詢.................109

其他自定義報(bào)表展現(xiàn)............................................109

物資儲(chǔ)備構(gòu)成表................................................109

收入科目統(tǒng)計(jì)表................................................109

請(qǐng)購(gòu)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表................................................110

費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)表................................................110

第五章XXX協(xié)同與某集成案例.......................................111

...................................................................111

5.1.河南巨龍生物工程某供應(yīng)鏈集成案例.........................111

第六章XXX協(xié)同與某集成價(jià)值.......................................115

...................................................................115

...................................................................115

...................................................................115

6.1.提升業(yè)務(wù)效率.............................................115

6.2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程.............................................116

6.3.提升監(jiān)管能力.............................................116

6.4.提升人員責(zé)任心...........................................116

6.5.降低人工與時(shí)間成本.......................................116

6.6.提升決策科學(xué)性...........................................116

第一章前后

1.1.ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息

技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策

層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信

息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)

鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的

要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

用友某系統(tǒng)是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商，是中國(guó)最大的獨(dú)立軟

件供應(yīng)商，用友ERP-某是一套企業(yè)級(jí)的解決方案，全面集成了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造及供應(yīng)鏈的

成熟應(yīng)用，其核心功能模塊有總賬、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算

等。

1.2.企業(yè)信息化現(xiàn)狀

協(xié)同和某是企業(yè)中的兩大核心管理系統(tǒng);協(xié)同平臺(tái)簡(jiǎn)約易用，其強(qiáng)大的可視化流程審批、

智能化的表單應(yīng)用，移動(dòng)互聯(lián)的設(shè)計(jì)思想，服務(wù)于企業(yè)的過程管控，是中高層偏愛的管理門

戶。某以業(yè)務(wù)管控為核心，其強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可或缺的財(cái)

務(wù)與業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。

然而，互聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)、移動(dòng)時(shí)代早已來臨，人們的生活和工作方式也發(fā)生著巨大的改

變，傳統(tǒng)的信息化管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，管理人員年輕化，在軟件使

用方面已經(jīng)不再有任何障礙，因此，對(duì)軟件系統(tǒng)所帶來的管理價(jià)值的要求也越來越高……

協(xié)同與某的集成，使兩套系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)疊加，讓協(xié)同系統(tǒng)的流程化、移動(dòng)化融合到某的業(yè)務(wù)

管控中，實(shí)現(xiàn)一種輕前端、重后端的新型業(yè)務(wù)管控模式，有效連接業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、管理層、

決策層，讓每一個(gè)人都感受到系統(tǒng)帶來的價(jià)值。

已經(jīng)有越來越多的企業(yè)管理者開始打造的業(yè)務(wù)管理門戶，建立統(tǒng)一的協(xié)同業(yè)務(wù)入口、打

造線上業(yè)務(wù)流程審批、實(shí)現(xiàn)信息共享、系統(tǒng)互通，制度落地、業(yè)務(wù)可控的移動(dòng)互聯(lián)下的管理

飛躍。

1.3.企業(yè)集成需求

1.3.1.總體需求描述

4互聯(lián)網(wǎng)下的業(yè)務(wù)管理模型完美的嶺管理場(chǎng)景

輕：利用互聯(lián)網(wǎng)，通過簡(jiǎn)單易用的協(xié)

同門戶完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入

輕：利用互聯(lián)網(wǎng)，通過簡(jiǎn)單易用的協(xié)

同門戶完成核心業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)與市枇

重：市#t通過的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞ERP

協(xié)同，完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ),邏輯運(yùn)算,

輕：ERP系統(tǒng)的報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)推送到協(xié)

同平臺(tái),通過圖表呈腌管理杳

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應(yīng)用的發(fā)展，企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，已經(jīng)不滿足于財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立使

用，而是利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，為企業(yè)建立一種輕前端、重后端的新型業(yè)務(wù)管控模式，在該模

式下，ERP在不增加投資的情況下，有效提升EPR的管理效率，業(yè)務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)

終端直接填報(bào)業(yè)務(wù)單據(jù)，叫輕前端，管理者通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端輕松的完成業(yè)務(wù)查閱與審

批，叫輕前端，單據(jù)審批通過后自動(dòng)傳遞到ERP系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)、邏輯計(jì)算、報(bào)表生成，這叫

重后端，而管理者通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查閱ERP核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做出科學(xué)決策，這又叫輕前端。

協(xié)同將基層、財(cái)務(wù)層、管理層、決策層有效的連接在一起，ERP將實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用，其管理效

率會(huì)大幅提升，這就是業(yè)務(wù)協(xié)同管理。

1.3.2.詳細(xì)需求詳述

1.建立企業(yè)遠(yuǎn)程應(yīng)用平臺(tái)（即ERP的互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程應(yīng)用）

2.建立企業(yè)高效的業(yè)務(wù)審批平臺(tái)（即業(yè)務(wù)流程管理）

3.建立高效的業(yè)務(wù)信息共享平臺(tái)

4.建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)評(píng)估體系

5.促進(jìn)財(cái)務(wù)從數(shù)據(jù)錄入轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)監(jiān)督

6.建立某報(bào)表查詢平臺(tái)

7.建立外部企業(yè)業(yè)務(wù)連接平臺(tái)

8.建立快捷的業(yè)務(wù)查詢追溯機(jī)制

9.手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用某

第二章平臺(tái)與技術(shù)規(guī)范

XXX協(xié)同實(shí)現(xiàn)了與用友某的數(shù)據(jù)整合應(yīng)用，分為供應(yīng)鏈集成應(yīng)用與財(cái)務(wù)集成應(yīng)用，標(biāo)準(zhǔn)

化API接口，無(wú)需開發(fā)，數(shù)據(jù)底層互通，實(shí)施交付簡(jiǎn)單，具體規(guī)范如下。

2.1.集成標(biāo)準(zhǔn)介紹

1.用友API標(biāo)準(zhǔn)接口

用友標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品接口，業(yè)務(wù)單據(jù)的邏輯控制與數(shù)據(jù)傳遞在API接口校驗(yàn)通過后方

可完成

2.協(xié)同服務(wù)器與某服務(wù)器連通

協(xié)同平臺(tái)與某系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，可采用局域網(wǎng)互聯(lián)模式，同時(shí)支持云端服務(wù)

器模式

3.某組織架構(gòu)等基礎(chǔ)檔案集成

協(xié)同門戶從底層共享某基礎(chǔ)檔案信息，包括科目檔案、部門檔案、業(yè)務(wù)員檔案、

客戶檔案、供應(yīng)商檔案、項(xiàng)目檔案、人員檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、存貨檔案、銀行檔

案、物料檔案……（具體詳見產(chǎn)品操作說明書）

4.某業(yè)務(wù)單據(jù)與協(xié)同審批流程集成

協(xié)同平臺(tái)可讀取到某系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)模板，并完成審批流程與單據(jù)模板的綁定，

支持的單據(jù)模板為供應(yīng)鏈中的28張業(yè)務(wù)單據(jù)，每一個(gè)某單據(jù)及不同的單據(jù)模板均

可通過綁定協(xié)同可視化審批流程，完成單據(jù)的填報(bào)、流轉(zhuǎn)、審批及數(shù)據(jù)交換

5.某多服務(wù)器集成

使用協(xié)同集團(tuán)版，每個(gè)協(xié)同單位可連接一臺(tái)某數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行集成應(yīng)用，適配

于集團(tuán)企業(yè)多個(gè)分子公司管理模式，協(xié)同企業(yè)版只能連接一臺(tái)某數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

6.某多賬套集成

協(xié)同平臺(tái)可與一臺(tái)某服務(wù)器上的多個(gè)賬套的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用

7.數(shù)據(jù)權(quán)限繼承方式

協(xié)同平臺(tái)操作人員通過人員映射，在協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)填報(bào)、查詢與審批、

報(bào)表查詢、憑證生成時(shí)，受到對(duì)應(yīng)某操作員的權(quán)限約束

8.手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用M3

手機(jī)移動(dòng)視圖設(shè)計(jì)，專門適配手機(jī)屏幕，滿足手機(jī)端應(yīng)用特征

2.2.集成范圍說明

■某單據(jù)集成說明：

PC端發(fā)起和M3手機(jī)移動(dòng)審批支持全部28張單據(jù)，詳見下表:

（表一）PC端支持的U8系統(tǒng)28張集成單據(jù)列表

說明：以下U8單據(jù)，支持在PC端的填報(bào)與審批，支持在M3移動(dòng)淵的審批

采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理應(yīng)收應(yīng)付公共

請(qǐng)購(gòu)單銷售報(bào)價(jià)單采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)收收款單存貨基礎(chǔ)檔案維護(hù)

采購(gòu)訂單銷售訂單產(chǎn)成品入庫(kù)單應(yīng)收付款單供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案維護(hù)

采購(gòu)到貨單發(fā)貨單其他入庫(kù)單應(yīng)付付款單客戶基礎(chǔ)檔案維護(hù)

采購(gòu)普通發(fā)票退貨單銷售出庫(kù)單應(yīng)付收款單

采購(gòu)專用發(fā)票銷售普通發(fā)票材料出庫(kù)單付款申請(qǐng)單

運(yùn)費(fèi)發(fā)票銷售專用發(fā)票其他出庫(kù)單

調(diào)撥單

領(lǐng)料申請(qǐng)單

M3手機(jī)移動(dòng)端發(fā)起，支持H張某單據(jù)，詳見下表

（表二）M3移動(dòng)端支持填報(bào)的U8系統(tǒng)11張集成單據(jù)列表

說明：以下U8單據(jù)，支持在M3移動(dòng)端填報(bào)發(fā)起，但要求致遠(yuǎn)版本為V7.0并且用友版本為U811.1以上

采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理應(yīng)收應(yīng)付公共

請(qǐng)購(gòu)單銷售報(bào)價(jià)單領(lǐng)料申請(qǐng)單應(yīng)收收款單

采購(gòu)訂單銷售訂單其他出庫(kù)單應(yīng)付付款單

發(fā)貨單付款申請(qǐng)單

退貨單

■某報(bào)表集成說明

系統(tǒng)提供7張某固定報(bào)表和20張自定義報(bào)表的集成應(yīng)用

第三章集成場(chǎng)景與方案

3.1.需求解讀及落地

3.1.1.建立遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)

某業(yè)務(wù)單據(jù)的填報(bào)可突破時(shí)空的限制；如：銷售人員通過手機(jī)，即可直接填報(bào)某銷售訂

單，倉(cāng)庫(kù)人員通過手機(jī)，可以直接填報(bào)某材料出庫(kù)等業(yè)務(wù)。增強(qiáng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

*a?S°f80，1.2K/s0*B電令*17:36器,D1.1K/s*0曲冬?,HlB?ill75%?h17:19

想＜返回銷售訂單（業(yè)務(wù)員2018-10-161

存貨編碼020301

存貨名稱聯(lián)想

M3移動(dòng)工作平臺(tái)

規(guī)格型號(hào)ThinkPad

主計(jì)足臺(tái)

ywy

數(shù)越2.00

臺(tái)密碼

含稅單價(jià)8000.00

登錄?A747Q

?請(qǐng)上傳附件或關(guān)聯(lián)文檔

忘記密碼

?相關(guān)數(shù)據(jù)

@查看流程

保存待發(fā)）發(fā)送

<300<]O□

（M3登陸）（單據(jù)表頭填報(bào)）（單據(jù)表體填報(bào)）

■場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)說明

1.通過手機(jī)移動(dòng)端M3,登陸協(xié)同平臺(tái)，完成單據(jù)的填報(bào)

2.調(diào)用“銷售訂單”模板，完成某銷售訂單的填寫，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了瀑布式單據(jù)展現(xiàn)

方式，分為表頭內(nèi)容填報(bào)與標(biāo)體內(nèi)容填報(bào)，點(diǎn)擊發(fā)送后，進(jìn)入后續(xù)的流程審批

環(huán)節(jié)

3.支持復(fù)制上一次單據(jù)記錄，快速完成單據(jù)填報(bào)

4.經(jīng)協(xié)同平臺(tái)的流程審批后，自動(dòng)進(jìn)入某銷售管理模塊形成某銷售訂單，狀態(tài)為

已審核。

3.1.2.建立業(yè)務(wù)線上審批平臺(tái)

通過協(xié)同門戶，將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的線下審批轉(zhuǎn)為互聯(lián)網(wǎng)模式的線上業(yè)務(wù)審批,

不能因?yàn)楣芾碚叱霾钤谕饩蛯?dǎo)致業(yè)務(wù)擱置，審批效率大幅提升，管理者也能更好通過簡(jiǎn)單易

用的流程去管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)。

總經(jīng)理

銷售總監(jiān)MJ生產(chǎn)主任

?―Q——公——編0

%

（某單據(jù)內(nèi)容與協(xié)同審批流程）

■場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)說明

i.某業(yè)務(wù)單據(jù)填報(bào)后，通過協(xié)同平臺(tái)的可視化流程，自動(dòng)推送到流程中的審批人

員的待辦工作界面

2.管理者查閱并同意后，點(diǎn)擊提交，即可在制度規(guī)則下完成了高效的線上業(yè)務(wù)審

批，如不同意，則簽署意見后退回，業(yè)務(wù)修正或終止。

3.1.3.建立業(yè)務(wù)信息共享平臺(tái)

某中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)展?fàn)顟B(tài)通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式，很難在部門之間進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,

通過協(xié)同門戶，核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可根據(jù)流程管控實(shí)時(shí)的推送到各個(gè)協(xié)作部門，相關(guān)人員可在第

一時(shí)間了解到業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

（協(xié)同業(yè)務(wù)流程圖）

■場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)說明

1.某業(yè)務(wù)單據(jù)可按照可視化流程，推送到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，各

業(yè)務(wù)第一時(shí)間通過協(xié)同平臺(tái)知曉業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，協(xié)同工作效率大幅提升

3.1.4.建立業(yè)務(wù)評(píng)估體系

通過業(yè)務(wù)的流程化管理，保障業(yè)務(wù)按照管理者制定的規(guī)章制度有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，不會(huì)因?yàn)槿?/p>

為因素導(dǎo)致制度跑偏；同時(shí)，在流程中的每個(gè)關(guān)鍵崗位的處理時(shí)間、處理意見與成果，都要

留有記錄，用以提升員工的責(zé)任心，推動(dòng)業(yè)務(wù)快速進(jìn)展，當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題或糾紛時(shí)，可通過

流程追溯快速找到問題產(chǎn)生的原因與責(zé)任點(diǎn)，避免了扯皮推諉的現(xiàn)象產(chǎn)生，降低內(nèi)耗。

處理人e見區(qū)(共3條.。個(gè)費(fèi))

?同意2017022411D3-(0)

業(yè)務(wù)舄實(shí)，謫總處理完成審批！

tmexBK.47022411:.

財(cái)務(wù)手續(xù)已完備，可以執(zhí)行發(fā)貨

0經(jīng)U國(guó)意2017，：1104

同意！

總經(jīng)理

銷售總監(jiān)MK生產(chǎn)主任

◎Q——占——融—e

?

■場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)說明

1.在業(yè)務(wù)單據(jù)的線上審批過程匯總，部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)崗位，他們的處

理時(shí)間、審批意見、工作成果，全部通過可視化業(yè)務(wù)流程自動(dòng)記錄在系統(tǒng)中。

2.業(yè)務(wù)流程停滯，看一下流程中相關(guān)人員的處理狀態(tài)，就可以知曉業(yè)務(wù)在哪里停

滯，什么原因停滯。

3.當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生狀況，看看流程中的審批意見，即可完成責(zé)任定位。

3.1.5.建立協(xié)同報(bào)表查詢平臺(tái)

某產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)報(bào)表在傳統(tǒng)模式下，需要財(cái)務(wù)導(dǎo)出后，打印出來提交給管理人員，占用人

力成本且管理者也無(wú)法得到實(shí)時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)，通過協(xié)同與某的集成應(yīng)用，管理者能夠在協(xié)同

平臺(tái)輕松查閱某核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，配合圖形與報(bào)表明細(xì)數(shù)據(jù)，為決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

協(xié)局平臺(tái)輕松展現(xiàn)ER噬計(jì)報(bào)表獻(xiàn)給高管的禮物

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回ERP實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來源回直觀的圖形分析回網(wǎng)頁(yè)操作，1分鐘學(xué)會(huì)回財(cái)結(jié)不在爭(zhēng)計(jì)謨

■場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)說明

1.協(xié)同平臺(tái)集成某系統(tǒng)常用的7張統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.協(xié)同平臺(tái)集成某的自定義報(bào)表，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要在某定制的自定義報(bào)表，都能輕

松的在協(xié)同門戶中呈現(xiàn)

3.支持報(bào)表對(duì)協(xié)同人員的授權(quán)管理

4.支持定義圖形展現(xiàn)維度與方式

5.支持圖形與報(bào)表的穿透式查詢

3.1.6.建立外部企業(yè)連接平臺(tái)

通過協(xié)同門戶，可授權(quán)外部機(jī)構(gòu)連接協(xié)同門戶，進(jìn)行遠(yuǎn)程下單，業(yè)務(wù)查詢，消息提醒,

業(yè)務(wù)互動(dòng)。

3.1.7.建立業(yè)務(wù)查詢追溯機(jī)制

實(shí)現(xiàn)總賬會(huì)計(jì)憑證直接聯(lián)查到協(xié)同中報(bào)銷單據(jù)、附件與審批意見的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)賬證制

度融為一體，告別手工翻閱憑證與附件的繁瑣查賬方式。

揮手告別繁瑣的查賬方式賬證制度融為一體

協(xié)同與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)

3.1.8.建立業(yè)務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用

在移動(dòng)端通過協(xié)同的手機(jī)APP,完成業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的填報(bào)、審批與數(shù)據(jù)傳遞

3.1.9.促進(jìn)財(cái)務(wù)從核算向管理轉(zhuǎn)型

業(yè)務(wù)單據(jù)通過協(xié)同門戶由業(yè)務(wù)部門直接錄入完畢，讓財(cái)務(wù)有更多的時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核

定，監(jiān)督，保障業(yè)務(wù)制度的精準(zhǔn)運(yùn)行，促使財(cái)務(wù)從核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋?/p>

第四章分類業(yè)務(wù)集成方案

4.1.采購(gòu)管理集成方案

4.1.1.采購(gòu)管理難題

1、采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批，目前多以紙質(zhì)單據(jù)申請(qǐng)方式，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)緩慢

2、采購(gòu)部人員根據(jù)采購(gòu)單手工錄入某數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)量大，效率低

3、存在庫(kù)存足夠過量采購(gòu)，有可調(diào)配設(shè)備未調(diào)配使用等情況

4、異地機(jī)構(gòu)向總部發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)需要現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，緊急情況電話請(qǐng)示

5、存在人情審批，漏批，越級(jí)審批等情況

6、采購(gòu)業(yè)務(wù)審批平均需要3-5天，遇審批領(lǐng)導(dǎo)外出則時(shí)間更長(zhǎng)

4.1.2.采購(gòu)管理問題分析

1、采購(gòu)申請(qǐng)手工方式，采購(gòu)成本居高不下

2、采購(gòu)流程缺乏有效監(jiān)督機(jī)制，審批效率低

3、采購(gòu)審批部門溝通不暢，易導(dǎo)致資源浪費(fèi)、誤會(huì)扯皮

4、審批過程流于形式，審批人責(zé)任意識(shí)有待提高

5、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障

4.1.3.采購(gòu)管理集成需求

準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析各部門，數(shù)據(jù)分析

各類型物資采購(gòu)的需求

情況，合理調(diào)配資源

請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),請(qǐng)購(gòu)審批請(qǐng)購(gòu)管控請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)

建設(shè)缸入口的請(qǐng)購(gòu)利用信息化平臺(tái)固化

通過平臺(tái)自動(dòng)記錄審批過程

申請(qǐng)平臺(tái)，該平臺(tái)可企業(yè)審批流程，使制與聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)

，明確審批人職責(zé)，同時(shí)可ERP

實(shí)現(xiàn)互聯(lián)應(yīng)用，移動(dòng)度落地，同峰現(xiàn)分?jǐn)?shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接

應(yīng)用級(jí)分權(quán)限審批。隨時(shí)追溯

、______________X_____________________

企業(yè)通常采用某系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的管控，而輔以協(xié)同審批平臺(tái)對(duì)過程中的

管理流程管控可以大幅提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的管控效果。在對(duì)協(xié)同審批平臺(tái)的建設(shè)過程中，使信

息聯(lián)動(dòng)，在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率的同時(shí)，也能為后續(xù)的業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。

4.1.4.采購(gòu)管理集成解決方案

業(yè)務(wù)管理空間■業(yè)務(wù)菜單統(tǒng)計(jì)查詢

業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)流程審批信息

存貨信息部門信息人員信息供應(yīng)商信息

4.1.4.1.采購(gòu)管理集成目標(biāo)

1.以協(xié)同審批平臺(tái)的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足

2.實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批平臺(tái)的高集成應(yīng)用，包括基礎(chǔ)檔案，信息互通，數(shù)據(jù)傳遞等；

3.為方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，應(yīng)在協(xié)同審批平臺(tái)中集成某業(yè)務(wù)報(bào)表，使其在審批處理

時(shí)能隨時(shí)參考企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，做到合理審批

4.應(yīng)用手機(jī)移動(dòng)端等設(shè)備完成業(yè)務(wù)的移動(dòng)填報(bào)與審批

4.1.4.2.請(qǐng)購(gòu)單集成場(chǎng)景

1,請(qǐng)購(gòu)單的填報(bào)與發(fā)起

請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)屬于源頭單據(jù)，業(yè)務(wù)部門需要請(qǐng)購(gòu)物料或產(chǎn)品，可直接通過協(xié)同平臺(tái)，選擇請(qǐng)

購(gòu)單據(jù)，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填報(bào)，單據(jù)界面與填報(bào)方法與某系統(tǒng)保持一致

請(qǐng)購(gòu)單的填報(bào)界面

J新建頁(yè)面-InternetExplorer

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口保存待發(fā)昌！調(diào)用模板宿存為模板膏打印

3

標(biāo)題：清購(gòu)單（財(cái)務(wù)總監(jiān)2018-1d25|l5:19）XffiS4關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：無(wú)相關(guān)數(shù)講功能說明

-

V

流程：喃用直看流程預(yù)歸檔到：無(wú)

我發(fā)起的數(shù)據(jù)（當(dāng)前模板）?更多

〃上傳附件曜關(guān)聯(lián)文檔?））語(yǔ)音推送肝

請(qǐng)為單（財(cái)務(wù)總監(jiān)2018-09-2910:57）0

邁銳屈詡同+期多道理單日

MaiRmSiXieTongCaiWuGuanLiPingTa

采購(gòu)業(yè)務(wù)審批

核算單位填報(bào)日期

填報(bào)人員i填報(bào)部門

采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單

業(yè)務(wù)類里普通采購(gòu)單據(jù)號(hào)，單據(jù)自動(dòng)娛號(hào)IIW2018-10-26

請(qǐng)購(gòu)部“國(guó)請(qǐng)購(gòu)入M國(guó)采購(gòu)類壁批量采購(gòu)

存貨編碼存貨名梆規(guī)格型號(hào)主計(jì)工數(shù)量本市單除本幣價(jià)稅合計(jì)稅專

2.請(qǐng)購(gòu)單的流轉(zhuǎn)與審批

請(qǐng)購(gòu)單填報(bào)完畢后，點(diǎn)擊發(fā)送，單據(jù)會(huì)按照制定好的審批流程，完成業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)與審批

"總經(jīng)理董事長(zhǎng)

業(yè)務(wù)員采購(gòu)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)總監(jiān)出納發(fā)起者

町

*總經(jīng)理0麗］語(yǔ)@］G

。2包

流程智能分支條件

可根據(jù)某表體合計(jì)和表頭字段設(shè)置流程分支條件，按照單據(jù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格落地單位制度，無(wú)

需人為操作，自動(dòng)判斷。

例：設(shè)置的條件為當(dāng)價(jià)稅合計(jì)超過10萬(wàn)時(shí)，總經(jīng)理審批之后，還要由董事長(zhǎng)親自審批

業(yè)務(wù)員采購(gòu)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)出納發(fā)起著

OG?T公一A——————G

［協(xié)同］［CT1］/點(diǎn)］［曬］

-hanOrEqual（processld,‘本幣價(jià)稅合計(jì)—合計(jì)Yfmoney'.10000）

自述：

待審事項(xiàng)自動(dòng)推送

單據(jù)按流程推送到管理者待辦事項(xiàng)中完成審批處理，形成事找人的工作模式

請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)審批

請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)催辦

如果流程中人員處理不及時(shí)還可以進(jìn)行催辦，可以消息留言，配合語(yǔ)音短信產(chǎn)品，還可

以進(jìn)行短信提醒、文字轉(zhuǎn)化語(yǔ)音留言，處理人的手機(jī)會(huì)收到一條語(yǔ)音提醒，另外還支持多方

電話通訊，快速對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，提升業(yè)務(wù)效率

協(xié)同催辦

語(yǔ)音或短信提醒催辦

語(yǔ)音推送設(shè)置X

協(xié)同發(fā)起后通知下個(gè)節(jié)點(diǎn)人員:

流第II期語(yǔ)音a知：

待辦滯留超時(shí)語(yǔ)音提醒:8小時(shí)H

請(qǐng)購(gòu)單審批

管理者在審批界面，正文部分系統(tǒng)支持多種處理策略、靈活的流程加簽、會(huì)簽、回退、

終止等操作，填報(bào)審批意見后

審批過程中，管理者可對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正，并有修正留痕

3.請(qǐng)購(gòu)單回寫某系統(tǒng)

在“ERP審批”的處理節(jié)點(diǎn)完成（例如采購(gòu)總監(jiān)審批通過）完成之后，已審核的采購(gòu)請(qǐng)

購(gòu)單自動(dòng)回寫到某采購(gòu)管理中，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，不需要財(cái)務(wù)重復(fù)在某中完成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單的錄

入

4.請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)追溯

在協(xié)同平臺(tái)中，從發(fā)起到審批的全過程，都記錄在流程中，任何時(shí)間都可以快速查詢,

落實(shí)責(zé)任，增加業(yè)務(wù)效率

采購(gòu)部長(zhǎng)已閱2018-10-1815:32(0)回復(fù)

按單位相關(guān)規(guī)章制度辦理，同意采購(gòu)

財(cái)務(wù)總監(jiān)已閱2018-10-1815:35.(0)回復(fù)

同意，按規(guī)定辦理

.鶴理智存待辦2018-10-1815:45-(0)回復(fù)

請(qǐng)?zhí)峁┎少?gòu)計(jì)劃表

人員2018-10-1815:47

已上傳，清黃閱。