2025保險(xiǎn)公司合同管理制度規(guī)范

2025保險(xiǎn)公司合同管理制度規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范保險(xiǎn)公司合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，保障公司權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中訂立、履行、變更、解除和終止的所有合同。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)可控性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，維護(hù)公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“管理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)公司合同管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。管理機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、合規(guī)部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門組成。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。第六條公司所有合同的訂立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的前期調(diào)查和評(píng)估，確保合同相對(duì)人具備相應(yīng)的資質(zhì)、信用和履約能力。合同相對(duì)人應(yīng)當(dāng)提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、信用報(bào)告等材料。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行方式、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。具體合同條款應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和交易需求依法擬定。第八條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立，除法律另有規(guī)定外，不得以口頭或其他形式訂立。書面合同應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期、合同雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式、簽字蓋章等必要信息。第九條合同的審核與審批應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部授權(quán)體系和流程進(jìn)行。合同在簽署前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合規(guī)部門和法務(wù)部門的審查，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。第十條合同簽署應(yīng)當(dāng)由公司授權(quán)的人員進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義訂立合同。授權(quán)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守授權(quán)范圍和公司規(guī)章制度，不得超越權(quán)限擅自簽署合同。第三章合同的履行第十一條合同簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。第十二條公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，確保合同履行符合約定要求。如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人未履行或未全面履行合同義務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。第十三條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，密切關(guān)注合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)評(píng)估并制定應(yīng)對(duì)措施，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)尋求法律支持。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司合規(guī)部門和法務(wù)部門的審查，確保變更或解除行為的合法性和合規(guī)性。第十五條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的內(nèi)容、原因及后續(xù)安排，確保雙方權(quán)益不受損害。如因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定處理。第五章合同的終止第十六條合同履行完畢或者合同關(guān)系終止后，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同相關(guān)資料，包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議等，并妥善歸檔保存。第六章合同檔案管理第十七條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等全過程進(jìn)行記錄和歸檔。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、審核記錄、簽署授權(quán)書、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議及相關(guān)文件。第十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放和借閱，并確保檔案的安全性和完整性。任何人不得擅自銷毀或涂改合同檔案。第七章合同管理責(zé)任第十九條公司全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，確保合同管理工作規(guī)范有序。第二十條對(duì)于違反本制度，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reput損害的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，此前與本制度不一致的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。第二十二條本