2025專業(yè)律師對(duì)企業(yè)合同管理的重要性

2025專業(yè)律師對(duì)企業(yè)合同管理的重要性企業(yè)合同管理的重要性第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理水平，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的所有合同的起草、簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程管理。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、透明性的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，符合企業(yè)經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)需求，保障各方合法權(quán)益。第二章合同管理的重要性第四條合同是企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的重要法律文件，是明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。有效的合同管理能夠保障企業(yè)合法權(quán)益，確保交易安全，避免法律糾紛。第五條合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分。通過對(duì)合同的全面管理，可以預(yù)防和控制潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同履行不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。第六條合同管理是企業(yè)規(guī)范化管理的必要手段。通過建立科學(xué)、系統(tǒng)的合同管理制度，可以提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效率。第三章合同管理的規(guī)范流程第七條合同的起草與審核（一）合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，起草合同文本。（二）合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交至企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問進(jìn)行合法性審查。審查內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、公平性和完整性。（三）法務(wù)部門或法律顧問應(yīng)當(dāng)在收到合同文本后個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并提出書面修改意見。合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改，并重新提交審核。第八條合同的簽訂（一）合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行盡職調(diào)查，確保合同相對(duì)方具備履約能力。（二）合同簽訂應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。（三）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔，確保存檔資料完整、真實(shí)、可查。第九條合同的履行（一）合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同義務(wù)的按時(shí)完成。（二）合同履行過程中如遇特殊情況需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，并報(bào)企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問備案。（三）合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析合同履行中存在的問題和不足，為今后的合同管理提供參考。第十條合同的變更與解除（一）合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循法律程序，確保變更或解除的合法性、合規(guī)性。（二）合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新相關(guān)檔案資料，確保合同管理的連續(xù)性和完整性。第四章法律風(fēng)險(xiǎn)防范第十一條建立健全合同管理制度（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同管理制度，明確合同管理的職責(zé)分工，規(guī)范合同管理流程，確保合同管理工作的有序進(jìn)行。（二）企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同管理工作有人負(fù)責(zé)，有人落實(shí)。（三）企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保合同管理制度的有效性和可操作性。第十二條加強(qiáng)合同法律培訓(xùn)（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理相關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和合同管理水平。（二）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括合同法、民法典等相關(guān)法律法規(guī)，以及合同管理的實(shí)際操作技能。（三）通過培訓(xùn)，使合同管理相關(guān)人員熟悉合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提升其合同管理能力。第十三條引入法律顧問（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)律師作為法律顧問，為企業(yè)合同管理提供法律支持和指導(dǎo)。（二）法律顧問應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)重大合同的起草、審查和談判，為企業(yè)提供專業(yè)的法律意見，確保合同的合法性和合規(guī)性。（三）法律顧問應(yīng)當(dāng)定期為企業(yè)提供合同管理方面的法律咨詢服務(wù)，幫助企業(yè)解決合同管理中的疑難問題。第五章合同管理的未來發(fā)展趨勢第十四條數(shù)字化合同管理（一）隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，合同管理也在逐步向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。（二）企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、自動(dòng)化，提升合同管理效率。（三）通過數(shù)字化合同管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)合同的在線起草、在線審核、在線簽署、在線存檔等功能，方便快捷，節(jié)省時(shí)間和成本。第十五條智能化合同管理（一）技術(shù)的發(fā)展為合同管理帶來了新的可能性。（二）企業(yè)可以通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同的自動(dòng)審查、自動(dòng)匹配、自動(dòng)提醒等功能，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。（三）通過智能化合同管理，企業(yè)可以更好地預(yù)防和控制法律風(fēng)險(xiǎn)，提升合同管理的水平。第六章爭議解決第十六條爭議的處理（一）合同履行過程中如發(fā)生爭議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與合同相對(duì)方協(xié)商解決，通過友好協(xié)商的方式化解矛盾。（二）協(xié)商不成的，企業(yè)可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或者向人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。（三）在爭議處理過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持冷靜和理性，避免采取過激行為，確保企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。第七章結(jié)語第十七條企業(yè)合同管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障，是企業(yè)規(guī)范化管理的重要體現(xiàn)