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監(jiān)理集采服務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有監(jiān)理集采服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供監(jiān)理集采服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明(一)服務(wù)范圍1.集采項(xiàng)目規(guī)劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的項(xiàng)目需求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的監(jiān)理集采服務(wù)規(guī)劃,包括但不限于確定集采范圍、采購方式、采購流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.供應(yīng)商篩選與管理乙方將通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息,進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄。對(duì)入圍的供應(yīng)商進(jìn)行日常管理,包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)審核、業(yè)績(jī)考察、合同執(zhí)行監(jiān)督等,確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和服務(wù)能力,能夠滿足甲方的項(xiàng)目要求。3.采購文件編制與審核乙方負(fù)責(zé)編制各類采購文件,如招標(biāo)文件、詢價(jià)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件等,并確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法,符合相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求。同時(shí),對(duì)甲方提供的采購文件進(jìn)行審核,提出專業(yè)意見和建議,協(xié)助甲方完善文件內(nèi)容。4.采購活動(dòng)組織與實(shí)施乙方將按照既定的采購流程,組織開展采購活動(dòng),包括發(fā)布采購公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)名、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判等環(huán)節(jié)。在采購過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序,確保采購活動(dòng)的公平、公正、公開。5.合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)督乙方協(xié)助甲方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,并對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保合同雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù),保障甲方的利益。6.項(xiàng)目驗(yàn)收乙方參與甲方組織的項(xiàng)目驗(yàn)收工作,對(duì)采購項(xiàng)目的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目符合合同要求和甲方的使用需求。協(xié)助甲方辦理驗(yàn)收手續(xù),提供相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和文件。(二)標(biāo)的物詳細(xì)要求1.采購項(xiàng)目清單[具體列出本次集采涉及的各類標(biāo)的物清單,包括但不限于設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等]2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所有采購的標(biāo)的物應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以及甲方提出的具體質(zhì)量要求。乙方應(yīng)確保供應(yīng)商提供的標(biāo)的物質(zhì)量合格,并在采購合同中明確質(zhì)量保證條款和售后服務(wù)承諾。3.交付時(shí)間與地點(diǎn)交付時(shí)間:[明確各標(biāo)的物的預(yù)計(jì)交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)]交付地點(diǎn):[詳細(xì)說明標(biāo)的物的交付地點(diǎn)]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的監(jiān)理集采服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)參與采購活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判等,并發(fā)表意見。有權(quán)知曉采購項(xiàng)目的進(jìn)展情況和相關(guān)信息,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)向乙方提供開展監(jiān)理集采服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于項(xiàng)目需求文件、技術(shù)規(guī)格要求、預(yù)算等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方開展工作,如協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門配合乙方進(jìn)行供應(yīng)商考察、文件審核等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。在采購活動(dòng)中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序,配合乙方完成各項(xiàng)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)所需的必要協(xié)助和支持。對(duì)采購活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不符合要求的情況,有權(quán)提出整改意見或建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行監(jiān)理集采服務(wù)職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)采購項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋問題和解決方案。負(fù)責(zé)整理和歸檔采購項(xiàng)目的相關(guān)文件和資料,建立完善的項(xiàng)目檔案,以備甲方查閱。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方約定,本次監(jiān)理集采服務(wù)的費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方提出的額外服務(wù)需求或采購項(xiàng)目發(fā)生重大變更導(dǎo)致乙方工作量大幅增加的除外。(二)支付方式1.預(yù)付款甲方在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.進(jìn)度款在采購項(xiàng)目完成主要采購環(huán)節(jié)(如開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等)且乙方提交相應(yīng)工作成果報(bào)告后,甲方在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])。3.尾款在采購項(xiàng)目全部完成并通過甲方驗(yàn)收后,甲方在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е虏少忢?xiàng)目需求變更或提供的資料不準(zhǔn)確、不完整,影響乙方正常開展服務(wù)工作,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在采購活動(dòng)中違反法律法規(guī)或相關(guān)程序,導(dǎo)致采購結(jié)果無效或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)全部完成且雙方的權(quán)利義務(wù)均已履行完畢后,本協(xié)議自行終止。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[x]份,甲乙雙方各執(zhí)[x]份,具有同等法律效力。
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