人事行政管理管理制度匯編

人事行政管理制度

匯維

編制:_________________

審核:_________________

審批：_________________

執(zhí)行：年月日

文件目錄

第一章人事行政部職能及權(quán)限..................................................P3-P4

第二章公文管理制度..........................................................P5-P7

第三章公司印章管理制度....................................................P8-P14

第四章會議管理制度........................................................P15-P17

第五章消防安全管理制度....................................................P18-P31

第六章車輛使用管理制度....................................................P32-P46

第七章辦公用品管理制度.................................................P47-P49

第八章員工食堂管理制度.................................................P50-P56

第九章員工宿舍管理制度....................................................P57-P68

第十章貨運司機(jī)管理規(guī)定....................................................P69-P76

第十一章門衛(wèi)工作管理制度................................................P77-P91

第十二章人員招聘管理制度................................................P92-P112

第十三章新員工入職及轉(zhuǎn)正工作流程管理規(guī)定...............................P113-P121

第十四章員工離職及辭退管理制度.......................................P122-P140

第十K五章員工推薦人才獎勵規(guī)定...........................................P141-P142

第十六章考勤管理制度...................................................P143-P146第

十七章員工休假管理制度................................................P147-P153

第十八章員工加班管理制度...............................................P154-P157

第十九章員工福利管理制度...............................................P158-P162

第二十章出差管理制度...................................................P163-P169

第二十一章公司招待管理制度.............................................P170-P172

第二十二章辦公樓衛(wèi)生管理制度P173-P179

第一章人事行政部職能及權(quán)限

1、人事行政部職能

1.1行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司證件、資質(zhì)資料、辦公設(shè)施、辦公用品、公司

印章、雜志報刊訂購、夕卜聯(lián)、接待、消防治安、福利發(fā)放等管理工作。

1.2人力事務(wù)管理：負(fù)責(zé)人員招聘、引進(jìn)、用工、簽訂勞動合同書、業(yè)績考

核、調(diào)動、晉升、離退休、辭退、解聘手續(xù)、工資發(fā)放、考勤（假期、

工傷、生育）、員工保險辦理、員工勞動關(guān)系的處理等管理工作。

1.3文秘事務(wù)管理：包括介紹信、證明、傳真、復(fù)印、打字、電話、名片制

作、訂票和文件收發(fā)的管理工作。

1.4后勤事務(wù)管理：車隊、門衛(wèi)、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、生活辦公

設(shè)施維修等后勤服務(wù)工作。

1.5會務(wù)管理：包括會議通知、會場布置和資料準(zhǔn)備工作，及印發(fā)會議紀(jì)要，

督促、檢查會議決議的貫徹和執(zhí)行情況、會議記錄歸檔工作等管理工作。

1.6外聯(lián)事務(wù)管理。

1.7各類文件檔案管理。

1.8企業(yè)文化建設(shè)：（含對外文化宣傳、對內(nèi)文化宣導(dǎo)、企業(yè)形象、員工文體

活動、報刊管理、企業(yè)網(wǎng)站管理等）。

1.9信息管理：（含信息平臺建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理等）。

1.10公司值班管理。

1.11項目申報及驗收管理。

1.12制度及流程制定、修訂、完善。

1.13各項規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。

1.14公司安排的其他職能。

2、人事行政部權(quán)限

2.1對本中心的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置有規(guī)劃和建議權(quán)

2.2對本中心中層以上人員任免建議權(quán)和以下人員任免、調(diào)整決定權(quán)

2.3對公司員工員工獎懲的有建議權(quán)

2.4對本中心員工有考核權(quán)和獎懲權(quán)

2.5對下級之間工作爭議有裁決權(quán)

2.6對公司各部門總監(jiān)以下員工的綜合素質(zhì)的考核評價權(quán)

2.7對公司差旅費、通訊交通費、招待費等管理費用的計劃和報銷有審核權(quán)

2.8對公司制度、規(guī)定或會議布置工作的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)

2.9對公司行政、人力制度有修訂建議權(quán)和解釋權(quán)

2.10對公司發(fā)展戰(zhàn)略制定有參與權(quán)

2.11有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù)

第二章公文管理制度

1、目的：為了規(guī)范公司文檔管理，確保公司日常行政事務(wù)的順利進(jìn)行，提高工

作效率，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司所有部門。

3、責(zé)任

3.1各部門負(fù)責(zé)本部及公司文件的管理

3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司各類文件、制度文件、來往文件、傳真的保存。

4、內(nèi)容：

4.1文件、公文的分類

4.1.1外發(fā)文件：是指以公司名義向外發(fā)出的文件。

4.1.2內(nèi)發(fā)文件：是以公司或公司某部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章

制度、重大事項通報、重要決定等。

4.1.3部門間文件：公司部門間因業(yè)務(wù)需要內(nèi)部自發(fā)的往來文件等。

4.1.4外來文件：政府機(jī)關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部及其他公司送

達(dá)公司的公文。

4.2行文流程

4.2.1第1、2類公文由相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門起草，行政人力資源部審核并填

寫“文件呈批單”，報總經(jīng)理審批，后由行政人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編

加文號、打印再外發(fā)或公布。

4.2.2第3類公文由相關(guān)部門自理，編號由部門編制。

4.2.3行文逐級行文、多級行文、越級行文三種行文方式，行文部門要認(rèn)

真把握行文規(guī)則。

4.3公文擬稿、制作原則

4.3.1公文撰寫必須遵從文通字順，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，主題明確等。

4.3.2公文的內(nèi)容、形式與撰寫過程必須符合國家法律、符合公司制度原

則。

4.3.3公文的撰寫要實事求事地反映情況解決問題，符合文體的規(guī)范格式，

內(nèi)容要簡明扼要且具時效性，行文要準(zhǔn)確、完整、簡潔。

4.4公文的格式與編號

4.4.1公文的格式

4.4.1.1字體及大?。喊l(fā)文字號字體為“四號仿宋體"；標(biāo)題字體為

“二號加粗宋體”；正文一級標(biāo)題“一、”字體為“四號黑

體”；正文內(nèi)容字體為“四號仿宋體"；主題詞字體為“四

號黑體”。

4.4.1.2頁邊距一般為：上下2cm,左右2.5cm（可依內(nèi)容多少適當(dāng)

調(diào)整）。

4.4.1.3頁眉頁腳：頁眉左側(cè)為公司圖標(biāo)，右側(cè)為企業(yè)精神。

4.4.1.4行距：單倍行距（可依內(nèi)容多少適當(dāng)調(diào)整）。

4.4.2公文的編號

4.4.2.1第1類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際食字［年份］

編號”。如：天際食字［20KK］008號

4.4.2.2第2類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際部門字［年

份］編號”。分為：天際政字［20KK］008號；天際產(chǎn)字

［20KK］008號;天際財字［20K—008號;天際銷字［20KK］008

號；天際技字［20KK］008號。

4.4.2.3第3類文件由部門自行編號為：部門［年份］編號。

如：行政［20KK］008號

4.4.3.4第4類公文無需編號。

4.5公文處理及保管

4.5.1凡政府機(jī)關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部或其他企業(yè)送達(dá)公司的

的公文，由行政人力資源部統(tǒng)一處理并保管，需送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

批的，要及時呈上，需分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門的，由行政人力資源部負(fù)

責(zé)送達(dá)并跟蹤落實。

4.5.2公司或各部門以公司名義向外發(fā)出的重要公文，由行政人力資源部

備份

4.5.3公司向各部門下發(fā)的公文、管理制度等文件，各部應(yīng)簽收、保管，

不得外傳或遺失，公文中屬密件的事項不得泄露。

4.5.4公司公文下發(fā)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文件內(nèi)容，確保公司公文的嚴(yán)

肅性，行政人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

4.6文件的署名按下列規(guī)定進(jìn)行

4.6.1內(nèi)部往來文件，如果是一般往來文件，只需部門負(fù)責(zé)人署名，如果

是單純的上報文件或者不涉及其它部門且內(nèi)容不重要的文件，只需

署部門名稱；如果是重要文件，按責(zé)任范圍，須署相關(guān)部門的負(fù)責(zé)

人姓名和職務(wù)；

4.6.2內(nèi)發(fā)文件，以部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項

通報、重要決定等，須經(jīng)行政人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋

部門章后方可下發(fā)。

4.6.3對外文件，如合同書、呈政府或機(jī)關(guān)的申請報告、回執(zhí)、公告等重

要文件，一律署總經(jīng)理姓名與職務(wù)，如果是總經(jīng)理委托事項可由指

定責(zé)任者署名。

4.6.4以部門或公司名義起草的外發(fā)文件，須經(jīng)行政人力資源部審核并加

蓋相關(guān)印章。

4.7公文的發(fā)送

4.7.1原則上各部門需外發(fā)的公務(wù)文件，函件，一律交行政人力資源部審

核后統(tǒng)一寄出，重要函件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可寄出。

4.7.2各部門的郵寄文件，必須于發(fā)送前在發(fā)信登記表與郵資明細(xì)賬上做

好登記并填寫。

5、附則：本制度自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人力資源部。

附件1

文件簽批表

擬稿部門擬稿人文件級別

擬稿時間緊急程度保密級別

文件標(biāo)題

附件

發(fā)文編號

申請項目口制定口修訂口廢止

主送范圍

抄報范圍

以稿書F門

經(jīng)理簽字

簽字：年月日

主管總監(jiān)簽

批

簽字：年月日

總經(jīng)理簽批

簽字：年月日

董事長簽批

簽字：年月日

第三章公司印章管理制度

1、目的：為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以

及停用和作廢，特制定本制度。

2、定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)

利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印

章。

3、公司印章的種類

3.1公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地

公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

3.2法人代表章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

3.3財務(wù)章；刻有公司專用的公司印章。

3.4地稅章/國稅章；刻有公司名稱及稅務(wù)編號的印章。

3.5其它專用章；因工作需要代表公司對外或?qū)?nèi)行使某項專業(yè)權(quán)力的印章，

包括內(nèi)部行文章、合同專用章、出入庫管理章、行政及人力資源專用章、

工會章等。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并

報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.6公司印章的申請與刻制、廢止

3.6.1印章的申請刻制、換發(fā)、遺失、繳回。必要的業(yè)務(wù)用章，包括支

出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章的申請刻制、換發(fā)等可以書

面形式向行政人資行政人資部部提交“制（換、補、繳）印章申

請表”（附件1）o申請表必須由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行

政人資部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司印章的刻制由行

政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.6.2散失、損毀、被盜的補發(fā)。公司印章在受到散失、損毀、被盜的

情況時，各管理者應(yīng)填報“制（換、補、繳）印章申請表”（附

件1）,迅速向行政人資部說明原因，由印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字

和總經(jīng)理/總經(jīng)理確認(rèn)。行政人資部根據(jù)情況依本制度辦理后續(xù)事

宜，對外遺失的對外印章應(yīng)該登報公示。

3.6.3廢止繳回。由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及

時將印章交行政人資部處理，填寫“制（換、補、繳）印章申請

表”（附件1）o除特別需要，由行政人資部將廢止印章保存三

年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

3.6.4新印鑒登記。申請刻制好的印章應(yīng)在行政人資部進(jìn)行登記。行政

人資部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件2）內(nèi)，建立公

司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

4、管理及使用

4.1印章的管理

4.1.1公司印章由公司行政人資部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公

司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、

發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、

負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查

印章管理制度的執(zhí)行情況。

4.1.2公司有關(guān)職能部門對所分工管理的法人章、公章、財務(wù)章、公司

業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

4.1.3公章主要用于公司對政府申報的報表，對外共函，公司性質(zhì)的證

明文件，稅務(wù)報表等。公章的用印由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，

用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)

后方可使用。

4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授權(quán)證書，人事勞動合同，招

標(biāo)書和投標(biāo)書、支票、稅務(wù)報表等。法人代表章的用印由行政人

資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總

經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。

4.1.5財務(wù)專用章，由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

4.1.6合同專用章主要用于公司與供應(yīng)商合同的簽訂，合同專用章由公

司行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總

經(jīng)理或其授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后方可使用。

4.1.7各部門專用章，即各部門內(nèi)部印章，如行政專用章，內(nèi)部行文章

等。則由各部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)管理。由用印申請人申請，

部門負(fù)責(zé)人簽字即可蓋章。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，

不具備對外效力。

4.1.8其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在

公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件1）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)

任。

4.1.9公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公司公章

用印登記表（附件3）”。用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重

要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。否則行政人資部有權(quán)拒絕用

印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù)。公司公章的保管人施印時

必須認(rèn)真核對“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否與使用的印

章一致，嚴(yán)格把關(guān)。

4.1.10公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職部門按

規(guī)定程序使用合同專用章。

4.1.11公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和

使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)

行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合

手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。

4.2印章的使用

4.2.1原則上公司印章只限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室

以外使用。如特殊情況必須外帶，由用印人申請登記，填寫“印

信攜出申請單”（附件4）,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管人員或

使用人方可帶章隨行，使用時應(yīng)對需蓋章的資料仔細(xì)核對后方可

用印。

4.2.2公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，

如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)申

請用印部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，行政

人資部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工

作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、其它

5.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)

任。

5.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政處罰，

造成經(jīng)濟(jì)損失者賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響者予以開

除；觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

5.3本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政人資部解釋并修改。

6、附件

6.1《制（換、補、繳）印章申請表》

6.2《印章登記卡》

6.3《公司公章用印登記表》

6.4《印信攜出申請單》

附件1:印章登記卡

印章登記卡

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機(jī)關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機(jī)關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機(jī)關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：

附件2:印章/證件攜出申請單

印章/證件攜出申請單

申請單位申請時間

攜出印章/證件

名稱

攜出理由

預(yù)計歸還時實際歸還時

實際攜出時間

間間

攜出部門負(fù)人資行政中

申請人攜出人保管人批準(zhǔn)

責(zé)人心負(fù)責(zé)人

附件3:印章管理使用流程

附件4:制（換、補、繳）印章申請表

部門申請人

申請理由：印章名稱

申請分類字體材質(zhì)報備機(jī)關(guān)印章模式

□新制□楷書口橡皮章

□換發(fā)繳

□隸書□木質(zhì)章

回

□遺失補

□篆書口牛角章

發(fā)

□繳回□其他□其他：

部門負(fù)責(zé)

總經(jīng)理辦總經(jīng)理

人

第四章會議管理制度

1、目的：為了進(jìn)一步加強公司內(nèi)部會議的高效召開，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通，提高

工作效率，加強執(zhí)行力，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于本公司所有例會。

3、會議的具體要求：各種會議必須有原始記錄及與會者簽字，內(nèi)容必須是多部

門相關(guān)的或事關(guān)公司全局的。除部門例會外，其它會議由組織部門提前一天

下發(fā)會議通知，明確議題或收集議題。會議可根據(jù)具體情況，可應(yīng)邀相關(guān)人

員出席。

3.1董事長會議：參加人員為各部、室負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況召開，

由總經(jīng)理組織。

3.1.1會議內(nèi)容

3.1.1.1各部通報工作進(jìn)展和業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況及存在的問題，提出解

決和處理意見。

3.1.1.2討論公司重大經(jīng)營決策、重大建設(shè)項目。

3.1.1.3傳達(dá)重要指示或具體工作的指導(dǎo)意見。

3.1.1.4其他重要事項

3.1.1.5召開時間：由總經(jīng)理通知

3.2月度經(jīng)營工作例會：參會人員：總經(jīng)理、副總、分子公司負(fù)責(zé)人、總經(jīng)

理助理、各中心負(fù)責(zé)人、經(jīng)營計劃管理小組負(fù)責(zé)人、需列席人員，由總

經(jīng)理主持，行政人力部組織。

3.2.1會議內(nèi)容

3.2.1.1通報當(dāng)月經(jīng)營計劃達(dá)成情況及經(jīng)營中存在主要問題；

3.2.1.2各部門或公司匯報上月計劃達(dá)成情況及下月工作計劃；各

部門提出需協(xié)調(diào)事項并予以處理；

3.2.1.3總經(jīng)理對各部門下月重點工作提出指導(dǎo)意見及相關(guān)指示。

3.2.1.4召開時間：每月初5日下午14:00—18:00（節(jié)假日順延）

3.3總經(jīng)理周例會

參加人員為各部、室、庫負(fù)責(zé)人，組織準(zhǔn)備由行政人力部負(fù)責(zé)。

3.3.1會議內(nèi)容

3.3.1.1通報上周重點工作完成情況。

3.3.1.2討論本周重點工作提案，確定負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)部門，明確完成

時間。

3.3.1.3由總經(jīng)理對本周重點工作進(jìn)行部署，提出具體落實意見和

完成標(biāo)準(zhǔn)。

3.4部門工作會議：部門例會每周舉辦一次，具體時間可根據(jù)部門情況自行

確定，時間一般不超過半小時。

3.4.1會議內(nèi)容

3.4.1.1傳達(dá)學(xué)習(xí)公司有關(guān)文件、國家及政府主管部門頒布的各項

政策法規(guī)等O

3.4.1.2檢查總結(jié)上周工作，安排布置本周工作任務(wù)。

3.4.1.3討論解決部門內(nèi)部存在的問題。

3.4.1.4交流有關(guān)信息。

3.4.1.5召開時間：每周一上午09：00—11：00（節(jié)假日順延）

3.5質(zhì)量分析會議：每月至少一次，于每月第一個工作日召開。由技術(shù)部牽

頭，邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.5.1質(zhì)量分析會的主題：總結(jié)上月情況，重點分析質(zhì)量異常情況，找

出原因，落實整改措施。

3.5.2若發(fā)生重大質(zhì)量問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.5.3召開時間：每月初3日下午14:00—18:00（節(jié)假日順延）

3.6生產(chǎn)協(xié)調(diào)（銷售訂單審核）會議：每月26日召開。由生產(chǎn)部牽頭，邀請

相關(guān)部門的人員參加。

3.6.1生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主題：總結(jié)上月產(chǎn)品生產(chǎn)完成情況，重點分析產(chǎn)品生

產(chǎn)過程中存在的問題，確定解決方案、落實整改措施。發(fā)生重大

生產(chǎn)問題，組織者可提議臨時或提前召開會議。

3.6.2對下月的銷售訂單進(jìn)行審核，重點審核每個單品的數(shù)量、交貨期

及品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整，按照現(xiàn)有的產(chǎn)能、配置以及各種物料的到貨

期等情況能否滿足銷售需求，進(jìn)行科學(xué)分析并制定相應(yīng)的措施。

3.7成本分析會議：每月至少一次，于每月的8日前召開。由財務(wù)部牽頭，

邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.7.1成本分析會的主題：總結(jié)上月成本付出情況，重點討論有關(guān)財務(wù)

指標(biāo)異常情況，分析原因，采取措施。分析和研究降低成本、提

高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。

3.7.2發(fā)生重大成本問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.8安全會議：每月至少一次，于每月的第三個工作日召開。安保部門或責(zé)

任人邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.8.1安全會議的主題：總結(jié)上月安全檢查情況，以及安全隱患的治理

情況，重點討論生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全管理，隱患防治情況，落

實整改措施。

3.8.2若發(fā)生重大安全問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.9專題會議

3.9.1專題會議由召集人（部門）根據(jù)需要，不定期或某個專題或重大

事項做出研究和決策。

3.9.2會議由主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人或個人主持，邀請相關(guān)部門的人員參

加。

4、會后相關(guān)要求

4.1各類會議的會議紀(jì)要和決議，組織部門必須在1個工作日內(nèi)整理成文。

4.2發(fā)布會議紀(jì)要時應(yīng)填寫《公文頒發(fā)匯簽及審批表》，并按程序核發(fā)、簽收，

紀(jì)要的發(fā)放采取電子掃描件發(fā)送各相關(guān)人員。

4.3參加會議的人員需在原始會議記錄上簽名并由組織者存檔保管，年底上

交檔案室存檔。

4.4各類會議的原始記錄表和會議紀(jì)要應(yīng)分類保管，存盤，并按重要程度確

定保存期限。

4.5各類會議紀(jì)要及時上交主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、督辦檢查：行政人力部將采取抽查的方式，對會議內(nèi)容和要求進(jìn)行督促檢查。

會議組織者根據(jù)決議，對工作措施跟蹤落實，對屢催無果者可越級上報。

6、會議紀(jì)律

6.1與會人員應(yīng)當(dāng)遵守會場紀(jì)律，嚴(yán)禁遲到、早退、無故缺席、中途退席。

如遇特殊情況，需預(yù)先向主持人請假。

6.2會議參加者要暢所欲言，但不可長篇大論、滔滔不絕和從頭到尾沉默到

底O

6.3參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或轉(zhuǎn)到秘書臺，如有重要電話須到會議

室外接聽。

6.4參會人員不得交頭接耳，不得隨便打斷別人發(fā)言，不得做與會議無關(guān)的

事情。

6.5會議發(fā)言嚴(yán)禁做人身攻擊，不可不懂裝懂、胡言亂語，不要盡談期待性

的預(yù)測，不講空話、套話。

6.6參會人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以

前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，否則追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸行政人力部.

第五章公司消防安全管理制度

1、目的：為加強公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全穩(wěn)定

發(fā)展，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電

源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程

3、職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負(fù)責(zé)；

3.2行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促

各部門消防安全管理；

3.3行政人力部負(fù)責(zé)實施消防安全宣傳教育和培訓(xùn)。

3.4各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理。

4、制度內(nèi)容

4.1方針和原則：消防安全管理以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為基本方針；實

行“誰管理，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰維護(hù)”的原則。

4.2組織管理

4.2.1公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制，各部門、車間、班組實

行逐級消防安全責(zé)任制。

4.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位的防火

責(zé)任區(qū)和消防職責(zé)。

4.2.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)消防安全管理由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擬定消

防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日車間內(nèi)消防安全工

作。

4.2.2.2倉庫內(nèi)消防安全管理由倉庫負(fù)責(zé)，由倉庫負(fù)責(zé)人擬定消防安全監(jiān)

督小組，并安排人員監(jiān)督每日倉庫內(nèi)消防安全工作。

4.2.2.3辦公樓三樓質(zhì)檢消防安全管理由技術(shù)部負(fù)責(zé)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人擬

定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日技術(shù)部內(nèi)消防

安全工作。

4.2.2.4辦公樓一層、二層、廠區(qū)公共區(qū)域消防安全管理由人事行政部負(fù)

責(zé)，由人事行政部負(fù)責(zé)擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人

員監(jiān)督每日責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防安全工作。

4.2.3公司應(yīng)當(dāng)對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，

增強安全觀念：讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險，懂得預(yù)防措施，

懂得滅火方法；會報警，會使用消防器材，會處理事故苗頭。

4.2.4公司應(yīng)建一義務(wù)消防隊，倉庫等防火重點部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)

消防隊，義務(wù)消防隊要定期開展消防演練。

4.3消防安全責(zé)任

4.3.1公司總經(jīng)理是公司消防安全第一責(zé)任人，其領(lǐng)導(dǎo)下的安全管理委員

會應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

4.3.1.1執(zhí)行消防法規(guī)，保障本公司消防安全符合規(guī)定，掌握本公

司的消防安全情況。

4.3.1.2統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安

全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

4.3.1.3逐級落實消防安全責(zé)任，組織開展消防安全檢查，督促落

實安全隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

4.3.2公司行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，應(yīng)當(dāng)履行下列

消防安全職責(zé)

4.3.2.1消防安全的組織工作

4.3.2.1.1組織實施日常消防安全管理工作。

4.3.2.1.2擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

4.3.2.1.3組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

4.3.2.1.4組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防

安全標(biāo)識的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確

保疏散通道和安全出口暢通。

4.3.2.1.5組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。

4.3.2.1.6負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作。

4.3.2.1.7負(fù)責(zé)公司消防器材統(tǒng)一申報、采購和調(diào)配工作。

4.3.2.1.8組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教

育和培訓(xùn)。

4.3.2.1.9公司消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管

理工作。

4.3.2.2消防安全監(jiān)督工作

4.3.2.2.1按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)

定的要求，結(jié)合公司發(fā)展實際情況，制定完

善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度。

4.3.2.2.2督促各部門、車間落實消防安全責(zé)任制，明確

消防安全職責(zé)。

4.3.2.2.3監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理

制度的情況。

4.3.2.2.4督促各部門、車間做好消防設(shè)施和消防安全標(biāo)

識的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保疏散通道和安全出

口暢通。

4.3.2.2.5協(xié)助各部門及生產(chǎn)車間做好滅火和應(yīng)急疏散

預(yù)案的實施和演練。

4.3.2.2.6及時向領(lǐng)導(dǎo)報告消防安全情況，報告涉及消防

安全的重大問題。

4.3.3各部門、車間的主要責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)

4.3.3.1各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第

一責(zé)任人，對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任。

4.3.3.2負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度，明確

消防安全責(zé)任。

4.3.3.3負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作。

4.3.3.4對管理區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患應(yīng)及時上報行政人力部。

4.3.3.5負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，嚴(yán)禁將消

防設(shè)施設(shè)備挪作他用。

4.3.3.6及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、己使用的設(shè)施設(shè)備上報

行政人力部備案，對己使用的器材設(shè)備要做出書面說明。

4.3.3.7確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

4.3.4設(shè)備部門負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的具體維修、保養(yǎng)和維護(hù)。

4.4明火管理

4.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時，必須事先報告設(shè)備維修

部門，由設(shè)備部派專人監(jiān)護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，必要時，

應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。

4.1.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)城。因工作

需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時，必須書面向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請同

意，由專人監(jiān)護(hù)，在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險源后方可動火施工，

動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，并落實相應(yīng)的消防安全保護(hù)

措施。

4.4.3嚴(yán)禁在車間、倉庫等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。

4.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所。應(yīng)有明顯禁煙、火警

標(biāo)志，嚴(yán)禁吸煙。

4.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前，必須規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑，保證施

工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

4.5電源電氣管理

4.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設(shè)電器設(shè)

備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。

4.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔，配電箱、立式配電

柜內(nèi)應(yīng)保持干燥，不得有灰塵堆積，不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備

的導(dǎo)線、接點、開關(guān)不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用

不合格的保險裝置，電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運行。

4.5.3公司設(shè)備部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理，合理安裝電氣設(shè)備，做到安全

操作，經(jīng)常檢查，及時維修，保證用電安全。

4.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修

保養(yǎng)，操作時必須嚴(yán)格遵守各項安全操作規(guī)程：

4.5.4.1凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災(zāi)的設(shè)備、電器，必須設(shè)

置消除靜電的裝置。

4.5.4.2凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)操作和看管，離開時必須切

斷電源。

4.5.4.3設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時

清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

4.5.4.4車間內(nèi)使用酒精清洗工作時，應(yīng)先審批后使用，落實專人

負(fù)責(zé)，從嚴(yán)限制，并采取相應(yīng)的消防安全措施。

4.5.4.5嚴(yán)禁在設(shè)備的電動機(jī)上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。

4.5.4.6嚴(yán)禁在電線上堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

4.6消防器材管理

4.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要，配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防

設(shè)備和器材，且不得挪作他用。

4.6.2公司行政人力部應(yīng)建立本公司消防設(shè)備檔案，在《消防器材檔案表》

上詳細(xì)記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、

在用狀態(tài)等。

4.6.3管理要求要點

4.6.3.1消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點。放

置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)€、防結(jié)塊

和防凍措施。

4.6.3.2消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物

品。不得堵塞消防通道，公司行政人力部對消防設(shè)備、器

材要建立定期維修保養(yǎng)制度，保證完好有效。

4.7消防安全檢查

4.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全

險患。

4.7.2公司行政人力部應(yīng)每月組織消防安全檢查，班組實行每日檢查，車

間實行每周檢查，公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括：

4.7.2.1用火、用電有無違章情況；

4.7.2.2消防通道有無堵塞；

4.7.2.3消防水壓是否正常；

4.7.2.4消防器材是否到位、有效；

4.7.2.5是否存在線路私拉亂接、開關(guān)裸露等安全隱患；

4.7.2.6安全出口、應(yīng)急照明是否良好；

4.7.2.7電氣等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)是否良好，有無易燃易爆物品擺放

或粘附；

4.7.2.8生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，地面是否有煙頭；

4.7.2.9火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

4.7.2.10有無其他不安全的隱患。

4.7.3行政人力部組織每次檢查后，應(yīng)形成《消防安全檢查記錄》及時通

報，并要求責(zé)任部門整改。各級責(zé)任部門對查出的安全隱患或違

章作業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對一時

難以解決的要及時上報，同時采取有效防范措施限期整改；

4.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時將

整改完畢的工作聯(lián)絡(luò)單報送行政人力部驗證、存檔。

4.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

4.8.1發(fā)生火災(zāi)、爆炸等消防安全突發(fā)事件時，各級部門、人員應(yīng)積極參

與突發(fā)事件的處理工作，實施滅火和應(yīng)急疏散方案，確保火險事

故得到及時有效處理，盡量避免或?qū)p失降低到最小。

4.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全突發(fā)事件時，相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采

取果斷的應(yīng)急措施，迅速撲滅火災(zāi)，緊急疏散人