EXCEL操作技巧課件

操作技巧XXXXXXXX1基本設(shè)置1快捷鍵2操作技巧3函數(shù)4目錄數(shù)據(jù)透視表5圖表美化62基本設(shè)置1Part31.基本設(shè)置-版本MicrosoftOfficeStandard2010版本：14.0.4760.100041.基本設(shè)置-界面標(biāo)題欄快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)群組名稱欄數(shù)據(jù)編輯欄狀態(tài)欄51.基本設(shè)置藍(lán)、銀、黑字體字體大小新增活頁(yè)簿，工作表數(shù)量使用者名稱一周7天一年12個(gè)月一個(gè)月30天61.基本設(shè)置藍(lán)、銀、黑自動(dòng)計(jì)算71.基本設(shè)置藍(lán)、銀、黑存儲(chǔ)位置自動(dòng)存儲(chǔ)時(shí)間81.基本設(shè)置自動(dòng)完成錄入91.基本設(shè)置101.基本設(shè)置111.基本設(shè)置121.基本設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄(快速存取工具列)131.基本設(shè)置功能區(qū)設(shè)置14快捷鍵2Part152.快捷鍵-常用快捷鍵CTRL+;日期CTRL+C復(fù)制CTRL+D復(fù)制上單元格CTRL+SHIFT+:時(shí)間CTRL+-刪除CTRL++增加CTRL+A全選CTRL+W關(guān)閉CTRL+F查找CTRL+G定位CTRL+O打開(kāi)CTRL+P打印CTRL+S保存CTRL+X剪切CTRL+Y(F4)重復(fù)CTRL+Z恢復(fù)CTRL+方向鍵移動(dòng)SHIFT+方向鍵選擇CTRL+SHIFT+方向鍵移動(dòng)選擇CTRL+PAGEDOWN下一表CTRL+PAGEUP上一表SHIFT+TAB上一格CTRL+N新建162.快捷鍵-CTRL+SHIFT組合鍵CTRL+Shift+按鍵說(shuō)明`/~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。6/^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式。5/%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。4/$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。3/#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。2/@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。1/!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。:/;輸入當(dāng)前時(shí)間。17操作技巧3Part18完整的表格需要表頭或標(biāo)題A表頭或標(biāo)題盡量不要合并置中，使用跨列居中B表格文本/數(shù)字上下置中C數(shù)字靠右對(duì)齊，使用千分號(hào)D清單中不要合并單元格E3.操作技巧-注意事項(xiàng)表格制作注意事項(xiàng)19表單清單報(bào)表3.操作技巧-表格類型203.操作技巧-表單表單213.操作技巧-清單清單223.操作技巧-報(bào)表報(bào)表233.操作技巧-自動(dòng)校正利用自動(dòng)校正，實(shí)現(xiàn)自定義短語(yǔ)243.操作技巧-查找技巧253.操作技巧-打印263.操作技巧-定位273.操作技巧-數(shù)據(jù)的排序按列排序簡(jiǎn)單排序多關(guān)鍵字排序按顏色排序按筆劃排序283.操作技巧-數(shù)據(jù)的篩選按照文本的特征篩選按照數(shù)字的特征篩選按照顏色篩選按照通配符進(jìn)行模糊篩選篩選多列數(shù)據(jù)高級(jí)篩選293.操作技巧-分列303.操作技巧-自定義模板C:\Users\clren\AppData\Roaming\Microsoft\Templates擴(kuò)展名xltx31函數(shù)4Part32EXCEL的工作表函數(shù)（WorksheetFunctions）通常簡(jiǎn)稱為EXCEL函數(shù)，它是由EXCEL內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊。EXCEL函數(shù)只有唯一的名稱且不區(qū)分大小寫，每個(gè)函數(shù)都有特定的功能和用途。4.函數(shù)-基本知識(shí)何謂EXCEL函數(shù)？334.函數(shù)-基本知識(shí)允許使用多個(gè)函數(shù)或計(jì)算式，通知過(guò)運(yùn)算符進(jìn)行鏈接。函數(shù)的參數(shù)，可以由數(shù)值、日期和文本等元素組成。一個(gè)函數(shù)可以有一個(gè)或一個(gè)以上的參數(shù)，也可以不需要參數(shù)。當(dāng)使用一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)時(shí)，稱為函數(shù)的嵌套。1234EXCEL函數(shù)的基本性質(zhì)344.函數(shù)

-基本知識(shí)日期和時(shí)間數(shù)學(xué)和三角函數(shù)查找和引用多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)庫(kù)兼容性統(tǒng)計(jì)邏輯信息工程文本財(cái)務(wù)EXCEL函數(shù)的分類354.函數(shù)-基本知識(shí)錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型的錯(cuò)誤時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零（0）除時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?當(dāng)EXCEL未識(shí)別公式中的文本時(shí)，如未加載宏或定義名稱出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用是出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!當(dāng)用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算，但指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。如公式=A:AB:B，A列與B列不相交函數(shù)顯示錯(cuò)誤值類型36數(shù)學(xué)函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義SUMSUMIFSUMPRODUCT指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加。每個(gè)參數(shù)都可以是區(qū)域、單元格引用數(shù)組、常量、公式或另一個(gè)函數(shù)的結(jié)果。使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和。在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。LEFTMIDRIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。文本函數(shù)37日期函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義DATENOWWEEKDAYDATE函數(shù)返回表示特定日期的連續(xù)序列號(hào)。返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號(hào)。返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。TODAY返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。序列號(hào)是Excel日期和時(shí)間計(jì)算使用的日期-時(shí)間代碼。38查詢與引用函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義LOOKUPVLOOKUPHLOOKUPLOOKUP函數(shù)可從單行或單列區(qū)域或者從一個(gè)數(shù)組返回值。您可以使用VLOOKUP函數(shù)搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并在表格或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個(gè)數(shù)值。AVERAGECOUNTCOUNTIF返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)39邏輯函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義ANDORNOT如果其所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE。如果任一參數(shù)為TRUE，則返回TRUE。對(duì)其參數(shù)的邏輯求反。IF如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。40數(shù)據(jù)透視表5Part415.數(shù)據(jù)透視表-定義數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，以供研究和決策所用。合理運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表，進(jìn)行計(jì)算與分析，能使許多復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，并且極大的提高工作效率425.數(shù)據(jù)透視表-應(yīng)用如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表？顯示報(bào)表生成頁(yè)重命名字段值顯示方式手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表排序數(shù)據(jù)透視表切片器146725343圖表美化6Part446.

圖表美化-柱狀圖（原圖）標(biāo)簽傾斜456.圖表美化-柱狀圖（標(biāo)簽換行）標(biāo)簽傾斜方案一：標(biāo)簽換行（ALT+ENTER）466.圖表美化

-柱狀圖（條形圖）方案二：改為條形圖方案二：改為條形圖476.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標(biāo)簽）4.1添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽486.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標(biāo)簽）4.2數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式化–千分號(hào)496.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標(biāo)簽）4.3數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式化–坐標(biāo)萬(wàn)（元）或千（元）化506.圖表美化

-柱狀圖（數(shù)據(jù)標(biāo)簽