委托代理采購協(xié)議

委托代理采購協(xié)議合同編號：__________委托方：[委托方公司名稱]，地址：[委托方公司地址]，聯(lián)系方式：[委托方聯(lián)系電話]，郵箱：[委托方聯(lián)系郵箱]。代理方：[代理方公司名稱]，地址：[代理方公司地址]，聯(lián)系方式：[代理方聯(lián)系電話]，郵箱：[代理方聯(lián)系郵箱]。第一章：協(xié)議雙方1.1委托方委托方是指委托代理采購的主體，擁有對采購事項的需求和決策權(quán)力，有權(quán)對代理方的代理行為進行監(jiān)督和管理。1.2代理方代理方是具備專業(yè)采購代理能力的機構(gòu)或個人，接受委托方的委托，按照本協(xié)議的約定進行采購活動，為委托方提供采購服務(wù)。第二章：委托事項2.1采購物品及規(guī)格詳細列出委托采購的物品名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等具體信息，保證采購的物品符合委托方的需求和要求。2.2采購數(shù)量及價格明確采購的物品數(shù)量以及對應(yīng)的價格，包括單價、總價等。價格應(yīng)根據(jù)市場行情、質(zhì)量標準等因素進行合理確定。2.3采購時間及地點規(guī)定采購的具體時間節(jié)點，如開始采購時間、完成采購時間等，以及采購的地點，如在委托方指定地點或代理方指定地點進行采購等。第三章：代理權(quán)限3.1采購決策權(quán)限代理方在采購過程中擁有一定的決策權(quán)限，包括對供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定等方面，但需在委托方的授權(quán)范圍內(nèi)進行決策。3.2合同簽訂權(quán)限代理方有權(quán)代表委托方與供應(yīng)商簽訂采購合同，但需在委托方的授權(quán)范圍內(nèi)進行合同簽訂，保證合同條款符合委托方的利益和要求。3.3款項支付權(quán)限代理方在收到委托方的付款指令或符合約定的付款條件后，有權(quán)進行款項支付，但需嚴格按照合同約定和財務(wù)制度進行操作。第四章：雙方權(quán)利與義務(wù)4.1委托方權(quán)利與義務(wù)委托方有權(quán)要求代理方按照本協(xié)議的約定進行采購活動，有權(quán)對代理方的代理行為進行監(jiān)督和檢查，有權(quán)要求代理方提供采購相關(guān)的信息和資料。委托方應(yīng)及時向代理方提供采購需求和相關(guān)資料，應(yīng)按照約定支付代理費用和其他相關(guān)費用，應(yīng)配合代理方完成采購活動的各項工作。4.2代理方權(quán)利與義務(wù)代理方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費用，有權(quán)要求委托方提供必要的協(xié)助和支持，有權(quán)在委托方授權(quán)范圍內(nèi)進行采購決策、合同簽訂和款項支付等活動。代理方應(yīng)嚴格按照委托方的要求和本協(xié)議的約定進行采購活動，應(yīng)保證采購活動的公正、公平、公開，應(yīng)及時向委托方報告采購進展情況和相關(guān)信息，應(yīng)妥善保管采購相關(guān)的資料和文件。第五章：采購流程5.1需求確認委托方應(yīng)將采購需求詳細告知代理方，代理方應(yīng)與委托方進行充分溝通，保證對采購需求的理解一致。雙方應(yīng)共同對采購需求進行確認，形成書面的需求確認文件。5.2供應(yīng)商選擇代理方應(yīng)根據(jù)采購需求，通過合理的方式選擇供應(yīng)商，包括招標、詢價、競爭性談判等方式。代理方應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審查，保證選擇的供應(yīng)商符合要求。5.3合同簽訂代理方應(yīng)代表委托方與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。合同簽訂前，代理方應(yīng)將合同文本提交給委托方進行審核，委托方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出審核意見，如無異議，代理方應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂合同。5.4貨物驗收貨物到達指定地點后，委托方應(yīng)及時組織驗收，代理方應(yīng)協(xié)助委托方進行驗收工作。驗收應(yīng)按照合同約定的標準和方法進行，如發(fā)覺貨物存在質(zhì)量問題或與合同不符，委托方應(yīng)及時通知代理方和供應(yīng)商，要求進行處理。5.5款項結(jié)算代理方應(yīng)根據(jù)合同約定和貨物驗收情況，及時向供應(yīng)商支付款項。委托方應(yīng)按照約定支付代理費用和其他相關(guān)費用?？铐椊Y(jié)算應(yīng)遵循財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保證款項的安全和準確。第六章：費用及支付6.1代理費用及計算方式代理費用的計算方式應(yīng)根據(jù)采購金額、采購難度、代理服務(wù)內(nèi)容等因素進行合理確定。代理費用可以采用固定金額、比例收費或按項目收費等方式，具體由雙方在本協(xié)議中約定。6.2其他費用及承擔除代理費用外，如在采購過程中發(fā)生其他費用，如差旅費、評審費等，應(yīng)明確由誰承擔，如何承擔。6.3支付方式及時間代理費用和其他費用的支付方式和時間應(yīng)在本協(xié)議中明確約定，支付方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式，支付時間應(yīng)根據(jù)采購進度和費用發(fā)生情況進行確定。第七章：違約責(zé)任7.1委托方違約責(zé)任如委托方未按照本協(xié)議的約定支付代理費用或其他相關(guān)費用，應(yīng)按照約定支付違約金，并承擔因違約給代理方造成的損失。如委托方未按照約定提供采購需求或相關(guān)資料，導(dǎo)致采購活動無法正常進行，應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。7.2代理方違約責(zé)任如代理方未按照本協(xié)議的約定進行采購活動，如未選擇符合要求的供應(yīng)商、未簽訂合同、未按時支付款項等，應(yīng)承擔違約責(zé)任，并賠償委托方因此造成的損失。如代理方泄露委托方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章：爭議解決8.1爭議解決方式如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2管轄法院本協(xié)議的爭議解決管轄法院為[具體管轄法院名稱]。第九章：協(xié)議變更與解除9.1協(xié)議變更如雙方需要變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更文件。協(xié)議變更文件應(yīng)作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2協(xié)議解除如雙方需要解除本協(xié)議，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議解除文件。協(xié)議解除文件應(yīng)作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。如因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議解除，違約方應(yīng)承擔違約責(zé)任。第十章：協(xié)議生效與終止10.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。如需要辦理相關(guān)審批手續(xù)，審批手續(xù)完成后本協(xié)議生效。10.2協(xié)議終止條件本協(xié)議在以下情況下終止：（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）本協(xié)議約定的終止條件出現(xiàn)；（3）因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行。第十一章：其他條款11.1保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議的履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露。如因一方泄露對方的敏感信息給對方造成損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.2通知條款雙方在本協(xié)議的履行過程中如需要通知對方，應(yīng)按照本協(xié)議中約定的聯(lián)系方式進行通知。通知應(yīng)采用書面形式，如通過郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時通知對方。11.3法律適用條款本協(xié)議的