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任務(wù)3
船舶物料管理一、船舶備件的申領(lǐng)、接收和管理備件管理系統(tǒng)備件的管理備件的數(shù)量要求(一)備件的數(shù)量要求1.備件數(shù)量的控制備件庫(kù)存最少數(shù)量應(yīng)滿足船級(jí)社規(guī)定的最低數(shù)量需要,在正常適航情況下,備件數(shù)量不得低于這個(gè)最少數(shù)量。訂貨時(shí)間系指必須訂貨的最遲時(shí)間;否則將出現(xiàn)庫(kù)存?zhèn)浼陀谧钌贁?shù)量的情況(它與交貨時(shí)間的長(zhǎng)短有關(guān))。2.法規(guī)對(duì)備件數(shù)量的要求中國(guó)船級(jí)社《鋼質(zhì)海船入級(jí)規(guī)范》和《船舶與海上設(shè)施法定檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)則》對(duì)主要備件的數(shù)量都作了明確規(guī)定。船上備件如不能滿足要求,不僅影響輪機(jī)入級(jí)證書的簽發(fā),而且影響法定證書(船舶航行安全證書或適航證書)的簽發(fā)。(二)備件管理系統(tǒng)它包括備件管理、備件編號(hào)、備件標(biāo)簽、備件卡片、資料表格、備件存放位置、確定備件最大數(shù)量和最小數(shù)量、交貨時(shí)間、訂貨單、定期記錄等。1.對(duì)備件管理系統(tǒng)的要求①完善的庫(kù)房和備件貨架。②備件的良好庫(kù)存,包括分類編號(hào)、標(biāo)簽、卡片③備件的及時(shí)訂購(gòu)和修復(fù)。④完整的備件訂貨資料,包括備件編號(hào)冊(cè)、
規(guī)格說明書等。⑤各供應(yīng)廠家的資料。2.人工備件管理系統(tǒng)人工備件管理系統(tǒng)適用于分散管理的船舶,也適用于集中管理的船舶,在分散管理的船舶上,往往由輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)備件管理的各項(xiàng)事務(wù),如購(gòu)置和收貨;各類備件訂貨和備件控制,檔案文件。這種系統(tǒng)適用于長(zhǎng)時(shí)間與岸上人員機(jī)構(gòu)缺乏聯(lián)系的船舶。所有備件的資料都可在備件表里查到,如備件存放位置,訂貨資料(正常庫(kù)存、訂貨時(shí)間、訂貨數(shù)量等),技術(shù)規(guī)格和備件名稱。每個(gè)月輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)在相應(yīng)表格中記錄備件的收貨和消耗情況。
3.計(jì)算機(jī)備件管理系統(tǒng)對(duì)于集中經(jīng)營(yíng)幾個(gè)船隊(duì)的龐大船舶公司,采用計(jì)算機(jī)備件管理系統(tǒng)是更有效的;計(jì)算機(jī)備件管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)是:①易于得到所有有關(guān)的備件技術(shù)資料。②便于備件的成本控制(對(duì)資金影響較大
的特殊備件的消耗數(shù)據(jù))。③有利于備件標(biāo)簽的打印。④具有備件自動(dòng)訂購(gòu)系統(tǒng)。⑤可進(jìn)行備件消耗的預(yù)測(cè)。(三)備件的管理
1.備件的管理原則備件管理是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的技術(shù)工作,它不僅關(guān)系到備件費(fèi)用的多少,而且也涉及航行安全和船期。備件數(shù)量過多會(huì)積壓資金,而缺少備件甚至是很小的備件,有時(shí)也會(huì)影響船舶安全。管理備件的業(yè)務(wù)是公司和船舶的共同工作,船方的及時(shí)申請(qǐng)和公司的及時(shí)定購(gòu),在備件管理中同等重要。目前正逐漸有效地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以提高備件管理水平。備件申請(qǐng)還應(yīng)注意下列事項(xiàng):①備件改型后是否可以通用。有的柴油機(jī)型號(hào)和備件編號(hào)不變,但某些備件如噴油器等的結(jié)構(gòu)作了改進(jìn),應(yīng)注意到它的適用性。②備件質(zhì)量有時(shí)差別很大,因?yàn)閭浼碓床煌?,有原制造廠生產(chǎn)的,有備件廠加工生產(chǎn)的,還有翻新的備件,所以要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。④對(duì)急需的備件,要求交貨迅速,按期送上船。⑤做好備件驗(yàn)收工作,凡型號(hào)不對(duì)、質(zhì)量不合格、不能使用的備件應(yīng)及時(shí)退貨。(3)船舶備件的接收①每次備件送船時(shí),大管輪應(yīng)組織機(jī)艙人員對(duì)到船備件進(jìn)行分類驗(yàn)收,驗(yàn)收項(xiàng)目應(yīng)包括:備件號(hào)的核實(shí)、備件數(shù)量核實(shí)、備件質(zhì)量的檢查等,對(duì)任何有問題的備件應(yīng)登記,并及時(shí)報(bào)告輪機(jī)長(zhǎng)。②輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)有問題(備件號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等問題)的備件,如果時(shí)間允許應(yīng)立即聯(lián)系公司,根據(jù)公司的指示進(jìn)行處理。③在所有的送船備件被核實(shí)后,輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)在簽收單上簽字,一般還應(yīng)加蓋船章。④簽收的備件簽收單應(yīng)隨船舶月報(bào)表寄往公司。二、船舶物料的申領(lǐng)、接收和管理一般船舶都配有船舶物料手冊(cè)(123456)12代表大類;34代表小類;56代表規(guī)格),手冊(cè)中有各種物料的編號(hào)、規(guī)格、性能、材料、圖示等,以便指導(dǎo)對(duì)物料的選用和訂購(gòu)。物料供應(yīng)到船舶時(shí),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收,一般由大管輪或其指定的人員具體負(fù)責(zé),并及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)。三、工具的申領(lǐng)、接收和管理機(jī)艙使用的工具種類繁多,一般可分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工具、推薦的專用工具、可租用的大型專用工具。
1.工具清單大管輪應(yīng)編制好上述各類工具的清單,并根據(jù)工具清單每年清點(diǎn)一次,報(bào)告給公司。如果需要訂購(gòu)附加的專用工具或者需要更換工具時(shí),應(yīng)查明工具的名稱、代號(hào)以及設(shè)備的型號(hào)。這些資料一般都附在設(shè)備說明書的工具表中。3.專用測(cè)量工具的管理專用測(cè)量工具應(yīng)保持良好的精度;否則會(huì)對(duì)機(jī)器的技術(shù)狀況和維修計(jì)劃帶來麻煩。一般由輪機(jī)長(zhǎng)或大管輪使用和保管。
4.液壓工具的使用和管理為了減輕體力勞動(dòng)和提高安裝質(zhì)量,液壓工具得到越來越廣泛的應(yīng)用。液壓拉伸器由一個(gè)千斤頂和一個(gè)間隔環(huán)組成。使用時(shí)應(yīng)按照說明書規(guī)定的壓力數(shù)值泵油,無論何時(shí)均不得超過規(guī)定壓力的10%,切不可超負(fù)荷或敲打碰撞,也不可超過“最大拉伸量”。5.專
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