采購(gòu)成本核算和控制流程圖（參考1）

PAGE196PAGE采購(gòu)成本核算和控制流程采購(gòu)成本核算流程GM財(cái)務(wù)經(jīng)理GM財(cái)務(wù)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部開(kāi)始①采購(gòu)成本控制計(jì)劃審核審批組織執(zhí)行審核②執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)③核算訂購(gòu)成本④核算維持成本⑤核算缺貨成本⑥核算采購(gòu)費(fèi)用⑦數(shù)據(jù)匯總分析審核審核⑧編制《采購(gòu)成本核算表》審核資料存檔結(jié)束流程步驟說(shuō)明任務(wù)概要采購(gòu)成本核算流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明1采購(gòu)成本控制主管根據(jù)公司采購(gòu)成本管理相關(guān)制度的規(guī)定編制《采購(gòu)成本控制計(jì)劃》，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核2工作人員在采購(gòu)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展物資采購(gòu)工作3采購(gòu)成本分析專(zhuān)員核算采購(gòu)訂貨成本，包括請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本、往來(lái)溝通成本等4采購(gòu)成本分析專(zhuān)員核算采購(gòu)維持成本，包括資金成本、搬運(yùn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、折舊等5采購(gòu)成本分析專(zhuān)員核算采購(gòu)缺貨成本，包括安全存貨成本、延期交貨成本、失去顧客成本等6采購(gòu)成本分析專(zhuān)員核算采購(gòu)費(fèi)用，包括人工費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等7采購(gòu)成本分析專(zhuān)員對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行匯總8采購(gòu)成本分析專(zhuān)員根據(jù)采購(gòu)部經(jīng)理的審核意見(jiàn)，編制《采購(gòu)成本核算表》采購(gòu)成本控制流程圖審核審批審批①是否有計(jì)劃GM采購(gòu)部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門(mén)開(kāi)始物料需求②辦理采購(gòu)手續(xù)③控制訂購(gòu)批量④采購(gòu)形式選擇⑤控制采購(gòu)價(jià)格填寫(xiě)《購(gòu)貨訂單》組織驗(yàn)收付款結(jié)束審核審批審批①是否有計(jì)劃GM采購(gòu)部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門(mén)開(kāi)始物料需求②辦理采購(gòu)手續(xù)③控制訂購(gòu)批量④采購(gòu)形式選擇⑤控制采購(gòu)價(jià)格填寫(xiě)《購(gòu)貨訂單》組織驗(yàn)收付款結(jié)束流程步驟說(shuō)明：任務(wù)概要采購(gòu)成本控制流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明1相關(guān)部門(mén)根據(jù)作業(yè)實(shí)際情況，向采購(gòu)部提出物料需求，采購(gòu)部判斷需求是否在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，如果在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)可以立即辦理采購(gòu)手續(xù)，執(zhí)行采購(gòu)；如果不在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)2《物資申購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，采購(gòu)部需要辦理相關(guān)的采購(gòu)手續(xù)，如填報(bào)出差申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、采購(gòu)借款等3采購(gòu)部需要對(duì)每次的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核，并檢查使用部門(mén)負(fù)責(zé)人是否在《物資申購(gòu)單》上簽字，采購(gòu)批量的控制必須滿(mǎn)足采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化的原則，達(dá)到庫(kù)存與計(jì)劃用量的平衡4采購(gòu)部可以根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，選擇最有利的采購(gòu)形式，如招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等5采購(gòu)