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文檔簡介
展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì)活動(dòng),委托乙方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.展會(huì)活動(dòng)基本信息展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]展會(huì)規(guī)模:[預(yù)計(jì)參展人數(shù)、展位數(shù)量等具體規(guī)模描述]2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于以下方面:展會(huì)場地的租賃、布置與搭建,按照甲方要求設(shè)計(jì)并搭建符合展會(huì)主題和風(fēng)格的展位、展示區(qū)域、活動(dòng)舞臺(tái)等。展會(huì)宣傳推廣,制定宣傳方案并執(zhí)行,包括線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,吸引潛在參展商和觀眾。參展商的邀請(qǐng)、接待與管理,協(xié)助甲方與參展商溝通協(xié)調(diào),確保參展商按時(shí)參展并提供必要的支持與服務(wù)。展會(huì)期間的活動(dòng)組織與執(zhí)行,包括開幕式、研討會(huì)、論壇、表演等各類活動(dòng)的策劃、組織和現(xiàn)場實(shí)施。展會(huì)現(xiàn)場的運(yùn)營管理,包括人員調(diào)度、安全保障、餐飲服務(wù)、物流配送等,確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。展會(huì)結(jié)束后的收尾工作,包括場地清理、設(shè)備拆除、參展商反饋收集等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、參展范圍、預(yù)算等,協(xié)助乙方開展工作。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方與相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),為展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供必要的支持。對(duì)乙方提交的展會(huì)活動(dòng)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等進(jìn)行審核,并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在法律允許的范圍內(nèi),根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況對(duì)執(zhí)行方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),精心策劃和組織展會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行工作,確保展會(huì)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。投入足夠的人力、物力和財(cái)力資源,確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。安排具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作,工作人員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和展會(huì)現(xiàn)場的管理要求。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和展會(huì)活動(dòng)舉辦地的相關(guān)規(guī)定,確保展會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。在展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中,如發(fā)生任何法律糾紛或違規(guī)行為,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)展會(huì)活動(dòng)涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的資料和信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。按照甲方要求定期向甲方匯報(bào)展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)展情況,及時(shí)反饋遇到的問題和解決方案。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告,包括展會(huì)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案并確保其有效實(shí)施。采取必要的安全措施,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等安全事故。如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對(duì)展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將租賃的場地及設(shè)備恢復(fù)原狀,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,合同履行期間不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)活動(dòng)搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會(huì)活動(dòng)期間所產(chǎn)生的各類創(chuàng)意成果、設(shè)計(jì)作品、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。2.乙方有權(quán)在自身宣傳推廣活動(dòng)中使用展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的相關(guān)圖片、視頻等資料,但應(yīng)注明甲方名稱及展會(huì)名稱,且不得用于任何有損甲方形象或利益的用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本合同約定,擅自變更展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方增加額外工作量或費(fèi)用支出的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按照乙方要求提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致展會(huì)活動(dòng)無法順利進(jìn)行或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行工作,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。七、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。合同解除后,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律
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