2024企業(yè)公司40周年慶（合作共贏·攜手向未來(lái)主題）活動(dòng)策劃方案-112P

40thAnniversaryCelebrationofHexinHoldings-20thAnniversaryCelebrationofHexinColaLi'sEstablishmentZhejiangHexinHoldingsCo.,LtdFor40years,followingthepulseofthetimesandconstantlyadvancing"Puttingpositivityfirst,pursuingexcellencethroughtechnologytowardsgoodness"Walkingnon-stop,withasteadfastoriginalintentionWithinnovativethinkingpatternsandaspiritofconstantchallenge"BeautyandExcellence"hasachievedtheHexinofthetimesCONTENTSBASEDONTECHNOLOGYDEEPENINGTHEBRAND'SDOMINANCEINSMARTMOBILITY于未來(lái)?yè)P(yáng)帆起航，共贏未來(lái)——品牌蓄力MULTIPLECHARACTERSAREPRESENTEDTODRIVETHEMAINLINE四拾周年宣傳片/禾欣的拾光《》時(shí)間，鐫刻前行的足跡。發(fā)展，凝聚堅(jiān)定的力量。四十年磨一劍，挖掘禾欣奮進(jìn)之路穿插人物訪談以時(shí)間的角度分篇章詮釋禾欣開(kāi)拓進(jìn)取、科技為先、追求卓越的百年答卷。全天：接待上午：禾欣可樂(lè)麗20周年慶典時(shí)間嘉賓入住、歡慶典儀式迎晚宴參觀布置地點(diǎn)：萬(wàn)豪大酒店中午：午餐&休息下午：禾欣控股40周年慶典時(shí)間慶典儀式環(huán)節(jié)流程晚上：慶典晚宴10月17日10月18日10月18日簽到迎賓，酒店入住，歡迎晚宴嘉興南湖賓館酒店介紹；南湖賓館坐落在嘉興南湖之畔。位于南湖區(qū)鴛湖路237號(hào)，是一家高端商務(wù)度假酒店。距離嘉興火車(chē)站、商業(yè)綜合體南湖天地方便快捷，交通便利、商業(yè)配套齊全。酒店占地面積142畝，各具特色的主題客房，內(nèi)部裝修寬敞溫馨、莊重典雅，超大落地窗可俯瞰南湖風(fēng)光，開(kāi)闊景觀一覽無(wú)余。酒店內(nèi)的燕來(lái)堂、亦方壺、話雨軒、日料平臺(tái)、湖畔草坪等文化主題場(chǎng)地提供高端定制服務(wù)，是產(chǎn)品發(fā)布品鑒的雅集之地。人文精神浸潤(rùn)空間內(nèi)外，以嶄新視角重塑江南園林建筑美學(xué)經(jīng)典，為具有鑒賞力及文化閱歷的精英人士打造理想旅居體驗(yàn)。酒店整體以大氣的中式建筑風(fēng)格為主，融入傳統(tǒng)江南園林的細(xì)膩，“引湖入店、借塔成景”將南湖、建筑、園林融為一體，疊石理水，移步換景。嘉興南湖賓館核心布置.大廳高7M尺寸29*46M酒店會(huì)議大廳.運(yùn)河

廳周年定制icon20周年無(wú)限藤蔓聯(lián)合、發(fā)展、進(jìn)步相伴、成長(zhǎng)、活力二十周年定制icon時(shí)間的積累與相伴成長(zhǎng)

備選icon1呼應(yīng)聯(lián)合品牌logo的線條元素可持續(xù)符號(hào)寓意時(shí)光讓價(jià)值沉淀體現(xiàn)了品牌的社會(huì)責(zé)任與成長(zhǎng)備選icon2二十周年視覺(jué)設(shè)計(jì)一二十周年視覺(jué)設(shè)計(jì)二二十周年現(xiàn)場(chǎng)布置慶典主舞臺(tái)區(qū)域入口處主題門(mén)頭外場(chǎng)道旗工廠門(mén)頭布置運(yùn)用主視覺(jué)中的主色調(diào)：結(jié)合色塊與框線的元素，將色彩進(jìn)行碰撞，從而形成視覺(jué)感上的沖擊。布置參考外場(chǎng)氛圍包裝以道旗展示品牌信息作為入場(chǎng)引導(dǎo)，四通八達(dá)的道路引視，也寓意著禾欣可樂(lè)麗品牌人從五湖四海匯聚于此，共襄盛事布置參考彩色亞克力片與工業(yè)金屬質(zhì)感框架的組合，色彩同樣運(yùn)用主視覺(jué)中的色調(diào)并將本次慶典的全稱清晰地展現(xiàn)。布置參考內(nèi)場(chǎng)參觀美成小景四十周年定制icon40周年時(shí)光穿越、科技、見(jiàn)證四十周年定制icon備選icon1穿越40年見(jiàn)證發(fā)展歷程呼應(yīng)品牌以正為本科技向善追求卓越“美與卓越”元素相融循環(huán)可持續(xù)發(fā)展理念未來(lái)感備選icon2四十周年視覺(jué)設(shè)計(jì)一四十周年視覺(jué)設(shè)計(jì)二四十周年視覺(jué)設(shè)計(jì)三設(shè)計(jì)體驗(yàn)情緒線-視覺(jué)定制簽到進(jìn)入沉浸體驗(yàn)晚宴感受邀請(qǐng)序廳沉浸體驗(yàn)區(qū)周年盛典/演繹離開(kāi)周年視覺(jué)定制，行進(jìn)過(guò)程中感染情緒效果視覺(jué)效果視覺(jué)效果會(huì)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合主畫(huà)面延展畫(huà)面信息，從活動(dòng)信息乃至經(jīng)銷(xiāo)商落地入住開(kāi)始一套完整的會(huì)議服務(wù)涵蓋內(nèi)容：日程/座位信息/會(huì)議手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)照片/會(huì)議直播/留言接機(jī)/站管理用車(chē)管理：?車(chē)型：別克GL8，豐田考斯特；所有車(chē)輛張貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，司機(jī)著正裝戴白手套。?乘車(chē)原則：GL8后排中間不坐人，副駕駛不坐人；4人以內(nèi)安排別克商務(wù)，5人以上安排考斯特。?派車(chē)方式：采用全天包車(chē)、循環(huán)派車(chē)方式；會(huì)議前一周，根據(jù)航班時(shí)間?賓客數(shù)量及所住酒店作出詳細(xì)車(chē)輛安排計(jì)劃。接機(jī)/站管理人員配備：?根據(jù)VIP數(shù)量及航班班次數(shù)量配備接機(jī)接站人員?出站口舉牌接機(jī)元若干人，車(chē)輛總調(diào)度1人結(jié)合會(huì)務(wù)系統(tǒng)，提前錄入經(jīng)銷(xiāo)商相關(guān)信息，分配好入住房間，引導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商登記入住接待

流程嘉賓抵達(dá)信息核對(duì)指引乘車(chē)前往酒店到達(dá)酒店嘉賓抵達(dá)，著大會(huì)統(tǒng)一服裝的工作人員手舉接機(jī)牌站在出口處迎接。核對(duì)信息，接待客人后與客人確認(rèn)入住酒店，礦泉水、紙巾等。指引乘車(chē)，統(tǒng)一由工作人員引領(lǐng)客人到達(dá)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)。前往酒店，發(fā)車(chē)前告知客人行車(chē)路線并通知各酒店前臺(tái)機(jī)場(chǎng)發(fā)車(chē)人數(shù)。到達(dá)酒店，提醒拿好行李，酒店門(mén)前有專門(mén)人員上車(chē)提醒客人酒店名稱，并協(xié)助客人拿取行李。來(lái)賓服務(wù)結(jié)合會(huì)務(wù)系統(tǒng)，提前錄入合作方客戶、供應(yīng)商、技術(shù)合作者等相關(guān)信息，分配好入住房間，引導(dǎo)嘉賓登記入住接待服務(wù)表達(dá)對(duì)參會(huì)嘉賓的誠(chéng)摯問(wèn)候使嘉賓感受到賓至如歸商務(wù)正裝、工作牌等緩解嘉賓旅途勞頓、有助睡眠歡迎晚宴/伴宴表演安排樂(lè)隊(duì)進(jìn)行伴宴表演，持續(xù)為場(chǎng)內(nèi)提升用餐氛圍禾欣控股40周年慶典曁禾欣可樂(lè)麗成立20周年慶典項(xiàng)目主線開(kāi)始結(jié)束分鐘內(nèi)容細(xì)節(jié)直播大屏背景背景音樂(lè)1月8日經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)到入住1月9日九號(hào)科技合作伙伴大會(huì)09:0009:2500:25暖場(chǎng)視頻品牌宣傳片/宣傳視頻視頻音樂(lè)09:2509:3000:05MC開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)白/活動(dòng)主KVMC上場(chǎng)音樂(lè)20周年09:3009:3001:00領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言/09:309:3001:00合作方發(fā)言市場(chǎng)形勢(shì)分析/2024年工作部署內(nèi)部直播演講課件領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè)9:3011:3001:30董事長(zhǎng)part1內(nèi)部直播/12:0013:0001:00午餐&午休參觀產(chǎn)品展區(qū)15:0016:0001:00簽到&開(kāi)場(chǎng)&發(fā)言/演講課件領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè)卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)第一輪頒獎(jiǎng)銷(xiāo)冠第二輪頒獎(jiǎng)合作共贏攜手向未來(lái)40周年16:0017:0001:00銷(xiāo)售先鋒第三輪頒獎(jiǎng)卓越科技研發(fā)第四輪頒獎(jiǎng)內(nèi)部直播頒獎(jiǎng)視頻頒獎(jiǎng)音樂(lè)最佳市場(chǎng)第五輪頒獎(jiǎng)合作方頒獎(jiǎng)第六輪頒獎(jiǎng)匠心服務(wù)第七輪頒獎(jiǎng)18:0018:0500:05開(kāi)場(chǎng)/節(jié)目慶典晚宴致辭活動(dòng)主KV開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)18:0518:1000:05慶典開(kāi)場(chǎng)跨越四十載時(shí)光內(nèi)部直播視頻配樂(lè)18:1019:0000:50董事長(zhǎng)發(fā)言1.0-2.0階段跨越40年講話演講課件/慶典晚宴19:0019:3000:30抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)?wù){(diào)動(dòng)氣氛活動(dòng)主KV暖場(chǎng)音樂(lè)19:3019:3500:05領(lǐng)導(dǎo)祝酒對(duì)來(lái)賓表達(dá)謝意活動(dòng)主KV//19:35--答謝晚宴晚宴正式開(kāi)始經(jīng)銷(xiāo)商享用精美晚餐//19:4020:0000:20伴宴表演樂(lè)隊(duì)進(jìn)行伴宴表演活動(dòng)主KV節(jié)目音樂(lè)行業(yè)引領(lǐng)勇于勝利追求卓越美與卓越市場(chǎng)形勢(shì)分析合作方等頒獎(jiǎng)典禮創(chuàng)新技術(shù)發(fā)布來(lái)賓參觀工廠行業(yè)引領(lǐng)市場(chǎng)形勢(shì)分析勇于勝利合作方等頒獎(jiǎng)儀式追求卓越創(chuàng)新技術(shù)發(fā)布展望美與卓越來(lái)賓合作方伙伴參觀工

廠午餐引導(dǎo)經(jīng)來(lái)賓前往自助餐廳品嘗精致午餐，并提醒午休及下午具體流程時(shí)間多場(chǎng)景體驗(yàn)感即溫情

多應(yīng)用無(wú)冷場(chǎng)又激勵(lì)我們將打造具有參與感的現(xiàn)場(chǎng)，烘托會(huì)場(chǎng)氛圍的同時(shí)，提高嘉賓們的參會(huì)熱情盛典主題墻&榮耀大道盛典外場(chǎng)將由主題墻與榮耀大道組成與會(huì)嘉賓們將踏上榮耀大道，依次路過(guò)榮耀墻、打卡墻、簽到墻3個(gè)不同的互動(dòng)墻在這個(gè)過(guò)程中回顧四十載歷程，尋找各自?shī)^斗的痕跡，踏上美好未來(lái)的征程。來(lái)賓入場(chǎng)—ENTRANCE走紅毯參會(huì)來(lái)賓進(jìn)入序廳走紅毯并簽名，安排攝影師為每位來(lái)賓留影，提升來(lái)賓、伙伴、合作方、員工尊貴感、榮譽(yù)感和儀式感。禾欣紅毯簽到形式一合成皮革技術(shù)展示墻特定造型簽字簽到形式二定制木結(jié)構(gòu)背景2024造型嘉賓簽到拼接logo簽到形式三定制木結(jié)構(gòu)背景2024造型嘉賓簽到拼接logo現(xiàn)場(chǎng)嘉賓拍攝笑臉照片并打印，貼在相對(duì)應(yīng)的照片墻上，寓意合作共贏攜手向未來(lái)互動(dòng)共同為四十周年賦能，每一位來(lái)賓都是一股力量的源泉齊心用照片拼出活動(dòng)主題字，增強(qiáng)感知與互動(dòng)宣傳片播放播放禾欣控股四十周年宣傳片，提升場(chǎng)內(nèi)氣氛，以視頻開(kāi)場(chǎng)為整場(chǎng)周年慶活動(dòng)的展開(kāi)拉開(kāi)序幕ActivityFlow|晚會(huì)流程激光倒計(jì)時(shí)外請(qǐng)節(jié)目寓意《四十載拾光》時(shí)間脈絡(luò)人屏互動(dòng)表演；風(fēng)華四十載載、春去秋來(lái)，以四季更替為創(chuàng)意詮釋四十載拾光時(shí)間脈絡(luò)，日落日升、斗轉(zhuǎn)星移，禾欣初心永摯，四十載拾光砥礪奮進(jìn)，繪寫(xiě)壯麗畫(huà)卷穿越四十載演繹人員推上紙張相框領(lǐng)導(dǎo)藏與相框后邊，到高潮部分，破紙而出，驚喜亮相驚喜亮相，破皮而出主持人開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹蒞臨慶典的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，釋放慶典亮點(diǎn)，引導(dǎo)慶典流程推進(jìn)一切的情感鋪墊結(jié)束，將進(jìn)入盛典的重要環(huán)節(jié)——燃情大會(huì)將分為三個(gè)篇章進(jìn)行，完成由感恩到燃情的情感遞進(jìn)董事長(zhǎng)登臺(tái)訴說(shuō)我們的四十載感恩我們的四十載攜手我們的未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言董事長(zhǎng)致辭1.0-2.0階段跨越40年講話訴說(shuō)我們的四十載開(kāi)場(chǎng)：禾欣四十載回顧片以四十載回顧片《》開(kāi)場(chǎng)，用畫(huà)面展示變化，用鏡頭記錄奮斗，用語(yǔ)言詮釋美好。我們將結(jié)合唯美鏡頭與訴說(shuō)感文案，回溯禾欣四十載的精彩故事，帶領(lǐng)大家回顧與禾欣共同奮斗的日子。訴說(shuō)我們的四十載董事長(zhǎng)演講：用數(shù)據(jù)詮釋奮斗以情感打動(dòng)人，以數(shù)據(jù)說(shuō)服人，相輔相成，共同展現(xiàn)禾欣的四十載榮耀。將結(jié)合大屏幕的數(shù)據(jù)圖表，通過(guò)實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)與有力的話語(yǔ)，回顧四十載奮斗史，與在座各位分享禾欣可視化的成長(zhǎng)軌跡，振奮禾欣信心，展望美好未來(lái)。訴說(shuō)我們的四十載員工代表分享：“我與禾欣的故事”員工代表上臺(tái)分享自己與禾欣共同成長(zhǎng)的故事，現(xiàn)身說(shuō)法講述自己來(lái)公司后的變化，表達(dá)對(duì)禾欣的感謝、對(duì)伙伴的感謝以及對(duì)禾欣期望與祝愿。與此同時(shí)，讓更多人從分享中找到自己的影子，產(chǎn)生更深厚的情感共鳴。感恩我們的四十載“頒獎(jiǎng)典禮”通過(guò)定制的獎(jiǎng)杯亮相視頻，彰顯勝利的力量增加專屬性的同時(shí)，承載“禾欣”獎(jiǎng)項(xiàng)的厚重內(nèi)涵2024TKE(CHINA)CREATORMEETING儀式感｜榮耀感｜專屬性獎(jiǎng)杯亮相視頻以獎(jiǎng)杯的詮釋短片作為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的開(kāi)場(chǎng)片，賦予獎(jiǎng)杯更多的情感內(nèi)涵，使嘉賓更深刻地感受獎(jiǎng)杯的分量，從而奠定榮耀的基調(diào)。（水晶獎(jiǎng)杯樣式-視頻參考）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)視頻腳本時(shí)長(zhǎng)：5s全程視頻特效制作視頻風(fēng)格：通過(guò)視頻特效制作絢麗開(kāi)場(chǎng)標(biāo)版片頭頒獎(jiǎng)典禮標(biāo)版色彩為高貴大氣紅色，聲效震時(shí)長(zhǎng)：15s撼，隆重的頒獎(jiǎng)儀式。獎(jiǎng)項(xiàng)介紹，并多片段介紹獲畫(huà)面僅作參考，會(huì)因內(nèi)容改動(dòng)獎(jiǎng)嘉賓詳細(xì)成就，讓得獎(jiǎng)嘉賓介紹畫(huà)面流暢過(guò)渡

進(jìn)行調(diào)整獲獎(jiǎng)人員詳細(xì)介紹時(shí)長(zhǎng)：10s直播嘉賓紅毯到上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)到臺(tái)上后過(guò)渡到標(biāo)版畫(huà)面獲獎(jiǎng)嘉賓直播上臺(tái)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)最佳個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng)最佳經(jīng)理科技研發(fā)先鋒卓越技術(shù)度最佳團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)研發(fā)部門(mén)、行政部門(mén)

人力資源部門(mén)等團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)攜手我們的未來(lái)尾聲片：《謝謝你》在大會(huì)的尾聲，我們希望通過(guò)電影結(jié)尾的方式回顧過(guò)去展望未來(lái)，將每個(gè)人的名字與照片在大屏幕上滾動(dòng)，配以李健的歌曲《謝謝你》,感謝每一個(gè)為禾欣付出的人，也感謝每一個(gè)陪禾欣繼續(xù)成長(zhǎng)的人。盛典晚宴祝酒開(kāi)席1#董事長(zhǎng)致祝酒詞2#領(lǐng)導(dǎo)敬酒開(kāi)菜，集體舉杯3#酒店服務(wù)人員整裝上菜，寓意晚宴正式開(kāi)始突破邊界美與卓越燃！LED全彩燈點(diǎn)顯示屏服裝，超燃，超振奮，熱血向前，勢(shì)不可擋。慶典晚宴內(nèi)場(chǎng)擺臺(tái)結(jié)束后參與慶典晚宴晚宴樂(lè)隊(duì)【抽獎(jiǎng)互動(dòng)】晚宴抽獎(jiǎng)游戲大屏幕采用二維碼簽到方式，來(lái)賓采取二維碼簽到，用于現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng)需要完成姓名和電話的輸入后才能完成簽到，收集客戶信息，現(xiàn)場(chǎng)紅包雨，互動(dòng)抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)獎(jiǎng)品數(shù)量與三、二、一等獎(jiǎng)采用大屏抽獎(jiǎng)主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓掃碼參與抽獎(jiǎng)，通過(guò)大屏滾動(dòng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)特等獎(jiǎng)采用逐夢(mèng)密碼抽獎(jiǎng)形式邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)隨意擰動(dòng)密碼數(shù)字3個(gè)數(shù)字連接成晚會(huì)驚喜逐夢(mèng)密碼，即為本次特等獎(jiǎng)嘉賓編號(hào)禾欣全家福慶典晚宴結(jié)束前，結(jié)合無(wú)人機(jī)為會(huì)場(chǎng)禾欣大家庭拍攝全家?；顒?dòng)淡出主持人上臺(tái)致結(jié)束詞，對(duì)所有嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝！運(yùn)營(yíng)組織架構(gòu)第三方人員管理人員管理篩選培訓(xùn)分工服務(wù)禮儀人員?迎賓?幫助客人簽到/頒獎(jiǎng)等儀式環(huán)節(jié)?在整個(gè)活動(dòng)期間為客人提供幫助?活動(dòng)結(jié)束后分發(fā)活動(dòng)禮品?禮儀人員的著裝要求?黑色高跟皮鞋(跟高4-6厘米)?儀表整潔、頭發(fā)和指甲修剪整齊，頭發(fā)挽成發(fā)髻或盤(pán)起?不允許抹指甲油、粘假睫毛或帶美瞳隱形眼鏡GREETINGGUESTSHELPGUESTSSIGNINASSISTGUESTSTHROUGHOUTTHEEVENTDISTRIBUTEEVENTGIFTSAFTERTHEEVENTDRESSCODEFORETIQUETTESTAFFBLACKHIGH-HEELEDSHOES(HEELHEIGHT4-6CM)NEATANDTIDYAPPEARANCE,NEATLYTRIMMEDHAIRANDNAILS,HAIRINABUNORCOILEDUPNONAILPOLISH,FALSEEYELASHESORCONTACTLENSESALLOWEDCEREMONIALDUTIESANDREQUIREMENTS禮儀職責(zé)及要求禮儀?？ńㄗh6名禮儀，配合來(lái)賓簽到以及頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)化妝師安排化妝師2名，為有需要的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及演繹人員提供妝容服務(wù)攝影攝像安排攝影攝像師，記錄精彩瞬間，快速精修和精剪照片及視頻，便于貴方宣傳照片直播安排照片直播，實(shí)時(shí)分享現(xiàn)場(chǎng)精彩瞬間，與會(huì)來(lái)賓可掃二維碼進(jìn)入專題頁(yè)面進(jìn)行查看項(xiàng)目管理籌備期活動(dòng)執(zhí)行期溝通準(zhǔn)備服務(wù)籌備現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)注意事項(xiàng)?搭建溝通及責(zé)任劃分?接待準(zhǔn)備?獎(jiǎng)杯管理?進(jìn)場(chǎng)規(guī)劃?安全注意事項(xiàng)?場(chǎng)地溝通?程序應(yīng)用?物料管理?運(yùn)營(yíng)手冊(cè)?應(yīng)急事件處理?相關(guān)第三方挑選培訓(xùn)?禮品管理?活動(dòng)流程?服裝推薦?第三方人員管理?就餐及接待安排?制作物設(shè)計(jì)?RSVP臨時(shí)狀況預(yù)案易損物料按一備一材料準(zhǔn)備物料缺失物料損壞出廠前檢查局部物料提前組裝搭建現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)差提前拉專線，保障網(wǎng)絡(luò)狀況燈光舞美與預(yù)搭建不一致現(xiàn)場(chǎng)安排專人盯場(chǎng)如發(fā)現(xiàn)搭建出現(xiàn)不一致問(wèn)題實(shí)際匯報(bào)和溝通調(diào)整物料監(jiān)控管理物料制作規(guī)格、材質(zhì)、工藝、數(shù)量確認(rèn)及把控物料制作制作期間對(duì)制作任務(wù)或制作調(diào)整作積極協(xié)調(diào)和配合物料制作過(guò)程中有出樣經(jīng)貴方確認(rèn)活動(dòng)物料有妥善包裝減少出現(xiàn)損壞的情況分區(qū)擺放部分物料組裝包裝及運(yùn)輸有序規(guī)范裝卸確保物料無(wú)損壞、無(wú)缺漏物料送達(dá)指定地方二次確認(rèn)數(shù)量、尺寸、材質(zhì)及損耗安裝按照?qǐng)龅胤揭筠k妥一切進(jìn)出場(chǎng)施工手續(xù)現(xiàn)場(chǎng)安裝安裝圖紙規(guī)范安裝現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員盯場(chǎng)限定時(shí)間內(nèi)完成安裝并打掃清理產(chǎn)生的垃圾設(shè)備應(yīng)急預(yù)案SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCY

PLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時(shí)，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完成。ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYAND

LIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活動(dòng)臨時(shí)改期，則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期。需通過(guò)專人或電話，及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說(shuō)明改期原因和活動(dòng)的最終日期。其他邀請(qǐng)嘉賓可通過(guò)手機(jī)短信的形式告知。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINED

BYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHE

CAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案消防：活動(dòng)各區(qū)域消防通道保持暢通無(wú)阻，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置滅火器材。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。供電：確保場(chǎng)地電力資源安全，安排電工在整個(gè)活動(dòng)期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯，及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故。防盜竊：與保安負(fù)責(zé)人溝通，制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品，以防丟失。醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品。秩序維護(hù)：為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門(mén)的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。通道由服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線，貴賓由專門(mén)的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。物料保管：現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公司專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作，由營(yíng)銷(xiāo)公司監(jiān)督。緊急疏散方案：遇有緊急情況時(shí)，以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全地疏散。Fireprevention:Fire-fightingpassagesinallareasoftheactivityarekeptunobstructed,andfire-fightingequipmentisinstalledonsite.SecuritypersonnelhaveimplementedprohibitionofbringingflammableandexplosivematerialsandotheritemsthatmaythreatenthesafetyofthesiteintothevenueAnti-theft:Communicatewiththepersoninchargeofsecurity,formulatestrictsecuritymeasures,andarrangeforsomeonetolookafterimportantexhibitsandpersonalbelongingsonthespottopreventloss.Emergencyevacuationplan:Incaseofemergency,mobilizesecuritypersonneltoimportantlocationssuchasentrancesandexitsatthefastestspeed,whilemaintainingorderatallpassagesinthevenue,sothatallpersonnelcanbeevacuatedquickly,orderlyandsafely.On-siteemergencyplan現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案人員疏散預(yù)案在來(lái)賓區(qū)周?chē)爸饕ǖ捞幇才殴ぷ魅藛T及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場(chǎng)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車(chē)輛和人員送往醫(yī)院。ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEA