行車使用管理制度規(guī)定

行車使用管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，節(jié)約費(fèi)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是車輛使用管理的首要目標(biāo)，所有車輛使用行為必須符合交通安全法規(guī)要求。2.高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：對車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有章可循。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、維修廠、保險公司等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。5.定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，確保車輛安全性能良好。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，服從調(diào)度安排，安全、文明駕駛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，填寫車輛檢查表，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.按照規(guī)定做好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、地點(diǎn)、里程、事由等信息。5.負(fù)責(zé)車輛的加油、維修等費(fèi)用的報(bào)銷工作，提供真實(shí)、有效的票據(jù)。三、車輛調(diào)度管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度。2.用車申請表應(yīng)詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。3.緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補(bǔ)辦用車申請表。（二）調(diào)度安排1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進(jìn)行調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動、緊急任務(wù)以及員工因工作需要前往較遠(yuǎn)地區(qū)的用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門根據(jù)工作的輕重緩急和車輛狀況進(jìn)行合理調(diào)配，盡量滿足員工的用車需求。（三）車輛使用變更1.用車人如需變更用車時間、地點(diǎn)、事由等信息，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。2.因特殊情況無法按原計(jì)劃用車的，用車人應(yīng)及時取消用車申請，并告知行政部門。四、車輛使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員必須持有有效的駕駛證，熟悉車輛性能和操作方法，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自更改行車路線或無故延誤出車時間。3.出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。4.行車過程中應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。5.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門，做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。（二）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，聽從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。4.如遇特殊情況需要中途下車，應(yīng)提前告知駕駛員，并在安全地點(diǎn)下車。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動、員工因工作需要前往較遠(yuǎn)地區(qū)的出差、接待客戶等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人活動，如探親訪友、旅游等。（四）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好車輛使用過程中的相關(guān)票據(jù)，每月定期到行政部門報(bào)銷。3.對于違反車輛使用規(guī)定，如擅自將車輛用于私人活動等，所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個人承擔(dān)。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限等情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)駕駛員報(bào)告的情況，安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并填寫車輛維修保養(yǎng)申請表。3.車輛維修保養(yǎng)申請表應(yīng)詳細(xì)注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)申請表經(jīng)駕駛員簽字后，交行政部門負(fù)責(zé)人審核。2.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和預(yù)算情況進(jìn)行審批，對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請表，選擇合格的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)全程跟蹤車輛維修保養(yǎng)情況，監(jiān)督維修廠的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。（五）維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)與維修廠共同對車輛進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成、維修保養(yǎng)質(zhì)量是否符合要求、車輛性能是否恢復(fù)正常等。3.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，駕駛員應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。（六）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修廠完成車輛維修保養(yǎng)工作后，應(yīng)向行政部門提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。2.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.交通安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每周進(jìn)行一次常規(guī)檢查。2.車輛安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱、滅火器等。3.駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)及時組織人員對事故進(jìn)行調(diào)查處理，配合交警部門做好事故責(zé)任認(rèn)定和理賠工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，并按照保險公司要求辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保險理賠1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求提供相關(guān)資料進(jìn)行理賠。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，跟蹤理賠進(jìn)度，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致保險理賠金額不足，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息，確保檔案資料與車輛實(shí)際情況保持一致。2.車輛維修保養(yǎng)記錄、保險情況、事故記錄等信息應(yīng)在發(fā)生后及時錄入檔案。（三）檔案查閱1.公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申