門店租憑管理制度規(guī)定

門店租憑管理制度規(guī)定?總則1.目的為規(guī)范公司門店租賃行為，加強門店租賃管理，保障公司合法權(quán)益，提高門店使用效益，特制定本管理制度規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有門店的租賃活動，包括門店的選址、租賃談判、合同簽訂、租賃期管理、租金及費用支付、續(xù)租與退租等相關(guān)事宜。3.基本原則合法性原則：門店租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。效益性原則：在確保門店正常運營的前提下，合理控制租賃成本，提高門店使用效益。規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行門店租賃操作，確保租賃活動規(guī)范有序。安全性原則：選擇安全可靠的門店位置，確保門店在租賃期間的安全使用。門店選址1.選址標準地理位置：門店應(yīng)位于商業(yè)繁華地段、人流量較大的區(qū)域或目標客戶群體集中的地方，交通便利，周邊配套設(shè)施完善。市場需求：結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場調(diào)研結(jié)果，選擇符合公司業(yè)務(wù)定位和市場需求的門店位置。競爭環(huán)境：充分考慮周邊同類門店的競爭情況，盡量避免過度競爭，選擇具有一定競爭優(yōu)勢的區(qū)域。房產(chǎn)狀況：門店應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)證明，房屋結(jié)構(gòu)安全，不存在質(zhì)量問題和安全隱患。2.選址流程需求分析：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場需求，提出門店選址需求，明確門店類型、面積、租金預(yù)算等要求。信息收集：行政部門或?qū)ｉT的選址團隊通過多種渠道收集符合選址標準的門店信息，包括房產(chǎn)中介、網(wǎng)絡(luò)平臺、實地走訪等。實地考察：對收集到的門店信息進行篩選后，組織相關(guān)人員進行實地考察，評估門店的實際情況是否符合選址標準。綜合評估：從地理位置、市場需求、競爭環(huán)境、房產(chǎn)狀況、租金價格等多個方面對考察的門店進行綜合評估，形成評估報告。決策確定：根據(jù)評估報告，由公司管理層進行決策，確定最終的門店選址。租賃談判1.談判準備組建談判團隊：由行政部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成談判團隊，明確各成員的職責(zé)和分工。收集談判資料：收集與門店租賃相關(guān)的資料，包括房產(chǎn)信息、市場租金水平、周邊類似門店租賃案例等，為談判提供參考依據(jù)。制定談判策略：根據(jù)收集到的資料和公司的租賃需求，制定談判策略，明確談判目標、底線和讓步空間。2.談判過程首次接觸：與出租方進行首次接觸，介紹公司基本情況和租賃需求，了解出租方的意向和要求。深入溝通：就租金價格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進行深入溝通，爭取達成共識。協(xié)商妥協(xié)：在談判過程中，雙方可能會存在分歧，需要通過協(xié)商妥協(xié)來解決。談判團隊應(yīng)根據(jù)公司利益和談判策略，靈活調(diào)整談判方案，尋求雙方都能接受的解決方案。形成談判紀要：談判過程中，應(yīng)及時記錄雙方的溝通內(nèi)容和達成的共識，形成談判紀要，作為后續(xù)合同簽訂的參考依據(jù)。3.談判注意事項合法合規(guī)：談判過程中要確保各項條款符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。保護公司利益：在談判中要充分考慮公司的利益，爭取有利的租賃條件，同時也要注意防范風(fēng)險，避免給公司帶來不必要的損失。保持良好溝通：與出租方保持良好的溝通，尊重對方意見，避免情緒化的表達，以促進談判順利進行。合同簽訂1.合同起草根據(jù)談判紀要，由法務(wù)部門起草門店租賃合同，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、權(quán)利義務(wù)對等。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃雙方的基本信息、門店基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同審核法務(wù)部門起草的合同初稿應(yīng)提交給財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核，各部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對合同條款進行審查，提出修改意見。財務(wù)部門重點審核租金及支付方式、押金金額、費用承擔(dān)等條款，確保財務(wù)風(fēng)險可控；業(yè)務(wù)部門重點審核租賃期限、房屋使用用途、房屋維修責(zé)任等條款，確保符合業(yè)務(wù)需求；法務(wù)部門重點審核合同的合法性、完整性和準確性。3.合同簽訂合同審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與出租方簽訂門店租賃合同。簽訂合同時，應(yīng)確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同歸檔合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時將合同原件進行歸檔保存，建立合同檔案，便于查詢和管理。合同檔案應(yīng)包括合同文本、談判紀要、審核意見、補充協(xié)議等相關(guān)資料。租賃期管理1.門店交付在租賃合同約定的交付日期前，出租方應(yīng)按照合同約定將門店交付給公司。公司應(yīng)組織相關(guān)人員對門店進行驗收，檢查門店的設(shè)施設(shè)備、裝修情況、房屋結(jié)構(gòu)等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)門店存在問題，應(yīng)及時與出租方溝通協(xié)商，要求出租方進行整改，直至符合合同約定。驗收合格后，雙方應(yīng)簽訂門店交付確認書。2.門店使用公司應(yīng)按照合同約定的用途使用門店，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需對門店進行裝修或改造，應(yīng)事先征得出租方的書面同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。在門店使用過程中，公司應(yīng)注意保護門店的設(shè)施設(shè)備，合理使用水電等資源，避免造成浪費和損壞。如因公司原因造成門店設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，公司應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。3.房屋維修根據(jù)合同約定，明確房屋維修責(zé)任。一般情況下，出租方負責(zé)門店主體結(jié)構(gòu)的維修，公司負責(zé)門店內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修。公司在使用門店過程中發(fā)現(xiàn)問題需要維修的，應(yīng)及時通知出租方，并提供詳細的維修清單。出租方應(yīng)在接到通知后的合理時間內(nèi)安排維修人員進行維修。對于緊急維修事項，公司可先采取必要的應(yīng)急措施，但應(yīng)及時通知出租方。維修費用按照合同約定承擔(dān)。4.安全管理公司應(yīng)高度重視門店的安全管理工作，建立健全安全管理制度，加強員工安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識。配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運行。定期對門店進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，公司應(yīng)立即采取措施進行救援，并及時通知出租方和相關(guān)部門。同時，應(yīng)積極配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。租金及費用支付1.租金支付根據(jù)租賃合同約定的租金支付方式和時間，公司應(yīng)按時足額支付租金。租金支付方式一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。財務(wù)部門應(yīng)在租金支付日前進行核對和準備工作，確保租金支付金額準確無誤。支付租金后，應(yīng)及時取得租金發(fā)票，并進行賬務(wù)處理。2.費用支付除租金外，公司還應(yīng)按照合同約定支付與門店租賃相關(guān)的其他費用，如水費、電費、物業(yè)費、暖氣費等。各項費用的支付方式和時間應(yīng)在合同中明確約定。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時支付各項費用，并做好費用記錄和核算工作。3.逾期支付處理如公司未能按時支付租金或其他費用，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)逾期支付的違約責(zé)任。逾期支付的，出租方有權(quán)要求公司支付逾期違約金，并可采取停水停電等措施。財務(wù)部門應(yīng)及時關(guān)注租金及費用支付情況，如發(fā)現(xiàn)逾期支付風(fēng)險，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并采取措施進行處理，避免給公司帶來不必要的損失。續(xù)租與退租1.續(xù)租在門店租賃期限屆滿前，公司如需續(xù)租，應(yīng)提前[X]個月書面通知出租方。出租方在收到公司續(xù)租通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，公司應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。續(xù)租談判可參照本規(guī)定的租賃談判流程進行，雙方應(yīng)根據(jù)市場情況和門店實際使用情況協(xié)商確定續(xù)租租金、租賃期限等條款。2.退租在門店租賃期限屆滿或提前解除租賃合同后，公司應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。公司應(yīng)在退租日前將門店騰空，并清理干凈，恢復(fù)門店原狀。如有損壞，應(yīng)按照合同約定進行修復(fù)或賠償。出租方在收到公司退租通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員對門店進行驗收。驗收合格后，雙方應(yīng)辦理租金及費用結(jié)算、押金退還等手續(xù)。違約責(zé)任1.出租方違約責(zé)任如出租方未按照合同約定將門店交付給公司，或交付的門店不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。如出租方擅自解除租賃合同，或違反合同約定的其他條款，應(yīng)按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.公司違約責(zé)任如公司未按照合同約定支付租金或其他費用，應(yīng)承擔(dān)逾期支付的違約責(zé)任，按照合同約定支付違約金。如公司擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，或違反合同約定的其他條款，應(yīng)按照合同約定向出租方支付違約金