面料管理庫(kù)存管理制度

面料管理庫(kù)存管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司面料庫(kù)存管理，規(guī)范面料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，確保面料庫(kù)存的安全、完整，提高面料使用效率，降低庫(kù)存成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及面料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及相關(guān)管理活動(dòng)的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保面料庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，為生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)提供可靠依據(jù)。2.安全性原則：保障面料在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化面料庫(kù)存管理流程，提高工作效率，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。4.成本控制原則：通過(guò)合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存持有成本和采購(gòu)成本。二、面料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.銷售部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、訂單情況等，提前向生產(chǎn)部門(mén)提供銷售計(jì)劃。2.生產(chǎn)部門(mén)結(jié)合銷售計(jì)劃、現(xiàn)有面料庫(kù)存及生產(chǎn)排期，制定面料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確面料的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，淘汰不合格供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括面料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。2.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)人員應(yīng)在確保質(zhì)量和價(jià)格合理的前提下，盡快完成采購(gòu)任務(wù)，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)通報(bào)。3.采購(gòu)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。三、面料驗(yàn)收入庫(kù)管理（一）檢驗(yàn)準(zhǔn)備質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)在面料到貨前，應(yīng)做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，包括制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具和場(chǎng)地等。（二）檢驗(yàn)流程1.面料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨面料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對(duì)于檢驗(yàn)合格的面料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明面料的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等信息，并將面料存放到指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的面料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，說(shuō)明不合格原因。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）入庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立面料庫(kù)存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄面料的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、面料種類、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數(shù)量等信息。四、面料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)面料的種類、規(guī)格、用途等，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.為每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)面料的種類等信息，便于管理和查找。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)面料的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的面料，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲(chóng)等措施。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存面料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫(kù)存、核對(duì)賬目等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。對(duì)于賬實(shí)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮等設(shè)備。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、面料領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)或其他領(lǐng)用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、訂單需求等，填寫(xiě)面料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用面料的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放面料，并在庫(kù)存明細(xì)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.對(duì)于庫(kù)存不足的面料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（三）領(lǐng)用記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立面料領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄面料的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、面料種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于追溯和查詢。六、面料使用管理（一）使用計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，制定面料使用計(jì)劃，合理安排面料的使用數(shù)量和時(shí)間，提高面料利用率。（二）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門(mén)員工對(duì)面料的使用情況，確保按照規(guī)定的工藝和用量使用面料，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)對(duì)面料的使用質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）剩余面料管理1.生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)剩余面料進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)剩余面料清單，注明剩余面料的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理退庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退庫(kù)的剩余面料進(jìn)行檢驗(yàn)，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。七、面料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題、損壞、過(guò)期等原因無(wú)法使用的面料，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)面料報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、面料種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的面料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.報(bào)廢面料的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況確定，如出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)等。在處理報(bào)廢面料時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、收入等信息。八、庫(kù)存數(shù)據(jù)分析與考核（一）數(shù)據(jù)分析1.定期對(duì)面料庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存成本等指標(biāo)的分析。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，如庫(kù)存積壓、短缺等，并及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）考核指標(biāo)1.制定面料庫(kù)存管理考核指標(biāo)，如庫(kù)存準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存成本控制