黃島印章刻制管理制度

黃島印章刻制管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黃島地區(qū)公司本部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)印章的刻制管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章刻制必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制。2.歸口管理原則：印章刻制由公司指定的部門歸口管理，統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章刻制的申請(qǐng)、審核、刻制、發(fā)放、使用、保管、銷毀等工作。3.安全保密原則：印章刻制過程中要嚴(yán)格保密，防止印章信息泄露。印章保管要確保安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章分類及規(guī)格（一）印章分類1.公司公章：用于代表公司對(duì)外行使權(quán)力、履行義務(wù)，如簽訂合同、協(xié)議、公文等。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等簽字。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等。6.分支機(jī)構(gòu)章：用于分支機(jī)構(gòu)對(duì)外開展業(yè)務(wù)、文件往來等。（二）印章規(guī)格1.公司公章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財(cái)務(wù)專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。6.分支機(jī)構(gòu)章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。以上印章規(guī)格可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。三、印章刻制流程（一）申請(qǐng)1.需要刻制印章的部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交相關(guān)證明文件，如成立文件、授權(quán)文件等。（二）審核1.《印章刻制申請(qǐng)表》及相關(guān)證明文件提交至公司歸口管理部門。2.歸口管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章的必要性、名稱及用途的準(zhǔn)確性、規(guī)格的合規(guī)性等。3.審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，歸口管理部門選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.與印章刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括印章質(zhì)量要求、交付時(shí)間、保密條款等。3.印章刻制單位按照合同要求進(jìn)行刻制，刻制完成后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保印章清晰、規(guī)范、無瑕疵。（四）領(lǐng)取與備案1.印章刻制完成后，由歸口管理部門通知申請(qǐng)部門或分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。2.領(lǐng)取時(shí)需辦理領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.歸口管理部門對(duì)新刻制的印章進(jìn)行備案登記，記錄印章名稱、規(guī)格、刻制時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等文件。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等簽字。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等。6.分支機(jī)構(gòu)章：用于分支機(jī)構(gòu)對(duì)外開展業(yè)務(wù)、文件往來等。（二）使用審批1.一般情況下，使用公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、金額等信息。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.使用部門章由部門負(fù)責(zé)人審批。使用分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。（三）使用登記1.印章使用人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、金額、審批人等信息。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在登記簿上注明歸還時(shí)間。（四）使用規(guī)范1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況需要外出使用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)攜帶和監(jiān)督使用。3.印章使用時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、倒置或重疊使用。4.印章使用后應(yīng)妥善保管相關(guān)文件和資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。五、印章保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。六、印章變更與注銷（一）變更1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生變更時(shí)，需要對(duì)印章進(jìn)行變更。2.印章變更由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理，填寫《印章變更申請(qǐng)表》，注明變更事項(xiàng)、變更前后的印章信息等。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到原印章刻制單位辦理印章變更手續(xù)，并重新備案登記。（二）注銷1.因公司撤銷、合并、分立等原因，需要注銷印章的，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。2.填寫《印章注銷申請(qǐng)表》，注明注銷原因、印章名稱、規(guī)格等信息。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將印章交回原印章刻制單位銷毀，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對(duì)印章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于擅自刻制、偽造、變?cè)?/p>