公司人車(chē)物管理制度

公司人車(chē)物管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人車(chē)物的管理，提高資源利用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，保障員工的工作安全與便利，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、公司所有車(chē)輛以及公司內(nèi)各類(lèi)物資設(shè)備。3.管理原則遵循安全第一、合理調(diào)配、節(jié)約高效、責(zé)任明確的原則，實(shí)現(xiàn)人車(chē)物的規(guī)范化、科學(xué)化管理。車(chē)輛管理制度車(chē)輛購(gòu)置與配置1.車(chē)輛購(gòu)置需求評(píng)估各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置原因、預(yù)計(jì)使用頻率、使用范圍等信息。由行政部門(mén)匯總后，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，進(jìn)行綜合評(píng)估，提出購(gòu)置建議，報(bào)公司管理層審批。2.車(chē)輛選型與采購(gòu)經(jīng)審批同意購(gòu)置車(chē)輛后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程，選擇合適的車(chē)型、配置及供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車(chē)輛配置與分配車(chē)輛購(gòu)置后，根據(jù)各部門(mén)工作職能和實(shí)際需求，由行政部門(mén)進(jìn)行合理配置與分配。明確車(chē)輛使用部門(mén)、責(zé)任人，并建立車(chē)輛使用檔案，記錄車(chē)輛基本信息、使用情況等。車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)需求，遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。2.用車(chē)申請(qǐng)員工因工作需要使用公司車(chē)輛，需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)調(diào)度。緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.車(chē)輛調(diào)度安排行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛使用狀態(tài)和駕駛員安排，合理調(diào)度車(chē)輛。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)且行程相近的情況，可進(jìn)行拼車(chē)安排，提高車(chē)輛使用效率。4.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)和目的地。如因特殊情況需要變更，需提前征得用車(chē)人同意，并報(bào)行政部門(mén)備案。用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。嚴(yán)禁將公司車(chē)輛用于私人用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛日常檢查駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括車(chē)輛外觀(guān)、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、機(jī)油、冷卻液等，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)安排維修。2.車(chē)輛維修申請(qǐng)車(chē)輛需要維修時(shí)，駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況及維修建議，經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。3.維修質(zhì)量監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修工單上簽字確認(rèn)，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠(chǎng)返工處理。4.車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠(chǎng)家保養(yǎng)要求，制定車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃。駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前，及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效狀態(tài)。2.車(chē)輛年檢行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢工作，提前了解年檢要求和流程，準(zhǔn)備好相關(guān)資料。按照規(guī)定時(shí)間將車(chē)輛送至指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢，確保車(chē)輛年檢合格。如車(chē)輛年檢出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)安排維修整改，確保順利通過(guò)年檢。駕駛員管理1.駕駛員招聘與培訓(xùn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，按照公司規(guī)定的招聘流程，選拔具備相應(yīng)駕駛技能和良好職業(yè)道德的人員擔(dān)任駕駛員。新駕駛員入職后，需參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。按照公司規(guī)定的車(chē)輛調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，完成各項(xiàng)用車(chē)任務(wù)。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理，妥善保管車(chē)輛行駛證、鑰匙等相關(guān)物品。協(xié)助行政部門(mén)處理車(chē)輛相關(guān)事務(wù)，如保險(xiǎn)理賠、年檢等。3.駕駛員考核行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。物資設(shè)備管理制度物資設(shè)備采購(gòu)與審批1.采購(gòu)需求提出各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物資設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)列出采購(gòu)物資設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并說(shuō)明采購(gòu)原因和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。2.采購(gòu)審批流程申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行初步審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)物資設(shè)備的金額、性質(zhì)、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，確保采購(gòu)物資設(shè)備的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。物資設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的物資設(shè)備到貨后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀(guān)等方面，確保物資設(shè)備符合采購(gòu)要求。2.驗(yàn)收流程驗(yàn)收人員對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。驗(yàn)收合格的物資設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.入庫(kù)管理物資設(shè)備入庫(kù)后，應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立物資設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況。同時(shí)，要做好物資設(shè)備的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作，確保物資設(shè)備完好無(wú)損。物資設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)員工因工作需要領(lǐng)用物資設(shè)備，需填寫(xiě)物資設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)。2.發(fā)放流程行政部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，辦理物資設(shè)備發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，并在物資設(shè)備臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.限量領(lǐng)用與控制對(duì)于一些貴重、消耗性較大的物資設(shè)備，實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和頻率。行政部門(mén)定期對(duì)物資設(shè)備領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理調(diào)整。物資設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)對(duì)于新領(lǐng)用的物資設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉物資設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，正確使用物資設(shè)備。2.使用規(guī)定員工應(yīng)按照物資設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和使用方法。在使用過(guò)程中，要注意愛(ài)護(hù)物資設(shè)備，定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)物資設(shè)備的使用情況和廠(chǎng)家維護(hù)要求，制定物資設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。各部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。4.故障維修物資設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，維修過(guò)程中要做好記錄，分析故障原因，采取有效措施防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)定期組織物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。盤(pán)點(diǎn)工作一般每年至少進(jìn)行一次，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)物資設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因并記錄。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析賬實(shí)差異原因，提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資設(shè)備，要按照公司規(guī)定進(jìn)行審批處理，調(diào)整物資設(shè)備臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。物資設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定物資設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)物資設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀。行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資設(shè)備，報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置方式報(bào)廢物資設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。行政部門(mén)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處置，確保報(bào)廢物資設(shè)