公司車出入管理制度

公司車出入管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛出入管理，保障公司車輛安全、有序使用，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛及員工個人因工作需要駕駛的車輛）出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)及其他相關場所的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛出入過程中的人員和財產(chǎn)安全，防止發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求辦理車輛出入手續(xù)，保證車輛出入順暢、有序。3.責任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及相關管理人員的職責，做到責任到人。二、車輛出入管理規(guī)定（一）辦公區(qū)域車輛出入管理1.公司員工車輛員工需將車輛停放至公司指定的停車場，并按規(guī)定車位停放整齊。員工車輛出入公司辦公區(qū)域時，應主動出示公司配發(fā)的有效工作證件（如工作證、門禁卡等），經(jīng)保安人員核實身份后，予以放行。非工作時間，員工因特殊情況需要駕駛車輛進入辦公區(qū)域的，應提前向所在部門負責人申請，經(jīng)批準后，憑部門負責人簽字的申請單在保安處登記備案，方可進入。2.外來訪客車輛外來訪客車輛到達公司時，應在公司大門外停車等待，由訪客本人或接待人員提前聯(lián)系被訪部門，經(jīng)被訪部門同意后，引導訪客車輛進入公司。訪客車輛進入公司時，保安人員應認真登記訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、車牌號等信息，并發(fā)放臨時停車證，訪客應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。訪客離開公司時，應將臨時停車證交回保安處，經(jīng)核實無誤后，收回臨時停車證，予以放行。（二）生產(chǎn)廠區(qū)車輛出入管理1.公司自有車輛及租賃車輛車輛進入生產(chǎn)廠區(qū)前，駕駛員應確保車輛手續(xù)齊全、車況良好，并按規(guī)定配備必要的安全設備。駕駛員需持有效的車輛行駛證、駕駛證及公司發(fā)放的車輛出入證，在生產(chǎn)廠區(qū)大門處停車接受檢查。保安人員應認真核對車輛行駛證、駕駛證、車輛出入證及駕駛員身份信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，予以放行。車輛在生產(chǎn)廠區(qū)內行駛時，應嚴格遵守廠區(qū)交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。駕駛員應將車輛停放在指定的停車區(qū)域，并關閉發(fā)動機，鎖好車門。車輛離開生產(chǎn)廠區(qū)時，駕駛員應再次接受保安人員檢查，確認車輛所載貨物與出門證相符，無違規(guī)行為后，予以放行。2.外協(xié)單位車輛外協(xié)單位車輛因工作需要進入生產(chǎn)廠區(qū)的，應提前與公司相關部門聯(lián)系，經(jīng)批準后，到公司大門辦理車輛出入手續(xù)。外協(xié)單位車輛進入生產(chǎn)廠區(qū)時，應提供車輛行駛證、駕駛證、駕駛員身份證及公司開具的出門證，保安人員應認真核對相關證件和出門證信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，發(fā)放臨時停車證，并登記車輛信息，予以放行。外協(xié)單位車輛在生產(chǎn)廠區(qū)內行駛時，應遵守公司生產(chǎn)廠區(qū)交通規(guī)則和安全規(guī)定，服從公司保安人員和相關管理人員的指揮。外協(xié)單位車輛離開生產(chǎn)廠區(qū)時，駕駛員應將臨時停車證交回保安處，經(jīng)核實出門證與所載貨物相符后，收回臨時停車證，予以放行。（三）特殊情況車輛出入管理1.應急救援車輛公司內發(fā)生緊急情況需要應急救援車輛進入時，保安人員應立即放行，并通知相關部門。應急救援車輛進入公司后，應在確保安全的前提下，迅速到達事故現(xiàn)場進行救援。應急救援車輛離開公司時，應向保安人員說明救援情況和離開原因，經(jīng)核實后，予以放行。2.工程施工車輛工程施工車輛進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，經(jīng)批準后，辦理車輛出入手續(xù)。施工單位應確保車輛符合施工要求，所載施工材料和設備應符合安全規(guī)定。工程施工車輛進入公司時，保安人員應認真核對施工申請、車輛行駛證、駕駛證、駕駛員身份證等信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，發(fā)放臨時停車證，并登記車輛信息，予以放行。工程施工車輛在公司內行駛時，應按照指定的路線和時間行駛，不得隨意停放和鳴笛。施工過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物應及時清理，保持公司環(huán)境整潔。工程施工車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回保安處，經(jīng)核實車輛所載貨物與施工申請相符，無違規(guī)行為后，收回臨時停車證，予以放行。三、車輛出入登記管理（一）登記方式1.公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)大門均應設立車輛出入登記處，配備專門的登記人員和登記設備（如電腦、登記表等）。2.車輛出入時，登記人員應按照規(guī)定的格式和內容，認真填寫車輛出入登記表，詳細記錄車輛的相關信息，包括車牌號、駕駛員姓名、駕駛證號碼、車輛所屬部門或單位、出入時間、出入事由、所載貨物等。（二）登記內容要求1.車牌號：應準確填寫車輛的牌照號碼，確保與行駛證一致。2.駕駛員姓名：填寫駕駛車輛的人員姓名。3.駕駛證號碼：填寫駕駛員的駕駛證號碼。4.車輛所屬部門或單位：填寫車輛所屬的公司部門、子公司、外協(xié)單位等。5.出入時間：精確記錄車輛進入和離開公司的具體時間。6.出入事由：詳細說明車輛進入或離開公司的原因，如工作出差、送貨、來訪等。7.所載貨物：如有貨物運輸，應注明所載貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。（三）登記記錄保存1.車輛出入登記表應每日進行整理和歸檔，保存期限為[x]年。2.登記記錄應妥善保管，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。如有需要，公司相關部門可隨時查閱車輛出入登記記錄。四、車輛門禁管理（一）門禁設施1.公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)應安裝完善的門禁設施，如電動伸縮門、道閘、門禁卡讀卡器等，確保車輛出入安全、便捷。2.門禁設施應定期進行維護和檢查，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設施出現(xiàn)故障，應及時通知相關部門進行維修。（二）門禁卡管理1.公司為自有車輛、租賃車輛及經(jīng)常因工作需要駕駛車輛進入公司的員工發(fā)放車輛門禁卡。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。2.門禁卡丟失或損壞時，持卡人應及時向公司車輛管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失期間，車輛不得進入公司，待補辦門禁卡后，方可正常出入。3.員工離職或車輛不再使用時，應將門禁卡交回公司車輛管理部門，辦理注銷手續(xù)。（三）門禁操作流程1.車輛到達門禁處時，駕駛員應將車輛停在適當位置，等待門禁系統(tǒng)識別車輛信息。2.門禁系統(tǒng)通過讀卡器讀取車輛門禁卡信息，確認車輛身份和權限。如門禁卡信息有效，電動伸縮門或道閘自動開啟，車輛可通行；如門禁卡信息無效或車輛無權限進入，門禁系統(tǒng)將發(fā)出警報，保安人員應及時進行核實和處理。3.車輛通過門禁后，駕駛員應注意觀察門禁設施是否正常關閉，確保安全。五、車輛安全檢查管理（一）檢查內容1.車輛外觀：檢查車輛是否有明顯的刮擦、碰撞痕跡，車身是否整潔。2.車輛證件：檢查車輛行駛證、駕駛證、車輛出入證等證件是否齊全、有效。3.車載貨物：檢查車輛所載貨物是否符合安全規(guī)定，是否存在超載、超高、超寬等情況，所載貨物是否固定牢固，有無泄漏、散落等危險情況。4.安全設備：檢查車輛是否配備必要的安全設備，如滅火器、三角警示牌等，安全設備是否完好有效。（二）檢查方式1.日常檢查：保安人員在車輛出入時進行例行檢查，重點檢查車輛外觀、證件等情況。2.定期檢查：公司車輛管理部門定期組織對公司車輛進行全面檢查，包括車輛的安全性能、設備設施等方面，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。3.專項檢查：在特殊時期或針對特定車輛、特定任務，公司可組織專項安全檢查，確保車輛滿足特殊要求。（三）檢查記錄與處理1.保安人員和車輛管理部門應認真做好車輛安全檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)行為，檢查人員應立即責令駕駛員整改，并做好記錄。對于重大安全隱患或違規(guī)行為，應及時報告公司相關領導，采取相應的措施進行處理，直至消除安全隱患。六、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.公司駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄，無酒駕、毒駕等違法違規(guī)行為。3.駕駛員應熟悉公司車輛出入管理規(guī)定和相關安全知識，嚴格遵守交通規(guī)則和公司各項規(guī)章制度。（二）駕駛員培訓與教育1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，培訓內容包括交通安全法規(guī)、公司車輛出入管理規(guī)定、車輛安全操作技能、應急處理知識等。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓和教育活動，不斷提高自身的業(yè)務水平和安全意識。同時，駕駛員應自行學習和掌握相關交通安全知識，確保安全駕駛。（三）駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員在駕駛車輛過程中，應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、逆行等。2.駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.駕駛員在車輛出入公司時，應主動配合保安人員的檢查和登記工作，如實提供相關信息。4.駕駛員不得將公司車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理車輛出入手續(xù)，強行進入公司辦公區(qū)域或生產(chǎn)廠區(qū)的。2.車輛出入時，故意隱瞞或提供虛假信息的。3.車輛在公司內超速行駛、逆行、亂停亂放等違反交通規(guī)則的。4.駕駛員未攜帶有效證件或證件過期仍駕駛車輛進入公司的。5.車輛所載貨物與出門證不符，或未經(jīng)批準擅自運輸危險物品進入公司的。6.轉借、冒用車輛門禁卡或使用偽造、變造的車輛出入證的。7.其他違反公司車輛出入管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員或車輛使用部門，公司將給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的駕駛員或車輛使用部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、暫停車輛使用權限、取消駕駛員駕駛資格等。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任。（三）違規(guī)處理流程1.保安人員或其他管理人員發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為后，應及時記錄違規(guī)時間、地點、違規(guī)行為等信息，并填寫《車輛違規(guī)處理通知單》。2.《車輛違規(guī)處理通知單》應及時送達違規(guī)駕駛員或車輛使用部門負責人，告知其違規(guī)事實和處理意見。3.違規(guī)駕駛員或車輛使用部門負責人應在規(guī)