裝飾公司賬務(wù)管理制度

裝飾公司賬務(wù)管理制度?總則1.目的為了規(guī)范裝飾公司的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本賬務(wù)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目組的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。真實(shí)性原則：以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)核算要準(zhǔn)確無誤，確保數(shù)據(jù)的可靠性和一致性。及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、處理和報(bào)告財(cái)務(wù)信息，滿足公司決策和管理的需要。效益性原則：合理配置資源，降低成本費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析，為公司管理層提供財(cái)務(wù)決策支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)形象。組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng)等原始憑證，確保其真實(shí)性、合法性和完整性。定期核對(duì)賬目，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作，確保資金安全。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。定期編制資金報(bào)表，向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作，如票據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)文件整理等。會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，選擇合適的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法，并保持一致性和連貫性。如因特殊情況需要變更會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系，包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。會(huì)計(jì)科目的使用應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行，不得隨意增減或合并會(huì)計(jì)科目。3.賬務(wù)處理程序公司采用記賬憑證賬務(wù)處理程序，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后編制財(cái)務(wù)報(bào)表。記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類編制，確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性。賬簿的登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰，按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進(jìn)行登記。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，應(yīng)進(jìn)行審核和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和處理。資金管理1.資金預(yù)算管理公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度，編制本部門的資金預(yù)算，并上報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門的資金預(yù)算，結(jié)合公司的整體資金狀況，編制公司年度資金預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.資金籌集管理公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，降低融資成本。資金籌集應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定進(jìn)行，確保融資活動(dòng)合法合規(guī)。公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度，對(duì)融資方案進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇合適的融資方式和融資渠道。3.資金使用管理公司資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則，確保資金合理使用和安全。各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自支付資金。資金使用應(yīng)遵循效益性原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求，提高資金使用效率。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)資金使用效果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。4.銀行賬戶管理公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開立和使用銀行賬戶，不得出租、出借銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部備案。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，確保資金安全。費(fèi)用報(bào)銷管理1.費(fèi)用報(bào)銷原則費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合理性、相關(guān)性的原則，確保費(fèi)用支出真實(shí)發(fā)生、符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自報(bào)銷費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷范圍公司費(fèi)用報(bào)銷范圍包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。具體費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)按照規(guī)定格式填寫，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人將費(fèi)用報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，費(fèi)用報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理主要審核費(fèi)用報(bào)銷是否符合財(cái)務(wù)制度和審批程序，票據(jù)是否合法合規(guī)等，并簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后，費(fèi)用報(bào)銷單提交給公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)公司整體情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批，并簽字批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，經(jīng)辦人將其提交給出納辦理報(bào)銷手續(xù)，出納根據(jù)審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)，并在報(bào)銷單上加蓋"現(xiàn)金付訖"或"銀行付訖"章。4.費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限公司根據(jù)費(fèi)用金額大小，設(shè)定不同的審批權(quán)限，具體如下：費(fèi)用金額在[x]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。費(fèi)用金額在[x]元至[x]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。費(fèi)用金額在[x]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核，報(bào)公司董事會(huì)審批（如有需要）。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置管理各部門根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部主要審核購置資產(chǎn)是否符合公司預(yù)算、是否有必要購置等，并簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部審核通過后，固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表提交給公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，并簽字批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購，采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購制度進(jìn)行，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.固定資產(chǎn)入賬與折舊固定資產(chǎn)購置完成后，采購部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)移交使用部門，并辦理驗(yàn)收手續(xù)。使用部門驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、驗(yàn)收日期等信息，并提交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和購置發(fā)票等原始憑證，進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬核算，按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如因特殊情況需要變更折舊方法，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。4.固定資產(chǎn)清查與處置公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部牽頭，各使用部門配合進(jìn)行。清查盤點(diǎn)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。對(duì)于閑置、報(bào)廢、毀損等不再使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部主要審核處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值、處置方式、處置價(jià)格等是否合理，并簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部審核通過后，固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表提交給公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況和處置方案，對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，并簽字批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，由相關(guān)部門按照規(guī)定程序進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，正確劃分收益性支出和資本性支出的界限。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、合法性的原則，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.成本費(fèi)用核算方法公司采用項(xiàng)目成本核算方法，對(duì)裝飾工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和管理。項(xiàng)目成本核算應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配，計(jì)算項(xiàng)目成本。成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用等。3.成本費(fèi)用控制措施公司建立健全成本費(fèi)用控制制度，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和過程控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，制定本部門的成本費(fèi)用控制計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和研究，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低成本費(fèi)用水平，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，并依法進(jìn)行納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作，確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.稅款繳納公司按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限和納稅金額，及時(shí)足額繳納稅款。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅款繳納情況的監(jiān)控和管理，確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.稅務(wù)籌劃公司在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，合理降低稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循成本效益原則，綜合考慮公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和稅務(wù)政策變化，制定合理的稅務(wù)籌劃方案。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取措施加以防范和化解。公司應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策變化，確保公司稅務(wù)工作合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)等，并按照計(jì)劃組織實(shí)施審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，被審計(jì)部門應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資金使用情況、資產(chǎn)安全情況等。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督情況進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決，并向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作情況。3.外部審計(jì)公司按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，審計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息，確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。外部審計(jì)結(jié)束后，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待審計(jì)報(bào)告中提出的問題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向公司管理層匯報(bào)。財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)文件、合同協(xié)議等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。2.財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年度打印成冊(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按年度整理成冊(cè)，其他財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類整理歸檔。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、日期、編號(hào)等信息，便于查閱和管理。3.財(cái)務(wù)檔案保管與查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)檔案的查閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱財(cái)務(wù)檔案。查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)