公司代建部管理制度

公司代建部管理制度?一、總則（一）目的為加強公司代建部的管理，規(guī)范代建工作流程，提高代建項目的管理水平和工作效率，確保代建項目的質(zhì)量、進度、安全和成本目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司代建部全體員工以及代建項目涉及的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)政策，依法開展代建活動。2.誠信履約原則：秉持誠實守信的原則，認(rèn)真履行代建合同約定的各項義務(wù)，維護公司的良好形象。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對代建項目進行全過程管理，確保項目順利實施。4.效益優(yōu)先原則：在保證項目質(zhì)量和安全的前提下，合理控制項目成本，提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)代建部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)項目管理組、工程技術(shù)組、造價合約組、綜合協(xié)調(diào)組等職能小組。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)代建部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負責(zé)與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。組織審核代建項目的各項方案、計劃和報告，確保項目符合相關(guān)要求。負責(zé)代建部團隊建設(shè)，組織員工培訓(xùn)和考核，提高團隊整體素質(zhì)。負責(zé)代建項目的成本控制和風(fēng)險管理，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。參與代建項目的方案制定、計劃安排和決策等工作，提出合理化建議。負責(zé)組織協(xié)調(diào)分管小組的工作，監(jiān)督工作進度和質(zhì)量，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)助部門經(jīng)理進行團隊建設(shè)和員工管理，參與員工培訓(xùn)和考核工作。完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.項目管理組職責(zé)負責(zé)代建項目的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定項目實施計劃和進度目標(biāo)，并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況。組織協(xié)調(diào)項目各參建單位之間的工作關(guān)系，定期召開工程例會，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。負責(zé)項目的質(zhì)量、安全管理工作，監(jiān)督檢查施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全措施落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全隱患。負責(zé)項目的竣工驗收工作，組織編寫竣工驗收報告，整理項目檔案資料。4.工程技術(shù)組職責(zé)負責(zé)代建項目的工程技術(shù)管理工作，審核施工圖紙和施工方案，提出技術(shù)優(yōu)化建議。參與項目的技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作，指導(dǎo)施工單位正確施工。負責(zé)解決項目實施過程中的技術(shù)難題，對重大技術(shù)問題及時組織專家論證。參與項目的質(zhì)量、安全檢查和驗收工作，提供技術(shù)支持和保障。5.造價合約組職責(zé)負責(zé)代建項目的工程造價管理工作，編制項目投資估算、概算、預(yù)算和結(jié)算，審核工程變更和簽證。參與項目的招標(biāo)、評標(biāo)工作，審核招標(biāo)文件和合同文件中的造價條款。負責(zé)項目的成本控制和成本分析工作，定期向部門經(jīng)理匯報項目成本情況。協(xié)助處理項目的合同糾紛和索賠事宜，維護公司的合法權(quán)益。6.綜合協(xié)調(diào)組職責(zé)負責(zé)代建部的日常行政事務(wù)工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。負責(zé)代建項目的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，包括與政府部門、周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào)。負責(zé)代建部的人力資源管理工作，包括員工考勤、薪酬核算、績效考核等。負責(zé)代建項目的宣傳報道和信息發(fā)布工作，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報項目進展情況。三、項目前期管理（一）項目承接1.市場部獲取代建項目信息后，應(yīng)及時傳遞給代建部。代建部對項目信息進行初步評估，分析項目的可行性和風(fēng)險。2.若決定承接項目，代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進行深入調(diào)研，了解項目背景、目標(biāo)、要求等情況。3.代建部根據(jù)調(diào)研結(jié)果，編寫項目承接方案，明確項目承接的條件、目標(biāo)、措施等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）項目策劃1.項目承接后，代建部應(yīng)組織編制項目策劃書，對項目的整體實施進行規(guī)劃和安排。2.項目策劃書應(yīng)包括項目概況、項目目標(biāo)、項目實施計劃、項目管理措施、項目風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容。3.項目策劃書編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善，確保策劃書的科學(xué)性和可行性。（三）合同簽訂1.代建部負責(zé)與業(yè)主簽訂代建合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、公平合理。3.合同簽訂后，代建部應(yīng)及時將合同副本提交給公司相關(guān)部門備案，并組織相關(guān)人員進行合同交底，確保合同的有效執(zhí)行。四、項目實施管理（一）進度管理1.代建部應(yīng)根據(jù)項目策劃書制定詳細的項目進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.建立進度跟蹤和監(jiān)控機制，定期對項目進度進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。3.當(dāng)實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時，代建部應(yīng)及時采取調(diào)整措施，如優(yōu)化施工方案、增加資源投入、調(diào)整工作計劃等，確保項目按時完成。（二）質(zhì)量管理1.代建部應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施。2.加強對施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理，監(jiān)督檢查其質(zhì)量保證體系的運行情況，確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.組織定期的質(zhì)量檢查和驗收工作，對工程質(zhì)量進行全過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。4.對質(zhì)量事故應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，分析原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。（三）安全管理1.代建部應(yīng)建立安全管理體系，明確安全管理目標(biāo)、安全管理制度和安全控制措施。2.加強對施工單位和監(jiān)理單位的安全管理，監(jiān)督檢查其安全保證體系的運行情況，確保施工安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.組織定期的安全檢查和隱患排查工作，對施工現(xiàn)場的安全狀況進行全過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對安全事故應(yīng)及時進行報告和處理，按照"四不放過"原則，分析原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。（四）成本管理1.代建部應(yīng)建立成本管理體系，明確成本管理目標(biāo)、成本管理制度和成本控制措施。2.加強對工程造價的全過程管理，嚴(yán)格控制工程變更和簽證，確保工程造價不超過合同約定的范圍。3.定期進行成本核算和分析，及時掌握項目成本動態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取調(diào)整措施。4.加強對項目費用的審核和控制，嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，確保費用支出合理合規(guī)。（五）合同管理1.代建部應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理流程和職責(zé)分工。2.加強對代建合同及與項目相關(guān)的其他合同的管理，確保合同的有效執(zhí)行。3.定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)助處理合同糾紛和索賠事宜，維護公司的合法權(quán)益。（六）信息管理1.代建部應(yīng)建立信息管理體系，明確信息管理目標(biāo)、信息管理制度和信息管理流程。2.加強對項目信息的收集、整理、分析和傳遞，確保信息的及時、準(zhǔn)確、完整。3.建立項目信息管理平臺，實現(xiàn)項目信息的共享和協(xié)同辦公，提高工作效率和管理水平。4.定期對項目信息進行歸檔和保管，確保項目檔案資料的完整性和規(guī)范性。五、項目驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.項目竣工后，代建部應(yīng)組織施工單位和監(jiān)理單位進行自查自糾，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.代建部應(yīng)整理項目檔案資料，編制項目竣工驗收報告，提交給業(yè)主和相關(guān)部門審核。3.代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進行預(yù)驗收，對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保項目達到竣工驗收條件。（二）驗收程序1.代建部向業(yè)主提交竣工驗收申請報告，業(yè)主收到申請報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行竣工驗收。2.竣工驗收組由業(yè)主、代建部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成，對項目進行實地檢查和資料審查。3.竣工驗收組根據(jù)檢查和審查情況，提出竣工驗收意見，對驗收合格的項目出具竣工驗收報告。（三）驗收備案1.代建部應(yīng)在項目竣工驗收合格后，及時辦理竣工驗收備案手續(xù)，將竣工驗收報告及相關(guān)資料報送建設(shè)行政主管部門備案。2.竣工驗收備案完成后，代建部應(yīng)將項目檔案資料移交至相關(guān)部門存檔。六、項目后評價管理（一）評價組織1.項目竣工驗收合格后，代建部應(yīng)組織開展項目后評價工作。2.項目后評價工作由代建部牽頭，相關(guān)部門和人員參與，必要時可邀請外部專家參與。（二）評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)評價：對項目的建設(shè)目標(biāo)、功能目標(biāo)、效益目標(biāo)等進行評價，分析目標(biāo)的實現(xiàn)情況。2.項目實施過程評價：對項目的前期管理、實施管理、驗收管理等全過程進行評價，分析項目實施過程的合規(guī)性、有效性和效率性。3.項目效果評價：對項目的經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等進行評價，分析項目的實際效果。4.項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)：總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議和措施，為今后的項目管理提供參考。（三）評價報告1.代建部應(yīng)根據(jù)項目后評價結(jié)果，編制項目后評價報告。2.項目后評價報告應(yīng)包括項目概況、評價內(nèi)容、評價結(jié)論、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)和改進建議等內(nèi)容。3.項目后評價報告編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)代建項目的工作需要，代建部制定人員招聘計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.按照公司的招聘流程，組織開展人員招聘工作，選拔優(yōu)秀的專業(yè)人才加入代建部。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、考察等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合崗位要求。（二）人員培訓(xùn)1.代建部應(yīng)制定員工培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、管理能力、法律法規(guī)等方面，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬員工的視野和思路。（三）績效考核1.代建部建立員工績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行考核評價，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對不符合崗位要求的員工進行培訓(xùn)、調(diào)整或辭退。（四）薪酬福利1.代建部按照公司的薪酬制度