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文檔簡介
車場運(yùn)作日常管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車場的規(guī)范化管理,維護(hù)車場正常秩序,保障車輛安全有序停放,提高車場使用效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車場,包括地下停車場、地面停車場及臨時(shí)停車區(qū)域?;驹瓌t1.安全第一原則:確保車場設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,保障車輛和人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:車輛停放、進(jìn)出遵循統(tǒng)一規(guī)范,保持車場秩序井然。3.高效服務(wù)原則:為車主提供便捷、高效的停車服務(wù),提高滿意度。車輛出入管理入場管理1.固定車輛車主應(yīng)提前辦理停車證,憑證入場。停車證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。當(dāng)車輛駛近車場入口時(shí),入口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T應(yīng)通過車牌識(shí)別系統(tǒng)或核對(duì)停車證,確認(rèn)車輛信息。如識(shí)別無誤,值班人員開啟道閘,示意車輛入場,并告知車主前往指定區(qū)域停放。2.臨時(shí)車輛臨時(shí)車輛進(jìn)入車場時(shí),車主應(yīng)在入口處領(lǐng)取臨時(shí)停車卡。值班人員登記車輛信息,包括車牌號(hào)碼、入場時(shí)間等,并發(fā)放臨時(shí)停車卡。開啟道閘,引導(dǎo)車輛入場,并告知車主停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)。出場管理1.固定車輛車輛駛近車場出口時(shí),出口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T通過車牌識(shí)別系統(tǒng)或核對(duì)停車證,確認(rèn)車輛信息。如車輛在車場的停放時(shí)間在規(guī)定的免費(fèi)時(shí)長內(nèi),值班人員直接開啟道閘,示意車輛出場。若車輛停放時(shí)間超過免費(fèi)時(shí)長,值班人員根據(jù)系統(tǒng)記錄的停車時(shí)長,計(jì)算停車費(fèi)用,并告知車主。車主繳納停車費(fèi)用后,值班人員開啟道閘,車輛離場。2.臨時(shí)車輛車輛駛至出口時(shí),車主將臨時(shí)停車卡交予出口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T。值班人員根據(jù)停車卡記錄的入場時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算停車費(fèi)用,并告知車主。車主繳納停車費(fèi)用后,值班人員收回臨時(shí)停車卡,開啟道閘,車輛離場。特殊情況處理1.車牌識(shí)別故障當(dāng)車牌識(shí)別系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常識(shí)別車牌時(shí),值班人員應(yīng)手動(dòng)輸入車牌號(hào)碼進(jìn)行查詢。對(duì)于固定車輛,經(jīng)核對(duì)停車證信息無誤后,按正常流程放行。對(duì)于臨時(shí)車輛,做好車輛信息登記,按臨時(shí)車輛出場流程收費(fèi)放行,并記錄故障情況及時(shí)報(bào)修。2.停車卡丟失車主如丟失臨時(shí)停車卡,應(yīng)主動(dòng)向出口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T說明情況。值班人員通過系統(tǒng)查詢車輛入場記錄,核實(shí)車輛信息后,按臨時(shí)車輛出場流程收費(fèi)放行,并要求車主簽字確認(rèn)。3.無卡車輛如遇車輛無卡出場,值班人員應(yīng)通過詢問車主入場時(shí)間、車牌號(hào)碼等信息,與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)。經(jīng)核實(shí)無誤后,按相應(yīng)流程收費(fèi)放行;如無法核實(shí)信息,應(yīng)聯(lián)系入口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T進(jìn)一步確認(rèn),或按規(guī)定收取最高停車費(fèi)用后放行,并做好記錄。車輛停放管理停放區(qū)域劃分1.根據(jù)車場實(shí)際情況,劃分不同類型的停車區(qū)域,如車位、通道、消防通道等。2.明確各類車輛的停放位置,固定車輛應(yīng)停放在指定的車位,臨時(shí)車輛應(yīng)在規(guī)定區(qū)域有序停放。停放要求1.車輛應(yīng)按車位線或指示標(biāo)志有序停放,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停放。2.不得在消防通道、出入口、人行通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.車內(nèi)不得遺留貴重物品,如有遺失,車場管理方不承擔(dān)賠償責(zé)任。巡查管理1.車場管理人員應(yīng)定時(shí)對(duì)車場進(jìn)行巡查,檢查車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.巡查內(nèi)容包括:車輛是否按規(guī)定停放、有無異常情況(如車門未鎖、車窗未關(guān)等)、車位設(shè)施是否完好、消防通道是否暢通等。3.如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施處理,并做好記錄。對(duì)于違規(guī)停放的車輛,應(yīng)及時(shí)通知車主整改;對(duì)于無法聯(lián)系到車主的車輛,應(yīng)拍照記錄并采取相應(yīng)的措施(如張貼違規(guī)停車告知單)。車場設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備清單1.建立車場設(shè)施設(shè)備清單,包括道閘系統(tǒng)、車牌識(shí)別系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。日常維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.道閘系統(tǒng)應(yīng)保持正常開啟和關(guān)閉,閘桿升降靈活,無卡頓現(xiàn)象;車牌識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確識(shí)別車牌號(hào)碼,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)圖像清晰,存儲(chǔ)功能正常,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控車場情況;照明系統(tǒng)應(yīng)保證車場光線充足,及時(shí)更換損壞的燈具。4.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行良好,保持車場空氣流通;排水系統(tǒng)應(yīng)暢通無阻,定期清理排水管道,防止積水。5.消防設(shè)施應(yīng)保持完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保在緊急情況下能夠正常使用。故障處理1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.維修人員應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。3.對(duì)于一般性故障,應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保車場正常運(yùn)作,并盡快安排專業(yè)人員進(jìn)行徹底修復(fù)。收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司實(shí)際情況和市場行情,制定合理的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同類型車輛(固定車輛、臨時(shí)車輛)、不同停放時(shí)長的收費(fèi)金額,并在車場顯著位置公示。收費(fèi)方式1.停車收費(fèi)可采用現(xiàn)金、微信、支付寶、刷卡等多種方式。2.出口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T應(yīng)準(zhǔn)確收取停車費(fèi)用,并開具相應(yīng)的票據(jù)。收入管理1.車場收費(fèi)人員應(yīng)每日將收取的停車費(fèi)用進(jìn)行匯總,填寫收費(fèi)日?qǐng)?bào)表。2.收費(fèi)日?qǐng)?bào)表應(yīng)包括日期、收費(fèi)金額、車輛類型、收費(fèi)方式等信息,并由收費(fèi)人員簽字確認(rèn)。3.車場管理人員應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收入準(zhǔn)確無誤。收費(fèi)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)禁截留、挪用。安全管理安全制度1.建立健全車場安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.車場管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和車場安全。安全設(shè)施1.在車場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,如限速標(biāo)志、禁止煙火標(biāo)志等。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。應(yīng)急處理1.制定車場應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、車輛被盜、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理流程。2.定期組織應(yīng)急演練,提高車場管理人員的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生緊急情況時(shí),車場管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.車場地面應(yīng)保持整潔,無雜物、無積水、無油污。2.車位線、指示標(biāo)志應(yīng)清晰可見,如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。3.垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾不得外溢,周圍環(huán)境應(yīng)保持干凈。清潔頻次1.每日對(duì)車場進(jìn)行清掃,重點(diǎn)清理地面垃圾、灰塵等。2.定期對(duì)車位、通道、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行擦拭和消毒,保持車場環(huán)境整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查1.車場管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促清潔人員整改。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話,接受車主和員工的監(jiān)督,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況及時(shí)處理。人員管理崗位職責(zé)1.明確車場各崗位人員的崗位職責(zé),包括入口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T、出口崗?fù)ぶ蛋嗳藛T、巡查人員、收費(fèi)人員、維修人員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),確保車場各項(xiàng)工作正常開展。培訓(xùn)與考核1.定期組織車場管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括車輛管理、設(shè)施設(shè)備操作、安全知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)。2.建立考核機(jī)制,對(duì)車場管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。服務(wù)規(guī)范1.車場管理人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),使用文明用語,耐心解答車主的問題。2.工作時(shí)間應(yīng)著裝整齊,佩戴工作牌,保持良好的形象。投訴處理投訴渠道1.在車場顯著位置公布投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便車主投訴。2.設(shè)立專門的投訴處理郵箱,及時(shí)接收車主的投訴郵件。投訴處理流程1.當(dāng)接到車主投訴后,值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等。2.將投訴內(nèi)容及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。3.調(diào)查處理人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與
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