裝修公司保密管理制度

裝修公司保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于設計方案、工程預算、客戶資料、供應商信息、施工工藝、營銷策略、財務數(shù)據(jù)等。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，包括書面、電子、口頭等各種形式存在的信息。二、保密管理職責（一）公司管理層職責1.公司總經(jīng)理對公司保密工作負全面領(lǐng)導責任，負責審批公司保密制度、保密工作計劃及重大保密事項。2.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度，并對本部門保密工作進行監(jiān)督檢查。（二）保密工作小組職責成立公司保密工作小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門指定的保密專員。保密工作小組職責如下：1.負責制定和修訂公司保密制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.對公司保密工作進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。4.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的泄密事件，提出處理意見，并向上級領(lǐng)導報告。（三）員工職責1.員工應自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司的保密信息。2.積極參加公司組織的保密培訓和教育活動，提高保密意識和技能。3.發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為或可能導致泄密的隱患時，應及時向公司報告。4.在工作中妥善保管公司的保密信息載體，防止丟失、被盜或損壞。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.裝修設計方案、效果圖、施工圖、施工工藝、材料使用說明等。2.公司自主研發(fā)的裝修技術(shù)、工藝改進方案、施工質(zhì)量控制方法等。3.與裝修工程相關(guān)的專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)信息。（二）經(jīng)營信息1.客戶資料，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、裝修需求、預算報價、合同簽訂情況等。2.供應商信息，包括供應商名稱、聯(lián)系方式、合作協(xié)議、采購價格等。3.市場調(diào)研報告、營銷策劃方案、廣告宣傳資料、促銷活動計劃等。4.公司的財務預算、財務報表、成本核算資料、資金運作情況等財務信息。5.公司的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利、績效考核等人力資源信息。（三）其他信息1.公司尚未公開的重大決策、業(yè)務計劃、項目進展情況等。2.公司內(nèi)部會議紀要、文件、資料、報告等涉及公司機密的信息。3.公司與外部單位簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等約定保密的信息。四、保密措施（一）文件資料管理1.公司文件資料分為絕密、機密、秘密三個等級，根據(jù)文件資料的重要性和涉密程度進行標識和管理。2.絕密級文件資料由專人負責保管，存放于專門的保險柜中，并實行雙人保管制度。機密級文件資料由部門負責人指定專人保管，秘密級文件資料由承辦人員妥善保管。3.文件資料的借閱、復印、傳遞等必須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借或傳播。4.定期對文件資料進行清理和歸檔，對不再使用或已過期的文件資料，按照規(guī)定進行銷毀處理。（二）計算機及網(wǎng)絡管理1.公司員工使用的計算機應設置開機密碼，并定期更換。2.涉及公司保密信息的計算機應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。3.嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲公司的保密信息。如需處理保密信息，應使用公司內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)Ｓ玫囊苿哟鎯υO備。4.員工不得擅自將公司的計算機設備帶出公司，如需帶出，必須經(jīng)過部門負責人批準，并采取必要的保密措施。5.加強對公司網(wǎng)絡的管理，設置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡。對網(wǎng)絡傳輸?shù)男畔⑦M行加密處理，防止信息泄露。（三）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，防止無關(guān)人員進入。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應妥善保管個人辦公物品，不得隨意放置涉及公司保密信息的文件資料、存儲設備等。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)談論公司機密事項，如需討論，應選擇在保密會議室或其他安全的場所進行。（四）對外交流與合作管理1.公司員工在對外交流與合作中，如需提供公司保密信息，必須經(jīng)過公司審批，并與對方簽訂保密協(xié)議。2.在參加行業(yè)展會、研討會、商務洽談等活動時，應注意保護公司的保密信息，不得隨意透露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.對于來訪的外部人員，應安排專人陪同，并告知其公司的保密規(guī)定，不得讓其接觸公司的保密信息。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員以及接觸公司重要商業(yè)秘密的其他人員，在入職時應與公司簽訂保密協(xié)議。2.與公司簽訂合作協(xié)議、項目合同等的外部單位人員，如涉及接觸公司保密信息，應要求其簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務、違約責任等條款。保密期限一般不少于[x]年，自協(xié)議簽訂之日起計算。（三）協(xié)議履行與變更1.雙方應嚴格履行保密協(xié)議約定的義務，任何一方違反協(xié)議約定的，應承擔相應的違約責任。2.如因工作需要或其他原因，需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密工作小組應定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密信息載體的管理情況等。檢查結(jié)果應形成書面報告，并向公司管理層匯報。（二）不定期抽查公司保密工作小組可根據(jù)實際情況，對公司各部門進行不定期的保密抽查。抽查內(nèi)容包括員工對保密制度的知曉程度、計算機及網(wǎng)絡使用情況、文件資料管理情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求相關(guān)部門進行整改。（三）舉報與調(diào)查1.鼓勵公司員工對泄密行為進行舉報，公司設立專門的舉報郵箱和舉報電話，并對舉報人的身份予以保密。2.接到舉報后，公司保密工作小組應及時進行調(diào)查核實。對于經(jīng)查實的泄密事件，應按照公司規(guī)定嚴肅處理，并追究相關(guān)人員的責任。七、泄密事件處理（一）事件報告1.發(fā)生泄密事件后，當事人應立即采取措施，如停止傳播、銷毀相關(guān)信息載體等，并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在[x]小時內(nèi)向上級領(lǐng)導和公司保密工作小組報告。報告內(nèi)容應包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、涉及的保密信息、已采取的措施等。（二）應急處置公司保密工作小組接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，采取以下措施：1.對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、途徑和責任人。2.評估泄密事件對公司造成的損失和影響，采取相應的補救措施，如及時通知客戶、采取法律手段等，盡量減少損失。3.對泄密事件的處理情況進行跟蹤和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善公司保密制度和措施。（三）責任追究1.對于因故意或重大過失導致泄密事件發(fā)生的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責任。2.對于因泄密事件給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將要求相關(guān)責任人賠償相應的損失。3.對于外部合作單位人員因違反保密協(xié)議導致泄密事件發(fā)生的，公司將依法追究其違約責任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟損失。八、保密培訓與教育（一）培訓計劃公司人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。保密培訓計劃應報公司管理層審批后實施。（二）培訓內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和保密技能培訓，如文件資料管理、計算機及網(wǎng)絡安全、對外交流與合作等方面的保密知識。3.典型泄密案例分析，通過案例分析，提高員工的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專家或公司內(nèi)部人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工學習。3.通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡、郵件等方式發(fā)布保密知識和