遠洋地產(chǎn)訴訟管理制度

遠洋地產(chǎn)訴訟管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范遠洋地產(chǎn)及下屬各公司（以下統(tǒng)稱"公司"）的訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護公司合法權(quán)益，降低訴訟風(fēng)險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各區(qū)域公司、項目公司等各級經(jīng)營主體涉及的各類訴訟活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則訴訟活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.風(fēng)險防控原則從源頭預(yù)防糾紛發(fā)生，對可能引發(fā)訴訟的風(fēng)險進行全面評估和防控，在訴訟過程中采取有效措施降低損失。3.及時高效原則對訴訟案件及時響應(yīng)，合理安排訴訟進程，提高訴訟效率，避免因拖延導(dǎo)致不利后果。4.統(tǒng)一管理原則公司對訴訟案件實行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保訴訟工作協(xié)調(diào)有序開展。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負責(zé)制定和完善公司訴訟管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對各類糾紛進行法律風(fēng)險評估，提出應(yīng)對策略和建議。3.作為公司訴訟案件的主要承辦部門，負責(zé)案件的立案、證據(jù)收集、訴訟文書起草與提交、庭審組織、判決執(zhí)行等具體訴訟工作。4.與外部律師事務(wù)所保持密切溝通與合作，篩選、聘請合適的外部律師，并對其工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.定期對已審結(jié)的訴訟案件進行復(fù)盤總結(jié)，分析存在的問題，提出改進措施，為公司業(yè)務(wù)提供法律支持。（二）業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)糾紛的前期處理，及時與法務(wù)部門溝通案件情況，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息。2.配合法務(wù)部門進行證據(jù)收集、案件調(diào)查等工作，參與庭審答辯等訴訟環(huán)節(jié)，按照要求提供必要的協(xié)助。3.負責(zé)跟蹤落實涉訴業(yè)務(wù)的整改措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。（三）財務(wù)管理部門1.根據(jù)訴訟案件的進展情況，合理安排訴訟費用預(yù)算，確保訴訟資金的及時足額到位。2.負責(zé)對訴訟案件涉及的財務(wù)事項進行審核，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助分析訴訟成本和潛在損失。3.配合法務(wù)部門做好訴訟款項的收付、執(zhí)行等工作，確保資金安全。（四）其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好訴訟案件的各項工作，如提供技術(shù)支持、協(xié)助進行事實調(diào)查等。三、訴訟風(fēng)險預(yù)防（一）合同管理1.加強合同起草、審核環(huán)節(jié)的管理，確保合同條款合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確、風(fēng)險防范措施有效。合同文本應(yīng)明確約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇有利于公司的爭議解決途徑。2.建立合同臺賬，對合同簽訂、履行情況進行動態(tài)跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中的問題，避免糾紛升級為訴訟。3.定期開展合同專項檢查，對合同管理中存在的問題進行梳理和整改，不斷完善合同管理制度。（二）業(yè)務(wù)操作規(guī)范1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范開展工作，確保業(yè)務(wù)活動的合法性、規(guī)范性和穩(wěn)定性。2.加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其法律意識和風(fēng)險防范能力，使其在業(yè)務(wù)操作過程中能夠自覺遵守法律法規(guī)和公司制度，避免因操作不當(dāng)引發(fā)糾紛。（三）客戶關(guān)系管理1.注重與客戶、合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解其需求和意見，妥善處理各類投訴和糾紛，盡量通過協(xié)商解決問題，維護良好的合作關(guān)系。2.建立客戶反饋機制，對客戶提出的問題進行及時回復(fù)和處理，避免矛盾激化導(dǎo)致訴訟。（四）法律培訓(xùn)與宣傳1.定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，提高全體員工的法律素養(yǎng)和風(fēng)險意識，使其了解常見法律風(fēng)險及防范措施。2.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式，宣傳法律法規(guī)和公司訴訟管理制度，營造良好的法治氛圍。四、訴訟案件處理流程（一）糾紛發(fā)現(xiàn)與報告1.公司各部門在業(yè)務(wù)開展過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的糾紛時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，并提供相關(guān)情況說明和證據(jù)材料。2.法務(wù)部門收到報告后，應(yīng)立即對糾紛情況進行初步評估，判斷是否需要啟動訴訟程序。（二）案件受理與立案1.對于決定啟動訴訟程序的案件，法務(wù)部門負責(zé)起草立案材料，包括起訴狀、證據(jù)清單、授權(quán)委托書等，并按照法律規(guī)定向有管轄權(quán)的人民法院提交立案申請。2.立案過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤案件進展情況，確保案件順利受理。如遇特殊情況，應(yīng)及時與法院溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題。（三）訴訟準(zhǔn)備1.組建訴訟團隊法務(wù)部門根據(jù)案件的復(fù)雜程度和實際需要，組建由法務(wù)人員、外部律師組成的訴訟團隊。明確團隊成員的職責(zé)分工，確保訴訟工作有序開展。2.證據(jù)收集與整理訴訟團隊負責(zé)全面收集與案件相關(guān)的證據(jù)材料，包括合同文件、往來函件、財務(wù)憑證、證人證言等。對收集到的證據(jù)進行分類整理、分析和審核，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.法律研究與策略制定法務(wù)人員和外部律師對案件涉及的法律問題進行深入研究，結(jié)合證據(jù)情況制定合理的訴訟策略。訴訟策略應(yīng)充分考慮案件事實、法律規(guī)定、訴訟風(fēng)險和預(yù)期目標(biāo)等因素，確保具有可操作性和有效性。4.訴訟文書起草與審核根據(jù)訴訟策略，起草各類訴訟文書，如答辯狀、代理詞、反訴狀等。訴訟文書應(yīng)邏輯清晰、論證充分、語言規(guī)范，并經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保其質(zhì)量。（四）庭審與辯論1.按照法院的開庭通知，準(zhǔn)時參加庭審活動。訴訟團隊成員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備庭審發(fā)言，熟悉案件事實和法律依據(jù)，靈活應(yīng)對庭審過程中的各種情況。2.在庭審過程中，嚴(yán)格遵守法庭紀(jì)律，尊重法官和對方當(dāng)事人的權(quán)利，按照法定程序進行陳述、舉證、質(zhì)證和辯論。充分展示公司的證據(jù)和觀點，維護公司的合法權(quán)益。3.庭審結(jié)束后，及時對庭審情況進行總結(jié)分析，評估庭審效果，為后續(xù)工作提供參考。（五）案件調(diào)解與和解1.在訴訟過程中，如具備調(diào)解或和解條件，法務(wù)部門應(yīng)積極與對方當(dāng)事人進行溝通協(xié)商，爭取通過調(diào)解或和解方式解決糾紛。2.調(diào)解或和解方案應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核同意后實施。在調(diào)解或和解過程中，要注意保護公司的利益底線，確保達成的協(xié)議符合公司的意愿和利益。（六）判決與執(zhí)行1.如案件未能通過調(diào)解或和解方式解決，將由法院作出判決。法務(wù)部門應(yīng)及時關(guān)注判決結(jié)果，對判決結(jié)果進行分析評估，如認(rèn)為判決結(jié)果可能對公司不利，應(yīng)及時研究是否上訴。2.對于生效判決，公司應(yīng)積極履行判決義務(wù)。如對方當(dāng)事人不履行判決義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時向法院申請強制執(zhí)行，并配合法院做好執(zhí)行工作，確保公司合法權(quán)益得以實現(xiàn)。五、外部律師管理（一）律師事務(wù)所選擇1.建立律師事務(wù)所備選庫，定期對入庫律師事務(wù)所進行評估和更新。備選庫的律師事務(wù)所應(yīng)具備良好的信譽、豐富的訴訟經(jīng)驗和專業(yè)的法律服務(wù)能力。2.根據(jù)案件的具體情況，從備選庫中篩選合適的律師事務(wù)所。選擇律師事務(wù)所時，應(yīng)綜合考慮其專業(yè)領(lǐng)域、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等因素。（二）律師聘請與委托1.法務(wù)部門負責(zé)與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、工作期限等條款。委托代理合同應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后簽訂。2.向律師事務(wù)所出具授權(quán)委托書，明確委托事項和代理權(quán)限。授權(quán)委托書應(yīng)根據(jù)案件需要合理確定代理權(quán)限范圍，確保律師能夠有效開展工作，同時避免出現(xiàn)越權(quán)代理等風(fēng)險。（三）律師工作監(jiān)督與評估1.建立律師工作定期匯報制度，要求律師定期向法務(wù)部門匯報案件進展情況、工作中遇到的問題及解決方案等。法務(wù)部門應(yīng)及時掌握案件動態(tài)，對律師工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.在案件辦理過程中，法務(wù)部門可根據(jù)實際需要對律師工作進行檢查，查閱相關(guān)工作文件和資料，確保律師嚴(yán)格按照委托代理合同和公司要求開展工作。3.案件審結(jié)后，法務(wù)部門對律師的工作進行全面評估，評估內(nèi)容包括工作成果、服務(wù)質(zhì)量、遵守職業(yè)道德情況等。根據(jù)評估結(jié)果，決定是否繼續(xù)聘請該律師事務(wù)所及律師，并作為后續(xù)選擇律師事務(wù)所的參考依據(jù)。六、訴訟費用管理（一）預(yù)算編制1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度訴訟案件預(yù)測情況，會同財務(wù)管理部門編制訴訟費用年度預(yù)算。訴訟費用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。2.訴訟費用預(yù)算應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）費用支出控制1.嚴(yán)格按照預(yù)算控制訴訟費用支出，各項費用支出應(yīng)履行必要的審批程序。費用支出審批流程應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和責(zé)任，確保費用支出合理合規(guī)。2.對于重大訴訟案件或預(yù)計費用支出較高的案件，應(yīng)提前進行專項費用評估，制定費用控制方案，確保費用支出在可控范圍內(nèi)。（三）費用報銷與核算1.訴訟案件發(fā)生的費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷時，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件，確保報銷憑證真實、完整、合規(guī)。2.財務(wù)管理部門應(yīng)按照財務(wù)核算要求，對訴訟費用進行準(zhǔn)確核算，定期編制訴訟費用報表，向公司管理層提供費用支出情況分析。七、訴訟檔案管理（一）檔案收集與整理1.訴訟案件辦理過程中形成的各類文件和資料，包括立案材料、證據(jù)文件、訴訟文書、庭審記錄、判決文書等，均應(yīng)作為訴訟檔案進行收集整理。2.法務(wù)部門負責(zé)對訴訟檔案進行分類整理，按照案件類別、時間順序等建立檔案目錄，確保檔案資料齊全、完整、有序。（二）檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的訴訟檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案安全。訴訟檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管，不得擅自銷毀或丟失。2.因工作需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)履行借閱審批手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印檔案內(nèi)容。歸還檔案時，應(yīng)進行認(rèn)真核對，確保檔案完好無損。（三）檔案利用與保密1.充分發(fā)揮訴訟檔案的利用價值，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律風(fēng)險防范等提供參考依據(jù)。法務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟檔案進行分析總結(jié)，提煉典型案例和經(jīng)驗教訓(xùn)，為公司內(nèi)部培訓(xùn)、制度完善等工作提供支持