閑置設備日常管理制度

閑置設備日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司閑置設備的管理，提高設備利用率，降低成本，確保閑置設備的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閑置設備的管理，包括生產(chǎn)設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的閑置設備管理部門，對閑置設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理。2.定期清查原則：定期對閑置設備進行清查盤點，確保設備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。3.合理利用原則：積極采取措施，促進閑置設備的再利用，提高設備的經(jīng)濟效益。4.安全保護原則：加強對閑置設備的安全保護，防止設備損壞、丟失等情況發(fā)生。二、閑置設備的界定（一）閑置設備的定義閑置設備是指公司內連續(xù)停用一年以上，且不再使用的設備；或者新購設備因計劃變更、工藝調整等原因未投入使用，且連續(xù)停用一年以上的設備。（二）閑置設備的確認1.由設備使用部門填寫《閑置設備申請表》，詳細說明設備閑置原因、停用時間等情況，并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后，組織相關人員進行現(xiàn)場核實，確認設備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設備，由設備管理部門填寫《閑置設備確認單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司主管領導審批。三、閑置設備的管理職責（一）設備管理部門1.負責閑置設備的統(tǒng)一管理，制定閑置設備管理制度和流程。2.組織閑置設備的清查盤點工作，建立閑置設備臺賬。3.負責閑置設備的存放、保管和維護工作，確保設備安全完好。4.積極尋找閑置設備的再利用途徑，組織設備的調劑、租賃等工作。5.定期向上級領導匯報閑置設備管理情況。（二）設備使用部門1.負責本部門閑置設備的申報工作，如實填寫《閑置設備申請表》。2.配合設備管理部門做好閑置設備的清查盤點工作，提供相關設備信息。3.按照設備管理部門的要求，做好閑置設備的移交工作。4.對閑置設備的再利用提出建議和意見。（三）財務部門1.負責閑置設備的賬務處理，定期核對閑置設備臺賬與財務賬目。2.對閑置設備的處置進行財務審核，確保處置過程符合財務規(guī)定。（四）采購部門1.根據(jù)公司需求，優(yōu)先采購閑置設備再利用所需的零部件和材料。2.協(xié)助設備管理部門做好閑置設備的調劑和租賃等工作。四、閑置設備的存放與保管（一）存放地點1.設立專門的閑置設備存放倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)設備的類型、規(guī)格、數(shù)量等情況，合理規(guī)劃倉庫布局，確保設備分類存放，便于查找和管理。（二）保管措施1.對閑置設備進行標識管理，標明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、閑置時間等信息。2.定期對閑置設備進行檢查和維護，防止設備生銹、損壞等情況發(fā)生。對于長期閑置的設備，應采取適當?shù)姆雷o措施，如涂油、包裝等。3.建立閑置設備出入庫登記制度，詳細記錄設備的出入庫時間、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.加強對閑置設備存放倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。五、閑置設備的清查盤點（一）清查盤點周期1.公司每年組織一次全面的閑置設備清查盤點工作，確保設備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。2.遇有特殊情況，如公司改制、設備更新改造等，應及時組織清查盤點。（二）清查盤點內容1.核對閑置設備臺賬與實物是否相符，檢查設備的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息是否準確。2.檢查閑置設備的存放位置是否正確，保管狀態(tài)是否良好，有無損壞、丟失等情況。3.對閑置設備的技術狀況進行評估，確定設備是否具備再利用條件。（三）清查盤點結果處理1.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備賬實不符、損壞丟失等，應及時查明原因，并填寫《閑置設備清查盤點報告》。2.根據(jù)清查盤點結果，對閑置設備臺賬進行調整，確保賬實一致。3.對于因保管不善等原因造成設備損壞、丟失的，應追究相關責任人的責任。六、閑置設備的再利用（一）內部調劑1.設備管理部門定期發(fā)布閑置設備信息，各部門如有需要，可向設備管理部門提出調劑申請。2.設備管理部門根據(jù)各部門的申請情況，組織相關人員進行設備調劑工作。調劑過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，確保設備合理分配。3.設備調劑完成后，設備管理部門應及時辦理設備交接手續(xù)，更新閑置設備臺賬。（二）租賃1.對于暫時不需要使用，但其他單位可能需要的閑置設備，經(jīng)公司主管領導批準后，可進行租賃。2.設備管理部門負責與租賃單位簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、設備維護責任等條款。3.租賃期間，設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查和維護，確保設備正常使用。租賃期滿后，及時收回設備，并辦理相關手續(xù)。（三）技術改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，對部分閑置設備進行技術改造，使其能夠滿足新的生產(chǎn)工藝要求。2.技術改造方案由設備管理部門組織相關技術人員進行論證，經(jīng)公司主管領導批準后實施。3.技術改造過程中，應嚴格按照相關技術標準和操作規(guī)程進行，確保改造質量和安全。改造完成后，對設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）報廢處理1.對于已無法再利用的閑置設備，經(jīng)技術鑒定和公司主管領導批準后，進行報廢處理。2.報廢設備由設備管理部門組織相關人員進行清理，拆除可利用的零部件后，將設備主體進行報廢處置。3.報廢設備的處置應按照國家有關規(guī)定進行，如通過招標、拍賣等方式進行處理，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。4.財務部門負責對報廢設備的賬務進行處理，及時核銷相關資產(chǎn)。七、閑置設備的處置審批流程（一）內部調劑審批流程1.設備使用部門填寫《閑置設備調劑申請表》，詳細說明調劑設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調劑原因等情況，并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后，對調劑設備進行審核，核實設備是否符合調劑條件。如審核通過，填寫《閑置設備調劑審批表》，報部門負責人簽字確認。3.部門負責人簽字確認后，將《閑置設備調劑審批表》報公司主管領導審批。公司主管領導審批通過后，設備管理部門組織設備調劑工作。（二）租賃審批流程1.設備管理部門填寫《閑置設備租賃申請表》，詳細說明租賃設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標準、租賃用途等情況，并提交公司主管領導審批。2.公司主管領導審批通過后，設備管理部門與租賃單位簽訂租賃合同，并將租賃合同報財務部門備案。3.租賃期間，設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)問題及時與租賃單位溝通解決。租賃期滿后，及時收回設備，并辦理相關手續(xù)。（三）技術改造審批流程1.設備管理部門組織相關技術人員對閑置設備進行技術評估，提出技術改造方案，并填寫《閑置設備技術改造申請表》，詳細說明改造設備的名稱、型號、規(guī)格、改造內容、改造預算等情況。2.將《閑置設備技術改造申請表》報部門負責人簽字確認后，提交公司主管領導審批。3.公司主管領導審批通過后，設備管理部門組織實施技術改造工作。技術改造完成后，組織相關人員進行驗收，驗收合格后填寫《閑置設備技術改造驗收報告》。（四）報廢處理審批流程1.設備管理部門填寫《閑置設備報廢申請表》，詳細說明報廢設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等情況，并提交設備管理部門負責人簽字確認。2.設備管理部門負責人簽字確認后，將《閑置設備報廢申請表》報公司主管領導審批。3.公司主管領導審批通過后，設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行清理，拆除可利用的零部件后，將設備主體進行報廢處置。報廢處置過程中，應按照國家有關規(guī)定進行，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對閑置設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備存放保管、清查盤點、再利用情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立閑置設備管理考核評價制度，對各部門閑置設備管理工作進行考核評價。