車(chē)輛保管周轉(zhuǎn)管理制度

車(chē)輛保管周轉(zhuǎn)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管與周轉(zhuǎn)管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度、安排使用及維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行。負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維修、保險(xiǎn)等情況。負(fù)責(zé)與車(chē)輛保管場(chǎng)所（如停車(chē)場(chǎng)、車(chē)庫(kù)等）進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，確保車(chē)輛妥善保管。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置、租賃、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)。負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的預(yù)算編制與控制。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向行政部門(mén)申請(qǐng)車(chē)輛使用。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常使用管理，確保車(chē)輛安全、正常運(yùn)行。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。4.駕駛員負(fù)責(zé)按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，安全、準(zhǔn)時(shí)地將車(chē)輛送達(dá)指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障。遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。車(chē)輛保管保管場(chǎng)所選擇1.應(yīng)選擇安全可靠、交通便利、具備車(chē)輛停放條件的場(chǎng)所作為車(chē)輛保管地點(diǎn)，如公司自有停車(chē)場(chǎng)、正規(guī)商業(yè)停車(chē)場(chǎng)或車(chē)庫(kù)等。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等，以確保車(chē)輛安全。車(chē)輛停放要求1.車(chē)輛應(yīng)按照指定的位置停放整齊，不得隨意停放。2.車(chē)輛停放時(shí)，應(yīng)拉緊手剎，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好門(mén)窗，確保車(chē)輛安全。3.嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放車(chē)輛，如有特殊情況需臨時(shí)停放，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，并確保不影響交通秩序。保管期間的車(chē)輛檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保管期間的車(chē)輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、油液等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修或處理，并做好記錄。車(chē)輛防盜措施1.在保管場(chǎng)所設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒駕駛員注意車(chē)輛防盜。2.要求駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，務(wù)必將車(chē)輛門(mén)窗鎖好，并將貴重物品隨身攜帶或妥善保管。3.如條件允許，可安裝車(chē)輛防盜報(bào)警裝置，提高車(chē)輛防盜能力。車(chē)輛周轉(zhuǎn)車(chē)輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)車(chē)輛的使用狀況、駕駛員技能水平等因素，合理安排車(chē)輛調(diào)度。3.提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置浪費(fèi)。用車(chē)申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度情況進(jìn)行審批，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不合理或車(chē)輛無(wú)法安排，應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通說(shuō)明情況。3.駕駛員憑行政部門(mén)批準(zhǔn)的《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》出車(chē)，并做好出車(chē)記錄。車(chē)輛交接1.駕駛員在出車(chē)前，應(yīng)與行政部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)，檢查車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾、性能等情況，并確認(rèn)車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等證件齊全。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題或證件不全，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反饋，待問(wèn)題解決后再出車(chē)。3.駕駛員完成任務(wù)返回后，應(yīng)再次與行政部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)，匯報(bào)車(chē)輛使用情況及有無(wú)異常情況發(fā)生。車(chē)輛周轉(zhuǎn)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況，制定車(chē)輛周轉(zhuǎn)計(jì)劃，合理安排車(chē)輛的調(diào)配與使用。2.車(chē)輛周轉(zhuǎn)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛的使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)安排等信息，并提前通知相關(guān)部門(mén)和駕駛員做好準(zhǔn)備。3.如因業(yè)務(wù)變化需要調(diào)整車(chē)輛周轉(zhuǎn)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和駕駛員，并做好溝通協(xié)調(diào)工作。車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、使用狀況等因素，制定車(chē)輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。3.對(duì)于租賃車(chē)輛，應(yīng)按照租賃合同的約定，督促租賃公司做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車(chē)輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加油液、檢查燈光等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織車(chē)輛進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、更換零部件等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具備資質(zhì)的汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修完成后，行政部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，確保車(chē)輛維修質(zhì)量符合要求。維修費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核與報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每次維修的費(fèi)用明細(xì)，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制維修成本。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保維修價(jià)格合理。駕駛員管理駕駛員資質(zhì)要求1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無(wú)重大交通違章記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。2.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)、安全地將車(chē)輛送達(dá)指定地點(diǎn)。3.做好車(chē)輛的日常清潔、檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障。4.妥善保管車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，保守公司機(jī)密。駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和效率。車(chē)輛保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)種類(lèi)與購(gòu)買(mǎi)1.根據(jù)車(chē)輛的使用性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)狀況，為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.商業(yè)險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車(chē)輛價(jià)值、使用情況等因素進(jìn)行合理選擇，確保車(chē)輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與續(xù)保工作，確保保險(xiǎn)期限不間斷。保險(xiǎn)理賠管理1.如車(chē)輛發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，用于車(chē)輛維修、賠償?shù)认嚓P(guān)支出。車(chē)輛報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車(chē)輛符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限的；經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機(jī)動(dòng)車(chē)安全技術(shù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車(chē)有關(guān)要求的；經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車(chē)有關(guān)要求的；在檢驗(yàn)有效期屆滿(mǎn)后連續(xù)3個(gè)機(jī)動(dòng)車(chē)檢驗(yàn)周期內(nèi)未取得機(jī)動(dòng)車(chē)檢驗(yàn)合格標(biāo)志的。2.對(duì)于因交通事故等原因?qū)е萝?chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的，也可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛基本信息、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的車(chē)輛，方可進(jìn)行后續(xù)處置。報(bào)廢處置方式1.對(duì)于報(bào)廢車(chē)輛，可采取以下處置方式：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，將報(bào)廢車(chē)輛交售給具備資質(zhì)的報(bào)廢汽車(chē)回收拆解企業(yè)進(jìn)行拆解處理；對(duì)于部分尚有使用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存，用于其他車(chē)輛的維修更換，但應(yīng)做好記錄和管理。2.報(bào)廢車(chē)輛處置完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛注銷(xiāo)手續(xù)，并將相關(guān)資料存檔備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立車(chē)輛管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛保管周轉(zhuǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)車(chē)輛的使用、維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員管理等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反車(chē)輛保管周轉(zhuǎn)管理制度的行為，如駕駛員違規(guī)駕駛、使用部門(mén)違規(guī)用車(chē)、行政部門(mén)管理不善等，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效