公司工作車管理制度

公司工作車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工作車的管理，確保車輛的安全、高效使用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工作車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修等流程。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和相關(guān)流程。2.負責(zé)車輛的采購、調(diào)配、報廢等工作。3.負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。4.負責(zé)與車輛租賃公司、保險公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。5.定期對車輛進行檢查和評估，確保車輛性能良好。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門車輛使用的申請、調(diào)度和日常管理。2.督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全使用。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和保險理賠等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定時間和路線接送乘客或運輸貨物，不得擅自改變行駛路線和用途。4.負責(zé)車輛的日常維護和簡單故障排除，及時報告車輛異常情況。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、車輛使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對申請進行審核，并安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排，確保車輛使用的公平合理。3.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，并做好出車前的準備工作。（三）使用范圍1.公司工作車主要用于公司業(yè)務(wù)活動、員工因公出差、接待客戶等工作需要。2.嚴禁將工作車用于私人用途，如接送親友、辦理個人事務(wù)等。（四）使用時間1.正常工作時間內(nèi)，車輛使用應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排進行。2.非工作時間因特殊情況需要使用車輛的，應(yīng)提前向行政部門申請，并說明事由，經(jīng)批準后方可使用。（五）行駛里程和油耗管理1.駕駛員應(yīng)如實記錄車輛的行駛里程和油耗情況，每月底將相關(guān)數(shù)據(jù)報行政部門審核。2.行政部門定期對車輛的行駛里程和油耗進行分析，對于油耗過高的車輛，應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)措施進行整改。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行維護保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、保養(yǎng)周期等內(nèi)容。（二）維修申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。3.維修費用在[x]元以下的，由行政部門審批后安排維修；維修費用在[x]元以上的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再安排維修。（三）維修實施1.行政部門根據(jù)審批后的維修申請，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修標準和要求進行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，對維修質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)。（四）保養(yǎng)實施1.行政部門按照車輛維修保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等項目。3.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員做好車輛保養(yǎng)工作，并在保養(yǎng)記錄上簽字確認。（五）維修保養(yǎng)記錄1.維修廠家應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。2.行政部門應(yīng)定期收集車輛維修保養(yǎng)檔案，整理歸檔，并將相關(guān)信息錄入車輛管理系統(tǒng)。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理方法等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的整體狀況、安全設(shè)施配備等情況。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括事故調(diào)查、保險理賠等事項。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）保險管理1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.駕駛員應(yīng)熟悉車輛保險條款，在發(fā)生交通事故后及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費由駕駛員根據(jù)實際使用情況進行加油，并保存好加油發(fā)票。2.每月底，駕駛員將加油發(fā)票整理后交行政部門審核，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準進行核算，報銷燃油費用。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，由駕駛員墊付，并保存好相關(guān)票據(jù)。2.每月底，駕駛員將過路費、停車費票據(jù)整理后交行政部門審核，行政部門審核后予以報銷。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進行審批和報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)成本。（四）保險費1.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責(zé)辦理保險手續(xù)和費用結(jié)算。2.行政部門應(yīng)定期對車輛保險費用進行核算，確保保險費用合理支出。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等資料。2.車輛基本信息包括車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、使用部門等。（二）檔案建立與更新1.行政部門負責(zé)建立和管理車輛檔案，指定專人負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、涂改或損壞檔案資料。八、車輛報廢與更新管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準，或因車輛嚴重損壞、技術(shù)狀況差、維修成本過高，已無法正常使用的，可申請報廢。2.車輛報廢由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（二）報廢程序1.行政部門填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛報廢原因、車輛基本信息等內(nèi)容。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門和相關(guān)政府部門備案。3.行政部門負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢回收公司，辦理車輛報廢手續(xù)，并取得報廢回收證明。4.財務(wù)部門根據(jù)報廢回收證明，核銷車輛資產(chǎn)，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）更新管理1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需