公司出入證管理制度

公司出入證管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確各類人員和車輛的出入流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、出入證的種類及適用對象（一）員工工作證1.適用對象：公司全體正式員工。2.用途：用于證明員工身份，方便員工在公司內(nèi)部通行、進(jìn)入辦公區(qū)域、使用公司設(shè)施等。（二）臨時(shí)出入證1.適用對象：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部合作單位人員，如供應(yīng)商、承包商、維修人員等。公司內(nèi)部因特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的員工，如短期借調(diào)人員、項(xiàng)目組臨時(shí)成員等。2.用途：在規(guī)定的臨時(shí)工作期限內(nèi)，作為進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域的通行憑證。（三）訪客證1.適用對象：前來公司拜訪的外部人員，包括客戶、合作伙伴、政府部門人員等。2.用途：用于訪客在公司內(nèi)的臨時(shí)通行，并對訪客進(jìn)行身份標(biāo)識(shí)和管理。（四）車輛通行證1.適用對象：公司內(nèi)部車輛、長期合作的外部車輛（如供應(yīng)商送貨車輛、業(yè)務(wù)往來車輛等）以及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部車輛。2.用途：車輛進(jìn)出公司的通行憑證，便于對車輛進(jìn)行管理和識(shí)別。三、出入證的辦理（一）員工工作證1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集員工個(gè)人照片、身份證復(fù)印件等資料，并錄入公司人員信息系統(tǒng)。2.人力資源部門將收集的資料提交給行政部門，行政部門根據(jù)人員信息制作員工工作證。3.工作證制作完成后，由行政部門發(fā)放給員工本人，并登記發(fā)放時(shí)間和員工簽名。（二）臨時(shí)出入證1.申請：因工作需要辦理臨時(shí)出入證的人員，需提前填寫《臨時(shí)出入證申請表》，詳細(xì)說明臨時(shí)工作的內(nèi)容、期限、所在部門等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核：申請表提交至行政部門后，行政部門對申請信息進(jìn)行審核，核實(shí)申請人身份和工作必要性。對于涉及安全、保密等重要崗位的臨時(shí)人員，還需相關(guān)部門進(jìn)行背景審查。3.制作與發(fā)放：審核通過后，行政部門根據(jù)申請信息制作臨時(shí)出入證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放給申請人。申請人領(lǐng)取臨時(shí)出入證時(shí)，需簽字確認(rèn)。（三）訪客證1.預(yù)約：訪客需提前與公司接待部門或相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪事由、訪客姓名、單位、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。接待部門或相關(guān)人員在確認(rèn)來訪信息后，填寫《訪客預(yù)約登記表》。2.登記：訪客到達(dá)公司時(shí)，在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件，并填寫《訪客登記表》，詳細(xì)登記個(gè)人信息、來訪對象、來訪時(shí)間等。門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約信息核實(shí)訪客身份后，發(fā)放訪客證。3.特殊訪客：對于重要客戶、政府部門領(lǐng)導(dǎo)等特殊訪客，接待部門可提前通知行政部門，行政部門安排專人引導(dǎo)接待，并根據(jù)實(shí)際情況辦理相關(guān)出入手續(xù)。（四）車輛通行證1.公司內(nèi)部車輛通行證申請：公司內(nèi)部車輛使用部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、使用部門等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。審核：行政部門對申請信息進(jìn)行審核，核實(shí)車輛信息和使用部門情況。對于符合規(guī)定的車輛，行政部門發(fā)放車輛通行證。發(fā)放與登記：車輛通行證由行政部門統(tǒng)一制作并發(fā)放給車輛使用部門，同時(shí)登記車輛信息和發(fā)放時(shí)間。2.外部車輛通行證長期合作車輛通行證申請：與公司有長期業(yè)務(wù)往來的外部車輛所屬單位，需提交《外部車輛長期通行證申請表》，包括車輛行駛證復(fù)印件、駕駛員身份證復(fù)印件、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等資料，并加蓋單位公章。審核：行政部門聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門對申請資料進(jìn)行審核，評(píng)估車輛使用頻率、業(yè)務(wù)合作情況等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。制作與發(fā)放：經(jīng)審批通過后，行政部門制作長期車輛通行證，并發(fā)放給車輛所屬單位。車輛所屬單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛通行證的保管和使用。臨時(shí)車輛通行證申請：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部車輛，由車輛使用部門或接待部門填寫《外部車輛臨時(shí)通行證申請表》，說明車輛進(jìn)入事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。審核：行政部門對申請信息進(jìn)行審核，核實(shí)車輛進(jìn)入必要性和安全性。審核通過后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。發(fā)放與登記：臨時(shí)車輛通行證由門衛(wèi)發(fā)放給駕駛員，并登記車輛信息、進(jìn)入時(shí)間和有效期等。四、出入證的使用與管理（一）員工工作證1.員工應(yīng)妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證。工作證如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并申請補(bǔ)辦。2.員工在公司內(nèi)部通行時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，配合門衛(wèi)及其他管理人員的查驗(yàn)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門，辦理離職手續(xù)。（二）臨時(shí)出入證1.臨時(shí)出入證僅限本人在規(guī)定的臨時(shí)工作期限內(nèi)使用，不得超出有效期或轉(zhuǎn)借他人。2.持臨時(shí)出入證人員應(yīng)按照指定的工作區(qū)域和路線活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。3.臨時(shí)工作結(jié)束后，持證人應(yīng)將臨時(shí)出入證交回行政部門或指定地點(diǎn)，辦理注銷手續(xù)。（三）訪客證1.訪客應(yīng)在門衛(wèi)指定地點(diǎn)佩戴訪客證，不得隨意摘下或丟棄。2.訪客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從接待人員的引導(dǎo)和安排，不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。3.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客證交回門衛(wèi)，經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。（四）車輛通行證1.車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.持有車輛通行證的車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和出入口進(jìn)出公司，不得違規(guī)行駛或停放。3.車輛通行證如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)辦。對于違規(guī)使用車輛通行證的車輛，行政部門有權(quán)收回通行證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、出入管理流程（一）人員出入1.員工出入正常上班時(shí)間，員工佩戴工作證通過公司門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)崗?fù)ぃ?jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無誤后放行。非上班時(shí)間，員工因特殊原因需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明事由。部門負(fù)責(zé)人同意后，通知門衛(wèi)做好登記放行工作。員工進(jìn)入公司時(shí)，需出示有效身份證件，并在《非上班時(shí)間人員出入登記表》上詳細(xì)登記出入時(shí)間、事由等信息。2.臨時(shí)人員出入臨時(shí)人員持有效臨時(shí)出入證，按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域。在進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)核對臨時(shí)出入證與申請表信息是否一致，并進(jìn)行登記。臨時(shí)人員離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)出入證，并在《臨時(shí)人員出入登記表》上記錄離開時(shí)間。3.訪客出入訪客到達(dá)公司門衛(wèi)處，首先由接待人員與門衛(wèi)聯(lián)系確認(rèn)預(yù)約信息。確認(rèn)無誤后，訪客填寫《訪客登記表》，出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)登記、核實(shí)身份后發(fā)放訪客證。接待人員應(yīng)在訪客進(jìn)入公司后全程陪同，引導(dǎo)訪客前往指定地點(diǎn)。訪客離開公司時(shí)，接待人員應(yīng)將訪客送至門衛(wèi)處，門衛(wèi)收回訪客證，核實(shí)訪客身份后予以放行。（二）車輛出入1.公司內(nèi)部車輛出入公司內(nèi)部車輛在正常上班時(shí)間通過門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車牌進(jìn)入公司。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。非上班時(shí)間，公司內(nèi)部車輛因特殊原因需要進(jìn)入公司的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門或相關(guān)管理部門報(bào)告，并說明事由。行政部門或相關(guān)管理部門同意后，通知門衛(wèi)做好登記放行工作。駕駛員進(jìn)入公司時(shí)，需出示有效身份證件和車輛通行證，并在《非上班時(shí)間車輛出入登記表》上詳細(xì)登記出入時(shí)間、事由、車牌號(hào)等信息。2.外部車輛出入長期合作的外部車輛憑有效車輛通行證，在規(guī)定的時(shí)間和路線通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)崗?fù)みM(jìn)入公司。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛通行證與車輛信息是否一致，并進(jìn)行登記。臨時(shí)進(jìn)入公司的外部車輛，駕駛員需在門衛(wèi)處停車，出示相關(guān)證明文件（如臨時(shí)車輛通行證申請表、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等），經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，按照臨時(shí)指定的路線和停車區(qū)域行駛、停放。離開公司時(shí)，駕駛員需到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)，門衛(wèi)收回臨時(shí)車輛通行證，核實(shí)車輛及所載物品信息后予以放行。所有進(jìn)入公司的車輛，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)、所載物品異?；虼嬖诎踩[患等情況，有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對出入證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。同時(shí)，公司安全管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等有權(quán)對出入證管理情況進(jìn)行不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.出入證的辦理、發(fā)放是否符合規(guī)定流程，資料是否齊全、真實(shí)。2.各類人員和車輛是否按照規(guī)定使用出入證，有無轉(zhuǎn)借、冒用、偽造等違規(guī)行為。3.門衛(wèi)及其他管理人員是否嚴(yán)格執(zhí)行出入登記、查驗(yàn)制度，對不符合規(guī)定的人員和車輛是否予以有效阻攔和處理。4.出入證的保管、回收等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，有無遺失、損壞等情況未及時(shí)處理。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.對于轉(zhuǎn)借、冒用他人出入證的員工，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職等處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦出入證。3.對于未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司區(qū)域的外部人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并視情況通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于多次違規(guī)的外部人員，限制其進(jìn)入公司。4.對于違規(guī)使用車輛通行證的車輛，行政部門有權(quán)收回通行證，并根據(jù)違規(guī)次數(shù)和情節(jié)輕重，對車輛所屬單位或駕駛員進(jìn)行警告、罰款等處罰。5.對于在